壹、會議時間：101.04.24 貳、會議地點：系辦討論室 参、應到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵 王安 蔡在軒 實到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵 王安 蔡在軒 未到者: 無 肆、會議紀錄者：蔡在軒 伍、會議紀錄 一、 歷史週影展: 1. 原先加場影片《翁山蘇姬》因片源問題取消 2. 時間確認: 5/1(二) 6:30 再見列寧 5/3(四) 6:30 再見曼德拉 5/9(三) 6:00 牽阮的手(因片長較長 導讀老師要在開場前進行導 讀因提早開始) 3. 人力分配: (1)測試影片(5:00):幹部群沒課的都要到 (2)至市區取糕點(4:30 需機車 共2位): 5/1 黃翊紘 譚正 5/3 黃翊紘 蔡在軒 5/9 黃翊紘 蔡在軒 4. 拉贊問題: (1)原先印衛生紙廣告贊助可能無法於5/1日前製作完成，是否取消？ 投票:一人一票制 維持原案:0票 取消:9票 結果:決議取消衛生紙贊助案 (2)志學接拉贊部份: A.印黑白傳單給與拉贊的學弟妹使用，請系辦幫忙影印，預定規格與張數:A4 30張 B.因應商家的需求，製作感謝狀，並請總務開列收據 C.請各幹部抽時間陪同拉贊及宣傳 　　　　　二、送舊運動會: 1.時間確認:5/6 09:00~16:30 2.活動細項: (1)水球大戰部份每人先發10 顆水球，自行裝水 　　　　　　　　(2)趣味競賽各項活動責由負責的學弟主持，最後各隊比積分 　　　　　　　　　分進行頒獎　　　　 　　　　　　　　(3)躲避球賽共兩個場地，分為四組比賽，採抽籤分組，此賽　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　事的名次與趣味競賽分開，獨立頒獎 　　　　　　　　(4)早操:由譚正與王格致帶操 (5)器材:目前與課活組詢問的結果，因當天有許多活動進行，　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　許多器材已被借走，目前確定借到的是一台50W的音響 (6)幹部請於當日8:30先到場 3.公關組請發公關涵給老師們 4.王安提議:水球讓參賽者自行裝填有所不妥，應該由學會抽調人 　　　　　　　 調人員去裝 議晨回復:裝水球改為調20人專門裝水球而非參加者自行填裝 5.尋找裝水球的容器:垃圾桶與洗衣籃(底部鋪塑膠袋) 6.醫療箱:因為現有的醫療箱已過期，需根系壘借用 7.下週一進行場勘 週三彩排 8.雨備場地方案: (1)延期至5/19 (2)取消賽事 (3)文院 管院地下室 原民院 陸、臨時動議 一、 (學術)下週開始討論有關歲末晚會的事項 二、(會長)5/1日影展結束後要開檢討會 下週常會改至5/4(五)召開 三、(會長)選舉相關: 1.時間確定為4/30~5/4 2. 4日下午16:00投票箱封箱 3. 5/7 於系辦討論室舉行開票儀式，若技術許可，可能採網路直播 　　4. 5/8 10:00由現任會長於FB粉絲專頁、PTT學會板與海報(於系辦)公布 13th會長當選者 四、(公關)拉贊:明天學弟妹的拉贊幹部無法到場，後天則可且提供海報 五、(秘書)關於系板PTT、FB粉絲專頁的管理問題與權限:因為目前此區塊管　理這不明確 ，需劃分清楚 　　(1)FB粉絲專頁將全權移至會長與副會長管理、會議紀錄將不再PO在粉 絲專頁 (2)未來各項活動總召需親自將活動資訊同步PO在FB粉絲專頁、 PTT 以及FB系所板 六、(學術)請會長以會長或東華歷史系學會的名義在FB舉辦歷史週影展之活 動專頁 七、(學術)日後廣宣需加強PTT的部份 柒、散會 --

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