作者denny510173 (西瓜)
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标题[学会] 第十届系学会期末大会会议记录
时间Sat Jun 19 02:14:51 2010
时间:2010.6.17
地点:文一讲堂
主持人:会长 郑翊
纪录:黄弘麟
参与人员:第十届、第十一届系学会干部
会员总人数:104
出席人数:53
壹、 师长致词:许育铭老师
贰、 收支说明
一、 现有资产
二、 上学年结算
1. 预备金用途,将由杨晟佑说明
2. 上学期结算项目
甲、 上学期业务结算
乙、 岁末晚会结算
3. 下学期结算
甲、 历史周结算
乙、 送旧餐会结算:
i. 收费采统包制
ii. (总支出-补助)/大一到大三=收费(会员给予补助)
丙、 送旧活动结算:
躲避球赛未举办,因此结算为零
丁、 送旧杂支结算
4. 史学盃及系队专案项目
甲、 史学盃业务结算
乙、 系队补助结算:
没参加史学盃者,给予系队补助金
丙、 史学盃授旗仪式结算:借用PLAY时间故无场地费支出
5. 年度结算整理
三、 第十届系学会总收入
四、 第七期洄澜春秋进度说明
「7th 洄澜春秋改采部份电子化」一案
表决:赞成9,反对0
参、 史学盃筹备
一、 进度说明
二、 史学盃专案
「史学杯以借款方式先行拨支三万」一案
表决:赞成14,反对2
* 期末大会之决议为:史学盃筹备会三万以专款拨用之提议无法在会中达成
与会者一致共识,在讨论後决议先行以借款方式支应,等待执行会、筹备会
与会员全体对於史学盃经费支应模式达成共识後,若决议以专案方式支应,
则在九十九年度期初大会再提议将借款转为专案,将史学盃已支应之三万元
改变为专款名义。
「史学杯筹备会位阶是否属於系学会之下」一案
表决:赞成10,反对1
肆、 第十一届系学会交接干部介绍
伍、 第十一届行程预算说明
一、 秘书组迎新预算
1. 可考虑侨生新生先以e-mail连络,确认新生信件是寄信或是到校领取
二、 活动组迎新预算
1. 迎新晚会:
甲、 迎新晚会由学会出钱补助
异议:会产不足,仍应以自费方式,应多宣传让新会员加入。
表决:赞成11,反对15
乙、 会员与非会员采差别收费,
表决:赞成4,反对17
2. 迎新茶会:
因学校安排时间无法确认,无法估计吃便当或点心,会在学务处时间公
布後,决定用餐形式与收费。
「茶会减少收费」一案
表决:赞成3,反对12
3. 迎新宿营:
甲、 晕车药可能过期应先估
乙、 泛舟需雨备行程
三、 体育组迎新预算:
水球赛先订规则,注意场地清洁,改为白天举办以节省灯费
「水球开灯费删除」一案
表决:赞成13,反对2
四、 美宣组迎新预算:
1. 新生茶会由於助理无列席,并无立牌
2. 邀请卡的预算是多估,要删除
五、 总务组:
1. 自筹款
异议:简报里面,把所有的支出混合有何意义?而且学会真的能筹到这
麽多的自筹款吗?
Ans: 我们将应收费用(如迎新宿营与晚会自费部份),应付帐款视为负
债,因此将所有的预算都一一列出,而预算支出部份有高估以及
预先估出但无实际支出之细目(如文一讲堂租借费用)等等,可以
视为负债减少,因此自筹款部分可以略为减少。
自筹款部份包括与系办、师长、店家之赞助总和。若最後仍然有超支
之情形 将会在会员大会上以细目呈现供会员查核,并请求追加。
「大纬盃动用总务组预备金请求追加」一案
表决:赞成12,反对1
十一届迎新系列活动预算编列 23818
史学盃筹备小组预支经费 30000
预估会费收取前现金结余 30792
陆、 散会
第一次把完整的会议记录整理PO上来,费了好大一番功夫
就记录来说仍有不足之处,希望大家多多包涵~
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