壹、會議時間：101.04.02 貳、會議地點：文A206 参、應到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 康喬嵐 許雅涵 王安 蔡在軒 實到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 王安 蔡在軒 未到者: 康喬嵐 許雅涵(請假) 肆、會議紀錄者：蔡在軒 一、 系隊補助金: (1) 認定標準:採史學盃報名的各球隊球員之會員人數為依據 (2) 金額:按人數比與得獎名次以3:2的比例發放 (3) 申請要件:目前僅以「史學盃」作為補助金的依據 (4) 因此補助款原先並未列入預算中，所以先動用預留準備金 (12th執行會所能動用之總金額的1/10)中的5000元來支應 期末大會時再行追加 二、 北歷盃要點說明: (1) 週六史學盃領隊會議，學術暨公關組許維庭報告:已將北歷 盃賽程公佈於PTT 系學會板上，請各系隊自行PO (2) 北歷盃主辦人問題:因東華不屬於北部學校，然東華已連續３ 年參加北歷盃，應該納入主辦學校抽籤，此方案仍在研議， 在期末大會上應提出來討論 (3) 東華歷史系學會對北歷盃主辦權的立場(投票採一人一票制): 1. 為持原案(東華不舉辦北歷盃) 2. 採用新制度(東華參加抽籤舉辦北歷盃) 三、 公關組宣傳事項說明: (1) 目前學術組與公關組分配於影展當天中午(5/1, 5/3, 5/9)於湖畔 宣傳;影展前一天晚上(4/30, 5/2, 5/8)於集賢樓宣傳，以學弟妹 分組進行宣傳為主 (2) 通識課廣宣:與通識中心接洽宣傳 四、 送舊暨系運動會: (1)時間: 5/6日 9:00-18:00 (2)地點:司令台前廣場、田徑場、器材室前方廣場 (3) 活動流程 活動項目: 負責人 地點 09:30: 早操帶動跳 (譚正、王格致) 司令台廣場 10:00: 躲避球活動 (陳家邦) 11:30: 午餐時間 14:30: 趣味競賽 1:默默不得語(黃亦廷) 田徑場 　　2:紙板上的遊戲(芮志廷) 田徑場 　　3:倩格汝˙醬溥(唐義翔) 田徑場 　　4.採氣球(高逸豪) 田徑場 　　5.現撈海膽(譚正) 田徑場 16:30:水球大仗 體育組全體 廣場 (4)活動器材:安全帽、橡皮筋、脆笛酥、大垃圾桶、水桶、麻布袋OR飼料袋、廢紙板、水 盆、氣球、水球、擴音器。 (5)估計預算:獎品1000元 水球&活動材料1000元整 計2000元整 (6)活動人員:除負責人外，每項活動大約需要1-2人協助關主等，另外水球大仗等因目前 估計大約1000顆左右水球，所以大約需要10-20人盛裝。計本日活動至少需20人協助(體育 組目前只有10人)。 (7)因活動命名還在思索當中，目前只有欠格魯江普即脆笛酥傳情確定 五、 選舉流程: 4/10 選舉說明會 4/10~4/24 候選人登記參選 4/16~4/22 段考週 4/24 候選人政見發表會 4/24~5/8 投票週 5/8 新會長公佈 5/10 逐步交接 目標是使4月成為歷史系的選舉月，使之成為歷史系的重要活動與傳統 陸、臨時動議 　　 一、 選手之夜:以授旗儀式為主，走感性路線，詳系內容於下週討論 二、 採購擴音器(會長):因應許多活動(如運動會)之考量下，有必要採購 　　　　，因未編列此預算，將以追加的方式採購 　 三、 歷史週系內排球對抗賽(學術):因場地問題，取消此項目，若系排需 要系學會支援送舊球賽再行延議 　 　　四、(會長)下週常會因應選舉說明會暫停乙次，若要臨時召開會長再行 通知 五、選舉說明會流程(學術): 7:00~7:10 籤到 7:10~7:20 PPT講解 7:20~7:45 選舉季流程說明 7:45~8:00 Q&A 時間 柒、散會 --

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