壹、会议时间：101.05.04 贰、会议地点：系办讨论室 参、应到者：张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵 王安 蔡在轩 实到者：张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵 王安 蔡在轩 未到者: 无 肆、会议纪录者：蔡在轩 伍、会议纪录 一、 送旧运动会: 1. 干部於当日7:00於司令台集合，下午场集合时间为13:30 2. 人力分配: (1) 躲避球:该项目负责的学弟 (2) 装水球(体育馆与游泳池):各干部 (3) 报到:总务组 (4) 摄影:秘书组 3. 器材部份: (1) 50W音响(向课活组所借) (2) 推车(系办) (3) 洗衣篮(各干部都要带 装水球用 共计需要10个) (4) 垃圾袋 (5) 水桶 (6) 医药箱(向系篮与系垒商借) 4. 流程: 9:00 报到 9:30 早操 10:30 躲避球 11:30~14:00 午餐 14:30~16:00 趣味竞赛(袋鼠跳 脆笛酥传播 踩水球 纸板游戏) 16:30 水球大战 17:00 闭幕式 5. 颁奖: (1) 躲避球结束後颁发第一个奖项 (2) 趣味竞赛采计分制:颁发精神总锦标 (3) 奖项皆为饮料一箱 6. 预估人数: (1) 目前FB活动共68人参加 (2) 预估当天有70人参加 7. 经费: (1) 水球:900 (2) 饮料一箱175元 共三箱总计525元整 8. 活动当天8:00若仍在下雨即取消活动 二、 送旧晚会: 1. 人力分配: (1) 总召:叶毓辉 (2) 文书(文字纪录 印开会通知):蔡在轩 (3) 公关(接待参加者 公关函):邱怡如 庄梓忻 (4) 总务:康乔岚 许雅涵 林斯容 (5) 司仪:唐义翔 郑浩中 (6) 音响:张异议晨 黄翊紘 (7) 活动策划:黄奕廷 (8) 摄影(拍照 全程录影 制作PPT):许昕畲 王冠中 马加恩 (9) 场控:黄亮清 (10) 美宣(邀请卡 感谢卡 场布):王安 (11) 膳食:邱怡如 胡绍钧 2. 应大四可能会统一穿紫色、粉红色与白色的礼服，场布背景可 配合这些颜色 3. 场地:风味餐厅，下周场勘 4. 节目类型:竞赛模式or表演 →以表演为主 下周活动策划报告详系情况 5. 大二、大三主持人推荐名单:黄惠宣 谭正 6. 预算:期初估为一万三千元 外加之前活动剩余的钱与拉赞的金额 (待企划书出来後再列细则) 7. 会员/非会员收费问题:下次开会解决 8. 请负责膳食的人员与系办保持连系(避免膳食金额过高) 9. 前历史系成员但之後转系可否参加:可以 10. 下周四18:15送旧活动筹委会开会(场地未定 应是文A206或D206) 11. 若有办法，将风味餐厅6/2~6/6的使用权先借下来(可供场布 测 试音响 采排) 12. 酒精饮料:非大四与老师皆要收费，需有人顾酒精饮料区以免来宾 饮酒过量 13. 系学会送旧:送旧晚会当天送大四届的系学会，大一与大二系学 会交接将再择日举行(期末大会) 14. 场布除视觉外，应场地湿气中，可放置香精 15. 下周四开会结束後制作出进度表 16. 当天工作人员需待识别证 陆、临时动议: 一、 下周常会取消，直接进行周四18:15送旧筹委会议 二、 下周一晚间7:00於系办会议室举行会长选举开票，人力分配如下: 唱票:许维庭 拿票:王安 白板纪录:康乔岚 书面纪录:蔡在轩 当选宣布:张议晨 柒、散会 --

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