壹、 时间：99.11.23 贰、 地点：文三讲堂 参、 主持人：唐奕琦 肆、 参与人员 师长 ：天皇主任 会员总人数：144人 出席人数 ：72人 伍、 会议记录者：黄建皓 陆、 会议议程： 一、 师长致词 二、 系学会财务报告 三、 系学会资产概要 四、 系学会迎新结算 五、 系学会年度预算 六、 第七期洄澜春秋预算 七、 临时动议 柒、 会议记录摘要 一、 系学会财务报告 1. 本届系学会预算因为将第七期及第八期洄澜春秋、史学盃专款列入预算之 内，因此有许多活动以压低预算的方式处理 二、 系学会资产概要 1. 第十一届资产总额 2. 美宣、总务继承资产 三、 系学会迎新结算 1. 提出以正反多数决进行投票： (赞成16人 反对0人) 2. 迎新桌球：由於增加了水的预算因此请求追加137元(赞成13人 反对5人) 3. 迎新桌球为何没有海报？ ANS：迎新桌球由史学盃执委经手赛程因此和体育长之间沟通不甚良好，赛程 有所落差，故来不及制作海报 四、 系学会年度预算 1. 岁末晚会 (赞成10人 反对0人) A. 本次岁末晚会预算十分不足，活动长有意将岁末活动举办得和以往不同 ，目的是要让当天的参与者能够一起同欢 B. 活动内容： i. 唱歌及表演 ii. 带舞蹈让大家同乐 iii.交换礼物(金额100以下就好) C. 场地(原民院圆形广场)可能受其他社团团体影响 D. 雨备场地(共B103)与会者人数是否容纳得下？ E. 活动当天(12/24)可能会占用音乐性社团的场地，场地需要再考虑 (提议：操场司令台) F. 晚天当天是否提供椅子？ ANS：师长及系办姐姐的部分都会提供，其他系上学生倾向不坐椅子，以方 便活动进行 G. 晚会的场地借用费？ ANS：已询问系办姊姊场地借用的金额 H. 灯光与音响部分需要注意是否充足 I. 晚会当天有无场布？ ANS：没有场布 2. 历史周 (赞成13人 反对0人) A. 内容：预计举办书展及演讲 B. 地点：预计借用共科展览室(借用价格方面已确认，只要以系办的名义举 办学术活动可以免收借用金) C. 书展运输费：因为是花莲在地的运输，所以可以免收运输费，简体书方 面因为是采预购方式所以也是免运输费 D. 演讲可以考虑对外收费 3. 送旧晚会 (赞成16人 反对0人) A. 大四名单过旧、人数有误，当场已更正 4. 凤凰计画 (赞成13人 反对0人) 5. 送旧球赛 (赞成16人 反对0人) A. 送旧排球，奖品：饮料 B. 送旧篮球，奖品：饮料 C. 送旧垒球，奖品：饮料 D. 送旧躲避球，奖品：饮料 6. 史学盃授旗仪式：球场开灯费 (赞成16人 反对0人) 五、 第七期洄澜春秋预算 六、 临时动议 1. 系羽成立 (赞成13人 反对3人) 2. 系队补助款分配方式：是将原本系队的补助款，改为对史学盃的专款，同 意改变或不同意？ (赞成19人 反对0人) 3. 史学盃主办补助(30000元) (赞成14人 反对0人) 4. 预备金动用：因为原本的可用预算是87480(已扣除准备金百分之十9720)但 最终年度总预算是96471，原本可用预算不足，因此请求动用 10%预备金(9720) (赞成13人 反对0人) 七、 总结算： (赞成16人 反对0人) 本会期编列总支出$113891(总年度预算$96471+第七期洄澜春秋$17420)为总资产 的67.9% 捌、 散会 --

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