作者r200782 (蔡蔡)
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标题[秘书] 5/4 12th系学会会议纪录
时间Fri May 4 21:24:22 2012
壹、会议时间:101.05.04
贰、会议地点:系办讨论室
参、应到者:张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵
王安 蔡在轩
实到者:张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵
王安 蔡在轩
未到者: 无
肆、会议纪录者:蔡在轩
伍、会议纪录
一、 送旧运动会:
1. 干部於当日7:00於司令台集合,下午场集合时间为13:30
2. 人力分配:
(1) 躲避球:该项目负责的学弟
(2) 装水球(体育馆与游泳池):各干部
(3) 报到:总务组
(4) 摄影:秘书组
3. 器材部份:
(1) 50W音响(向课活组所借)
(2) 推车(系办)
(3) 洗衣篮(各干部都要带 装水球用 共计需要10个)
(4) 垃圾袋
(5) 水桶
(6) 医药箱(向系篮与系垒商借)
4. 流程:
9:00 报到
9:30 早操
10:30 躲避球
11:30~14:00 午餐
14:30~16:00 趣味竞赛(袋鼠跳 脆笛酥传播 踩水球 纸板游戏)
16:30 水球大战
17:00 闭幕式
5. 颁奖:
(1) 躲避球结束後颁发第一个奖项
(2) 趣味竞赛采计分制:颁发精神总锦标
(3) 奖项皆为饮料一箱
6. 预估人数:
(1) 目前FB活动共68人参加
(2) 预估当天有70人参加
7. 经费:
(1) 水球:900
(2) 饮料一箱175元 共三箱总计525元整
8. 活动当天8:00若仍在下雨即取消活动
二、 送旧晚会:
1. 人力分配:
(1) 总召:叶毓辉
(2) 文书(文字纪录 印开会通知):蔡在轩
(3) 公关(接待参加者 公关函):邱怡如 庄梓忻
(4) 总务:康乔岚 许雅涵 林斯容
(5) 司仪:唐义翔 郑浩中
(6) 音响:张异议晨 黄翊紘
(7) 活动策划:黄奕廷
(8) 摄影(拍照 全程录影 制作PPT):许昕畲 王冠中 马加恩
(9) 场控:黄亮清
(10) 美宣(邀请卡 感谢卡 场布):王安
(11) 膳食:邱怡如 胡绍钧
2. 应大四可能会统一穿紫色、粉红色与白色的礼服,场布背景可
配合这些颜色
3. 场地:风味餐厅,下周场勘
4. 节目类型:竞赛模式or表演
→以表演为主 下周活动策划报告详系情况
5. 大二、大三主持人推荐名单:黄惠宣 谭正
6. 预算:期初估为一万三千元 外加之前活动剩余的钱与拉赞的金额
(待企划书出来後再列细则)
7. 会员/非会员收费问题:下次开会解决
8. 请负责膳食的人员与系办保持连系(避免膳食金额过高)
9. 前历史系成员但之後转系可否参加:可以
10. 下周四18:15送旧活动筹委会开会(场地未定 应是文A206或D206)
11. 若有办法,将风味餐厅6/2~6/6的使用权先借下来(可供场布 测
试音响 采排)
12. 酒精饮料:非大四与老师皆要收费,需有人顾酒精饮料区以免来宾
饮酒过量
13. 系学会送旧:送旧晚会当天送大四届的系学会,大一与大二系学
会交接将再择日举行(期末大会)
14. 场布除视觉外,应场地湿气中,可放置香精
15. 下周四开会结束後制作出进度表
16. 当天工作人员需待识别证
陆、临时动议:
一、 下周常会取消,直接进行周四18:15送旧筹委会议
二、 下周一晚间7:00於系办会议室举行会长选举开票,人力分配如下:
唱票:许维庭
拿票:王安
白板纪录:康乔岚
书面纪录:蔡在轩
当选宣布:张议晨
柒、散会
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◆ From: 114.44.208.145