壹、会议时间：101.04.24 贰、会议地点：系办讨论室 参、应到者：张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵 王安 蔡在轩 实到者：张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵 王安 蔡在轩 未到者: 无 肆、会议纪录者：蔡在轩 伍、会议纪录 一、 历史周影展: 1. 原先加场影片《翁山苏姬》因片源问题取消 2. 时间确认: 5/1(二) 6:30 再见列宁 5/3(四) 6:30 再见曼德拉 5/9(三) 6:00 牵阮的手(因片长较长 导读老师要在开场前进行导 读因提早开始) 3. 人力分配: (1)测试影片(5:00):干部群没课的都要到 (2)至市区取糕点(4:30 需机车 共2位): 5/1 黄翊紘 谭正 5/3 黄翊紘 蔡在轩 5/9 黄翊紘 蔡在轩 4. 拉赞问题: (1)原先印卫生纸广告赞助可能无法於5/1日前制作完成，是否取消？ 投票:一人一票制 维持原案:0票 取消:9票 结果:决议取消卫生纸赞助案 (2)志学接拉赞部份: A.印黑白传单给与拉赞的学弟妹使用，请系办帮忙影印，预定规格与张数:A4 30张 B.因应商家的需求，制作感谢状，并请总务开列收据 C.请各干部抽时间陪同拉赞及宣传 　　　　　二、送旧运动会: 1.时间确认:5/6 09:00~16:30 2.活动细项: (1)水球大战部份每人先发10 颗水球，自行装水 　　　　　　　　(2)趣味竞赛各项活动责由负责的学弟主持，最後各队比积分 　　　　　　　　　分进行颁奖　　　　 　　　　　　　　(3)躲避球赛共两个场地，分为四组比赛，采抽签分组，此赛　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　事的名次与趣味竞赛分开，独立颁奖 　　　　　　　　(4)早操:由谭正与王格致带操 (5)器材:目前与课活组询问的结果，因当天有许多活动进行，　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　许多器材已被借走，目前确定借到的是一台50W的音响 (6)干部请於当日8:30先到场 3.公关组请发公关涵给老师们 4.王安提议:水球让参赛者自行装填有所不妥，应该由学会抽调人 　　　　　　　 调人员去装 议晨回复:装水球改为调20人专门装水球而非参加者自行填装 5.寻找装水球的容器:垃圾桶与洗衣篮(底部铺塑胶袋) 6.医疗箱:因为现有的医疗箱已过期，需根系垒借用 7.下周一进行场勘 周三彩排 8.雨备场地方案: (1)延期至5/19 (2)取消赛事 (3)文院 管院地下室 原民院 陆、临时动议 一、 (学术)下周开始讨论有关岁末晚会的事项 二、(会长)5/1日影展结束後要开检讨会 下周常会改至5/4(五)召开 三、(会长)选举相关: 1.时间确定为4/30~5/4 2. 4日下午16:00投票箱封箱 3. 5/7 於系办讨论室举行开票仪式，若技术许可，可能采网路直播 　　4. 5/8 10:00由现任会长於FB粉丝专页、PTT学会板与海报(於系办)公布 13th会长当选者 四、(公关)拉赞:明天学弟妹的拉赞干部无法到场，後天则可且提供海报 五、(秘书)关於系板PTT、FB粉丝专页的管理问题与权限:因为目前此区块管　理这不明确 ，需划分清楚 　　(1)FB粉丝专页将全权移至会长与副会长管理、会议纪录将不再PO在粉 丝专页 (2)未来各项活动总召需亲自将活动资讯同步PO在FB粉丝专页、 PTT 以及FB系所板 六、(学术)请会长以会长或东华历史系学会的名义在FB举办历史周影展之活 动专页 七、(学术)日後广宣需加强PTT的部份 柒、散会 --

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