作者hwkyeu (kyeu)
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標題[秘書] 06/08 10TH 班代表大會會議紀錄
時間Wed Jun 9 02:55:40 2010
壹、會議時間:99.06.08 7:00~09:00
貳、會議地點:文D206
参、參與人員:
大四:陳敬彥、鄭啟瑞
大三:黃鈺文、鄭弘杰、陳禎祥、林宜萱、楊晟佑
大二:系學會幹部、陳冠雲、陳映樺
大一:系學會幹部、吳易廷、黃柏元
肆、會議紀錄者:黃奎諭
伍、會議議程:
一、系學會現有資產說明
二、追加預算(大緯盃)
三、第十屆系學會結算
四、史學盃請錢說明
五、第十一屆系學會迎新預算
六、章程修訂草案說明
陸、會議紀錄摘要
一、十屆系學會現有資產:165,949
二、 追加預算:
1. 大緯盃排球項目單價數量相反
2. 大緯盃系列PPT放的流程應在送舊
三、第十屆系學會結算
1. 洄瀾春秋:
i. 細目,如印版費等要列出
ii. 支出與預算應分開統計
iii.格式要統一,前一屆的預算也應準備以對照今次結算
2. 歲末晚會:
i. 獎品以運動會禮卷方式支付,要和結算區隔
ii. 結餘應置於PPT右下角
3. 結算小計:通訊錄有經過議價,因此金額剛好
4. 歷史週:
i. 書展:備註的單價要排版清楚、註明是文院的書展
ii. 影展:預算如有估仍要列出來,且要有結餘
5. 送舊活動:
i. 送舊躲避球也要列出預算
ii. 晚會:
I. 表格參照去年,活動長要出席說明
II. 總計、小計要分開
iii.雜支:
I. 實際支出應列上去0元
II. 鳳凰計畫可單獨列一個表格
III.鳳凰計畫由於是掛名,應考慮是否移出系學會的活動
6. 史學盃系隊獎勵金:
i. 簡化獎勵金的算法,各系隊可考慮分開算
ii. 僅留一個算法即可
iii.可考慮以企劃書的方式或是針對史學盃補助獎勵金
iv. 獎勵金可定一時間交付以方便結算
7. 第十屆系學會收入:
i. 系服服務費應更改名目
ii. 贊助廠商要記得給感謝狀
iii.志學書坊的贊助可以爭取
iv. 歷史週書展要說明利潤取得的方式
8. 系學會總支出:上學期支出和迎新的分界要清楚,可於備註說明
四、史學盃:
1. 應打上正式的名字而非綽號
2. 執行預算核銷方式要放大,並簡化說明
3. 工作進度可放入行事曆、時辰表
4. 可大約訂定一時間還系學會錢
5. 系學會可暫定要給錢的日期
6. 是否下屆要編列史學盃預算
五、第十一屆系學會迎新預算
1. 秘書:
i. 數量可移至備註,資料帶可詢問系辦是否有多的
ii. 新生手冊可拉贊助
iii.僑生新生信件的在例外補充
2. 活動
i. 茶會:
I. 可直接問廠商餐點價格可否接受
II. 茶會地點注意由學校安排,系學會要出領航員帶領新生
ii. 迎新宿營:
I. 由於有水箱,礦泉水可少估
II. 大二到大四要去都無補助
III.行程該注意順暢性,南北跑的問題要解決
IV. 住宿地點可再調整
V. 博物館可系上同學自己導覽
VI. 要考慮錢估計太多,新生的參與意願
iii.晚會:pizza可訪價,要估素食人口
3. 體育:
i. 迎新活動可問阿佑意見,格式要統一
ii. 水球活動最後要注意場地清潔
iii.壘球球賽仍要借場,要避開球季
iv. 桌球可考慮只辦混雙
v. 雜支中電池部份仍需估預算,個人提供可後續再說
4. 美宣:立牌可和系辦借,仍需估入預算
5. 總務:
i. 財務缺口,名目應是洄瀾春秋造成的缺口
ii. 洄瀾春秋目前進度是二審,要到下學期初結算才會出來
iii.財務缺口的處理需要承辦的人員
iv. 若以分期的方式付系學會費,可能會有人不願意繳的問題
六、 章程修訂草案說明
柒、散會
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