壹、 時間：99.11.23 貳、 地點：文三講堂 參、 主持人：唐奕琦 肆、 參與人員 師長 ：天皇主任 會員總人數：144人 出席人數 ：72人 伍、 會議記錄者：黃建皓 陸、 會議議程： 一、 師長致詞 二、 系學會財務報告 三、 系學會資產概要 四、 系學會迎新結算 五、 系學會年度預算 六、 第七期洄瀾春秋預算 七、 臨時動議 柒、 會議記錄摘要 一、 系學會財務報告 1. 本屆系學會預算因為將第七期及第八期洄瀾春秋、史學盃專款列入預算之 內，因此有許多活動以壓低預算的方式處理 二、 系學會資產概要 1. 第十一屆資產總額 2. 美宣、總務繼承資產 三、 系學會迎新結算 1. 提出以正反多數決進行投票： (贊成16人 反對0人) 2. 迎新桌球：由於增加了水的預算因此請求追加137元(贊成13人 反對5人) 3. 迎新桌球為何沒有海報？ ANS：迎新桌球由史學盃執委經手賽程因此和體育長之間溝通不甚良好，賽程 有所落差，故來不及製作海報 四、 系學會年度預算 1. 歲末晚會 (贊成10人 反對0人) A. 本次歲末晚會預算十分不足，活動長有意將歲末活動舉辦得和以往不同 ，目的是要讓當天的參與者能夠一起同歡 B. 活動內容： i. 唱歌及表演 ii. 帶舞蹈讓大家同樂 iii.交換禮物(金額100以下就好) C. 場地(原民院圓形廣場)可能受其他社團團體影響 D. 雨備場地(共B103)與會者人數是否容納得下？ E. 活動當天(12/24)可能會占用音樂性社團的場地，場地需要再考慮 (提議：操場司令台) F. 晚天當天是否提供椅子？ ANS：師長及系辦姐姐的部分都會提供，其他系上學生傾向不坐椅子，以方 便活動進行 G. 晚會的場地借用費？ ANS：已詢問系辦姊姊場地借用的金額 H. 燈光與音響部分需要注意是否充足 I. 晚會當天有無場佈？ ANS：沒有場佈 2. 歷史週 (贊成13人 反對0人) A. 內容：預計舉辦書展及演講 B. 地點：預計借用共科展覽室(借用價格方面已確認，只要以系辦的名義舉 辦學術活動可以免收借用金) C. 書展運輸費：因為是花蓮在地的運輸，所以可以免收運輸費，簡體書方 面因為是採預購方式所以也是免運輸費 D. 演講可以考慮對外收費 3. 送舊晚會 (贊成16人 反對0人) A. 大四名單過舊、人數有誤，當場已更正 4. 鳳凰計畫 (贊成13人 反對0人) 5. 送舊球賽 (贊成16人 反對0人) A. 送舊排球，獎品：飲料 B. 送舊籃球，獎品：飲料 C. 送舊壘球，獎品：飲料 D. 送舊躲避球，獎品：飲料 6. 史學盃授旗儀式：球場開燈費 (贊成16人 反對0人) 五、 第七期洄瀾春秋預算 六、 臨時動議 1. 系羽成立 (贊成13人 反對3人) 2. 系隊補助款分配方式：是將原本系隊的補助款，改為對史學盃的專款，同 意改變或不同意？ (贊成19人 反對0人) 3. 史學盃主辦補助(30000元) (贊成14人 反對0人) 4. 預備金動用：因為原本的可用預算是87480(已扣除準備金百分之十9720)但 最終年度總預算是96471，原本可用預算不足，因此請求動用 10%預備金(9720) (贊成13人 反對0人) 七、 總結算： (贊成16人 反對0人) 本會期編列總支出$113891(總年度預算$96471+第七期洄瀾春秋$17420)為總資產 的67.9% 捌、 散會 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.44.203.100