作者r200782 (蔡蔡)
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標題[秘書] 5/1 歷史週影展首場檢討會
時間Thu May 3 00:16:51 2012
壹、會議時間:101.05.01
貳、會議地點:文學院二樓夜間自修室
参、應到者:張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵
王安 蔡在軒
實到者:張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵
王安 蔡在軒
未到者: 無
肆、會議紀錄者:蔡在軒
一、 歷史週影展首場檢討
1. 學校信箱公告信時間有誤,將重新寄發
2. 各幹部應在指定時間到達並做好份內的事
3. 便當與點心送達時間太晚,造成入口出凌亂
4. 主持人的角色不明確
5. 器材測試時間過晚,進場音樂沒出來
6. 領取點心的號碼牌未回收
7. 為提高問卷回收率,請主持人於開場和結束時提醒
8. 幹部群需在影展開始前一個半小時集合
9. 請會長在臉書粉絲團PO感謝文
10. 下一場影展人力分配(5/3 再見曼德拉)
(1) 場控:黃亮清(冷氣) 張議晨(影片播放) 葉毓輝(燈光)
(2) 主持:許維庭(開場) 黃翊紘(散場)
(3) 門口:王安 康喬嵐 許雅涵
(4) 機動:蔡在軒
二、 拉贊問題
1. 書目海報(2張共60元 明日交給學弟妹)
2. 收據(向總務拿 明日交給學弟妹)
3. 企劃書(已公部於SKYDRIVE)
4. 歷史週宣傳活動時間更動:
(1) 晚間集賢館改至18:30集合
(2) 中午湖畔改至12:10集合
5. 拉贊的非金額項目:
(1) 御鮮坊提供紅茶(前一天向之報備並自輩桶子)
→將留予歲末晚會使用
(2) 折價券:
A. 東華早餐吧5元折價券共10張
B. 魚包蛋一點集點卡共10張
C. 全記65元以上餐點折10元共20張
投票(採一人一票制):折價券將用在a運動會參加獎 b回饋給有拉贊的學弟妹
a運動會參加獎:0票
b回饋給有拉贊的學弟妹:9票
三、 其他:
(1) 運動會企劃書PO上FB
(2) 週四影展結束後幹部群留下來開會(檢討會)
(3) 常會改至本週五15:30於系辦會議室召開(運動會流程 送舊晚會初擬)
(4) 歷史週發放蛋糕維持30份
陸、散會
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