壹、會議時間：100.1.4 貳、會議地點：圖書館305討論室 参、應到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 許維庭 黃亮清 陳辰軒 陳芝妤 康喬嵐 許雅涵 王安 蔡在軒 實到者：張議晨 黃翊紘 葉毓輝 黃亮清 許維庭 王安 蔡在軒 譚正 肆、會議紀錄者：蔡在軒 伍、會議紀錄摘要： 一、歲末晚會檢討： 　　　　1.比賽同分的狀況:這次的比賽出現了兩個第二名 下次應注意此情況發 生以做出獎品與流程的應變 2.膳食問題: (1)缺乏夾子造成用餐上的不便 (2)餐點分配問題，應先將餐點先分配好再行發放，以免造成有些人 　　　　　　沒有吃到 　　　　　(3)用餐動線規劃不良，造成太多人擠在一起排隊，表演開始仍是一 　　　　　　片混亂 　　　　　(4)酒精飲料:可能需再斟酌是否再晚會供應酒類 3.分工:晚會當天並未完全與之前開會時所分配的工作下去分工，以至 　　　　　當天該找幹部時找不到人 　　　　4.表演節目: (1)流程上的安排:抓時間可抓的更好更精確 　　　　　(2)前後門關閉時間需再做調整改進 (3)提早確認與公佈活動日期，以利與表演者連繫 　　　　　(4)加強與表演者的連繫，事先與表演者溝通表演時需要什麼幫助(燈 光與音效等等) 5.獎品: (1)因反應不錯應繼續辦理 (2)將抽獎的規則與獎品的採買整理出一張列表 6.活動主辦者:此次歲末晚會沒有一個領導者，是會長還是活動長主導不 　　　　　清處，下次活動應推選一個總召主導全局 　　　　7.美宣組:場佈時間不夠，下次應提早借場地，膠帶與剪刀數量不足 　　　　8.歲末總結:清算會產 9.主持人:開場的混亂情形需要改善，應嚴守進場時間，部要提早開放入場 　　　　　以免造成不必要的混亂 　　　　10.其他:下次應提早借場 先採排過一次 另外需要一位獨立專業場控 二、下學期重要事項 1.歷史週:4月底~5月初舉辦，配合系辦所辦理的簡吉系列展，以簡吉做延伸 　　　　　可能以舞主題影展與講座的的方式呈現 　　　　2.送舊晚會:五月底六月初擇日舉辦 3.送舊球賽:開學第一週即開始安排賽程 4.人社盃球賽承辦:暫時擱置 陸、臨時動議 一、系隊補助金:下學期辦理 列出規則由系隊自行提出申請 二、系隊獎金:主動發放 三、公關募款:請公關列出金額 四、歲末收支與發票請總務組計算並公佈 五、下週常會:定於13日(五)晚間六點半 天外天餐廳 柒、散會 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.243.213.188