时间：2010.6.17 地点：文一讲堂 主持人：会长 郑翊 纪录：黄弘麟 参与人员：第十届、第十一届系学会干部 会员总人数：104 出席人数：53 壹、 师长致词：许育铭老师 贰、 收支说明 一、 现有资产 二、 上学年结算 1. 预备金用途，将由杨晟佑说明 2. 上学期结算项目 甲、 上学期业务结算 乙、 岁末晚会结算 3. 下学期结算 甲、 历史周结算 乙、 送旧餐会结算： i. 收费采统包制 ii. (总支出-补助)/大一到大三=收费(会员给予补助) 丙、 送旧活动结算： 躲避球赛未举办，因此结算为零 丁、 送旧杂支结算 4. 史学盃及系队专案项目 甲、 史学盃业务结算 乙、 系队补助结算： 没参加史学盃者，给予系队补助金 丙、 史学盃授旗仪式结算：借用PLAY时间故无场地费支出 5. 年度结算整理 三、 第十届系学会总收入 四、 第七期洄澜春秋进度说明 「7th 洄澜春秋改采部份电子化」一案 表决：赞成9，反对0 参、 史学盃筹备 一、 进度说明 二、 史学盃专案 「史学杯以借款方式先行拨支三万」一案 表决：赞成14，反对2 * 期末大会之决议为：史学盃筹备会三万以专款拨用之提议无法在会中达成 与会者一致共识，在讨论後决议先行以借款方式支应，等待执行会、筹备会 与会员全体对於史学盃经费支应模式达成共识後，若决议以专案方式支应， 则在九十九年度期初大会再提议将借款转为专案，将史学盃已支应之三万元 改变为专款名义。 「史学杯筹备会位阶是否属於系学会之下」一案 表决：赞成10，反对1 肆、 第十一届系学会交接干部介绍 伍、 第十一届行程预算说明 一、 秘书组迎新预算 1. 可考虑侨生新生先以e-mail连络，确认新生信件是寄信或是到校领取 二、 活动组迎新预算 1. 迎新晚会： 甲、 迎新晚会由学会出钱补助 异议：会产不足，仍应以自费方式，应多宣传让新会员加入。 表决：赞成11，反对15 乙、 会员与非会员采差别收费， 表决：赞成4，反对17 2. 迎新茶会： 因学校安排时间无法确认，无法估计吃便当或点心，会在学务处时间公 布後，决定用餐形式与收费。 「茶会减少收费」一案 表决：赞成3，反对12 3. 迎新宿营： 甲、 晕车药可能过期应先估 乙、 泛舟需雨备行程 三、 体育组迎新预算： 水球赛先订规则，注意场地清洁，改为白天举办以节省灯费 「水球开灯费删除」一案 表决：赞成13，反对2 四、 美宣组迎新预算： 1. 新生茶会由於助理无列席，并无立牌 2. 邀请卡的预算是多估，要删除 五、 总务组： 1. 自筹款 异议：简报里面，把所有的支出混合有何意义？而且学会真的能筹到这 麽多的自筹款吗？ Ans： 我们将应收费用(如迎新宿营与晚会自费部份)，应付帐款视为负 债，因此将所有的预算都一一列出，而预算支出部份有高估以及 预先估出但无实际支出之细目(如文一讲堂租借费用)等等，可以 视为负债减少，因此自筹款部分可以略为减少。 自筹款部份包括与系办、师长、店家之赞助总和。若最後仍然有超支 之情形 将会在会员大会上以细目呈现供会员查核，并请求追加。 「大纬盃动用总务组预备金请求追加」一案 表决：赞成12，反对1 十一届迎新系列活动预算编列 23818 史学盃筹备小组预支经费 30000 预估会费收取前现金结余 30792 陆、 散会 第一次把完整的会议记录整理PO上来，费了好大一番功夫 就记录来说仍有不足之处，希望大家多多包涵~ --

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