作者r200782 (蔡蔡)
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标题[秘书]4/2 12th系学会会议纪录
时间Thu Apr 5 21:19:50 2012
壹、会议时间:101.04.02
贰、会议地点:文A206
参、应到者:张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 康乔岚 许雅涵
王安 蔡在轩
实到者:张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 王安 蔡在轩
未到者: 康乔岚 许雅涵(请假)
肆、会议纪录者:蔡在轩
一、 系队补助金:
(1) 认定标准:采史学盃报名的各球队球员之会员人数为依据
(2) 金额:按人数比与得奖名次以3:2的比例发放
(3) 申请要件:目前仅以「史学盃」作为补助金的依据
(4) 因此补助款原先并未列入预算中,所以先动用预留准备金
(12th执行会所能动用之总金额的1/10)中的5000元来支应
期末大会时再行追加
二、 北历盃要点说明:
(1) 周六史学盃领队会议,学术暨公关组许维庭报告:已将北历
盃赛程公布於PTT 系学会板上,请各系队自行PO
(2) 北历盃主办人问题:因东华不属於北部学校,然东华已连续3
年参加北历盃,应该纳入主办学校抽签,此方案仍在研议,
在期末大会上应提出来讨论
(3) 东华历史系学会对北历盃主办权的立场(投票采一人一票制):
1. 为持原案(东华不举办北历盃)
2. 采用新制度(东华参加抽签举办北历盃)
三、 公关组宣传事项说明:
(1) 目前学术组与公关组分配於影展当天中午(5/1, 5/3, 5/9)於湖畔
宣传;影展前一天晚上(4/30, 5/2, 5/8)於集贤楼宣传,以学弟妹
分组进行宣传为主
(2) 通识课广宣:与通识中心接洽宣传
四、 送旧暨系运动会:
(1)时间: 5/6日 9:00-18:00
(2)地点:司令台前广场、田径场、器材室前方广场
(3) 活动流程
活动项目: 负责人 地点
09:30: 早操带动跳 (谭正、王格致) 司令台广场
10:00: 躲避球活动 (陈家邦)
11:30: 午餐时间
14:30: 趣味竞赛 1:默默不得语(黄亦廷) 田径场
2:纸板上的游戏(芮志廷) 田径场
3:倩格汝˙酱溥(唐义翔) 田径场
4.采气球(高逸豪) 田径场
5.现捞海胆(谭正) 田径场
16:30:水球大仗 体育组全体 广场
(4)活动器材:安全帽、橡皮筋、脆笛酥、大垃圾桶、水桶、麻布袋OR饲料袋、废纸板、水
盆、气球、水球、扩音器。
(5)估计预算:奖品1000元 水球&活动材料1000元整 计2000元整
(6)活动人员:除负责人外,每项活动大约需要1-2人协助关主等,另外水球大仗等因目前
估计大约1000颗左右水球,所以大约需要10-20人盛装。计本日活动至少需20人协助(体育
组目前只有10人)。
(7)因活动命名还在思索当中,目前只有欠格鲁江普即脆笛酥传情确定
五、 选举流程:
4/10 选举说明会
4/10~4/24 候选人登记参选
4/16~4/22 段考周
4/24 候选人政见发表会
4/24~5/8 投票周
5/8 新会长公布
5/10 逐步交接
目标是使4月成为历史系的选举月,使之成为历史系的重要活动与传统
陆、临时动议
一、 选手之夜:以授旗仪式为主,走感性路线,详系内容於下周讨论
二、 采购扩音器(会长):因应许多活动(如运动会)之考量下,有必要采购
,因未编列此预算,将以追加的方式采购
三、 历史周系内排球对抗赛(学术):因场地问题,取消此项目,若系排需
要系学会支援送旧球赛再行延议
四、(会长)下周常会因应选举说明会暂停乙次,若要临时召开会长再行
通知
五、选举说明会流程(学术):
7:00~7:10 签到
7:10~7:20 PPT讲解
7:20~7:45 选举季流程说明
7:45~8:00 Q&A 时间
柒、散会
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 218.164.224.152
1F:推 hwkyeu:关於北历盃 东华是否要办 最好也请示主任、老师们的意见 04/06 01:04
2F:推 hwkyeu:想问一下 选手之夜是指哪个活动 扩音器的话 我记得当初我 04/06 01:08
3F:→ hwkyeu:们这届有买 你们去找一下 04/06 01:08
4F:→ hwkyeu:我们买得好像是小声公 如果需要很强大的扩音器 可以去借 04/06 01:09
5F:推 mr62207:听说是威力T自己买的,所以他拿走的= = 04/06 13:23
6F:推 hwkyeu:去看之前PPT 留下的会产清点 看里面有没有这个项目 04/09 00:47
7F:推 hwkyeu:系队补助金 当初是投方案一和二并行 04/09 01:04
8F:→ hwkyeu:为什麽不是1:1 而是3:2 04/09 01:05
9F:推 saltstreet:补助金的部分之所以会订3:2而非1:1是因3:2对系队来说 04/09 22:29
10F:→ saltstreet:3:2在方案一的算法会较1:1的金额比例每队领的钱较多 04/09 22:30
11F:推 saltstreet:而在11届的会产清单里面并没看到有小声公的记录 04/09 22:34
12F:推 hwkyeu:为何得奖的系队要少分配那五百 而是给全部系队分 04/10 01:40
13F:→ hwkyeu:既然是说并行应该就是1:1才对吧? 04/10 01:41
14F:→ hwkyeu:扩音器的部分 你们需要考量的是 买到的扩音器效果是否够好 04/10 01:41
15F:→ hwkyeu:能够在噪音很大 或是很开放的环境(如操场) 能让大众听到 04/10 01:42
16F:→ hwkyeu:若是能够预计所买的扩音器效果不够好 可以考虑去院办借 04/10 01:44
17F:推 hwkyeu:关於送旧活动 你们宣传要多注意了 有点担心大肆都不会到 04/10 01:48