時間：2010.6.17 地點：文一講堂 主持人：會長 鄭翊 紀錄：黃弘麟 參與人員：第十屆、第十一屆系學會幹部 會員總人數：104 出席人數：53 壹、 師長致詞：許育銘老師 貳、 收支說明 一、 現有資產 二、 上學年結算 1. 預備金用途，將由楊晟佑說明 2. 上學期結算項目 甲、 上學期業務結算 乙、 歲末晚會結算 3. 下學期結算 甲、 歷史週結算 乙、 送舊餐會結算： i. 收費採統包制 ii. (總支出-補助)/大一到大三=收費(會員給予補助) 丙、 送舊活動結算： 躲避球賽未舉辦，因此結算為零 丁、 送舊雜支結算 4. 史學盃及系隊專案項目 甲、 史學盃業務結算 乙、 系隊補助結算： 沒參加史學盃者，給予系隊補助金 丙、 史學盃授旗儀式結算：借用PLAY時間故無場地費支出 5. 年度結算整理 三、 第十屆系學會總收入 四、 第七期洄瀾春秋進度說明 「7th 洄瀾春秋改採部份電子化」一案 表決：贊成9，反對0 參、 史學盃籌備 一、 進度說明 二、 史學盃專案 「史學杯以借款方式先行撥支三萬」一案 表決：贊成14，反對2 * 期末大會之決議為：史學盃籌備會三萬以專款撥用之提議無法在會中達成 與會者一致共識，在討論後決議先行以借款方式支應，等待執行會、籌備會 與會員全體對於史學盃經費支應模式達成共識後，若決議以專案方式支應， 則在九十九年度期初大會再提議將借款轉為專案，將史學盃已支應之三萬元 改變為專款名義。 「史學杯籌備會位階是否屬於系學會之下」一案 表決：贊成10，反對1 肆、 第十一屆系學會交接幹部介紹 伍、 第十一屆行程預算說明 一、 秘書組迎新預算 1. 可考慮僑生新生先以e-mail連絡，確認新生信件是寄信或是到校領取 二、 活動組迎新預算 1. 迎新晚會： 甲、 迎新晚會由學會出錢補助 異議：會產不足，仍應以自費方式，應多宣傳讓新會員加入。 表決：贊成11，反對15 乙、 會員與非會員採差別收費， 表決：贊成4，反對17 2. 迎新茶會： 因學校安排時間無法確認，無法估計吃便當或點心，會在學務處時間公 布後，決定用餐形式與收費。 「茶會減少收費」一案 表決：贊成3，反對12 3. 迎新宿營： 甲、 暈車藥可能過期應先估 乙、 泛舟需雨備行程 三、 體育組迎新預算： 水球賽先訂規則，注意場地清潔，改為白天舉辦以節省燈費 「水球開燈費刪除」一案 表決：贊成13，反對2 四、 美宣組迎新預算： 1. 新生茶會由於助理無列席，並無立牌 2. 邀請卡的預算是多估，要刪除 五、 總務組： 1. 自籌款 異議：簡報裡面，把所有的支出混合有何意義？而且學會真的能籌到這 麼多的自籌款嗎？ Ans： 我們將應收費用(如迎新宿營與晚會自費部份)，應付帳款視為負 債，因此將所有的預算都一一列出，而預算支出部份有高估以及 預先估出但無實際支出之細目(如文一講堂租借費用)等等，可以 視為負債減少，因此自籌款部分可以略為減少。 自籌款部份包括與系辦、師長、店家之贊助總和。若最後仍然有超支 之情形 將會在會員大會上以細目呈現供會員查核，並請求追加。 「大緯盃動用總務組預備金請求追加」一案 表決：贊成12，反對1 十一屆迎新系列活動預算編列 23818 史學盃籌備小組預支經費 30000 預估會費收取前現金結餘 30792 陸、 散會 第一次把完整的會議記錄整理PO上來，費了好大一番功夫 就記錄來說仍有不足之處，希望大家多多包涵~ --

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