壹、会议时间：100.1.4 贰、会议地点：图书馆305讨论室 参、应到者：张议晨 黄翊紘 叶毓辉 许维庭 黄亮清 陈辰轩 陈芝妤 康乔岚 许雅涵 王安 蔡在轩 实到者：张议晨 黄翊紘 叶毓辉 黄亮清 许维庭 王安 蔡在轩 谭正 肆、会议纪录者：蔡在轩 伍、会议纪录摘要： 一、岁末晚会检讨： 　　　　1.比赛同分的状况:这次的比赛出现了两个第二名 下次应注意此情况发 生以做出奖品与流程的应变 2.膳食问题: (1)缺乏夹子造成用餐上的不便 (2)餐点分配问题，应先将餐点先分配好再行发放，以免造成有些人 　　　　　　没有吃到 　　　　　(3)用餐动线规划不良，造成太多人挤在一起排队，表演开始仍是一 　　　　　　片混乱 　　　　　(4)酒精饮料:可能需再斟酌是否再晚会供应酒类 3.分工:晚会当天并未完全与之前开会时所分配的工作下去分工，以至 　　　　　当天该找干部时找不到人 　　　　4.表演节目: (1)流程上的安排:抓时间可抓的更好更精确 　　　　　(2)前後门关闭时间需再做调整改进 (3)提早确认与公布活动日期，以利与表演者连系 　　　　　(4)加强与表演者的连系，事先与表演者沟通表演时需要什麽帮助(灯 光与音效等等) 5.奖品: (1)因反应不错应继续办理 (2)将抽奖的规则与奖品的采买整理出一张列表 6.活动主办者:此次岁末晚会没有一个领导者，是会长还是活动长主导不 　　　　　清处，下次活动应推选一个总召主导全局 　　　　7.美宣组:场布时间不够，下次应提早借场地，胶带与剪刀数量不足 　　　　8.岁末总结:清算会产 9.主持人:开场的混乱情形需要改善，应严守进场时间，部要提早开放入场 　　　　　以免造成不必要的混乱 　　　　10.其他:下次应提早借场 先采排过一次 另外需要一位独立专业场控 二、下学期重要事项 1.历史周:4月底~5月初举办，配合系办所办理的简吉系列展，以简吉做延伸 　　　　　可能以舞主题影展与讲座的的方式呈现 　　　　2.送旧晚会:五月底六月初择日举办 3.送旧球赛:开学第一周即开始安排赛程 4.人社盃球赛承办:暂时搁置 陆、临时动议 一、系队补助金:下学期办理 列出规则由系队自行提出申请 二、系队奖金:主动发放 三、公关募款:请公关列出金额 四、岁末收支与发票请总务组计算并公布 五、下周常会:定於13日(五)晚间六点半 天外天餐厅 柒、散会 --

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