作者r200782 (蔡蔡)
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标题[秘书] 5/1 历史周影展首场检讨会
时间Thu May 3 00:16:51 2012
壹、会议时间:101.05.01
贰、会议地点:文学院二楼夜间自修室
参、应到者:张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵
王安 蔡在轩
实到者:张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵
王安 蔡在轩
未到者: 无
肆、会议纪录者:蔡在轩
一、 历史周影展首场检讨
1. 学校信箱公告信时间有误,将重新寄发
2. 各干部应在指定时间到达并做好份内的事
3. 便当与点心送达时间太晚,造成入口出凌乱
4. 主持人的角色不明确
5. 器材测试时间过晚,进场音乐没出来
6. 领取点心的号码牌未回收
7. 为提高问卷回收率,请主持人於开场和结束时提醒
8. 干部群需在影展开始前一个半小时集合
9. 请会长在脸书粉丝团PO感谢文
10. 下一场影展人力分配(5/3 再见曼德拉)
(1) 场控:黄亮清(冷气) 张议晨(影片播放) 叶毓辉(灯光)
(2) 主持:许维庭(开场) 黄翊紘(散场)
(3) 门口:王安 康乔岚 许雅涵
(4) 机动:蔡在轩
二、 拉赞问题
1. 书目海报(2张共60元 明日交给学弟妹)
2. 收据(向总务拿 明日交给学弟妹)
3. 企划书(已公部於SKYDRIVE)
4. 历史周宣传活动时间更动:
(1) 晚间集贤馆改至18:30集合
(2) 中午湖畔改至12:10集合
5. 拉赞的非金额项目:
(1) 御鲜坊提供红茶(前一天向之报备并自辈桶子)
→将留予岁末晚会使用
(2) 折价券:
A. 东华早餐吧5元折价券共10张
B. 鱼包蛋一点集点卡共10张
C. 全记65元以上餐点折10元共20张
投票(采一人一票制):折价券将用在a运动会参加奖 b回馈给有拉赞的学弟妹
a运动会参加奖:0票
b回馈给有拉赞的学弟妹:9票
三、 其他:
(1) 运动会企划书PO上FB
(2) 周四影展结束後干部群留下来开会(检讨会)
(3) 常会改至本周五15:30於系办会议室召开(运动会流程 送旧晚会初拟)
(4) 历史周发放蛋糕维持30份
陆、散会
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◆ From: 114.37.232.17