壹、会议时间：99.06.08 7:00~09:00 贰、会议地点：文D206 参、参与人员： 大四：陈敬彦、郑启瑞 大三：黄钰文、郑弘杰、陈祯祥、林宜萱、杨晟佑 大二：系学会干部、陈冠云、陈映桦 大一：系学会干部、吴易廷、黄柏元 肆、会议纪录者：黄奎谕 伍、会议议程: 一、系学会现有资产说明 二、追加预算(大纬盃) 三、第十届系学会结算 四、史学盃请钱说明 五、第十一届系学会迎新预算 六、章程修订草案说明 陆、会议纪录摘要 一、十届系学会现有资产：165,949 二、 追加预算： 1. 大纬盃排球项目单价数量相反 2. 大纬盃系列PPT放的流程应在送旧 三、第十届系学会结算 1. 洄澜春秋： i. 细目，如印版费等要列出 ii. 支出与预算应分开统计 iii.格式要统一，前一届的预算也应准备以对照今次结算 2. 岁末晚会： i. 奖品以运动会礼卷方式支付，要和结算区隔 ii. 结余应置於PPT右下角 3. 结算小计：通讯录有经过议价，因此金额刚好 4. 历史周： i. 书展：备注的单价要排版清楚、注明是文院的书展 ii. 影展：预算如有估仍要列出来，且要有结余 5. 送旧活动： i. 送旧躲避球也要列出预算 ii. 晚会： I. 表格参照去年，活动长要出席说明 II. 总计、小计要分开 iii.杂支： I. 实际支出应列上去０元 II. 凤凰计画可单独列一个表格 III.凤凰计画由於是挂名，应考虑是否移出系学会的活动 6. 史学盃系队奖励金： i. 简化奖励金的算法，各系队可考虑分开算 ii. 仅留一个算法即可 iii.可考虑以企划书的方式或是针对史学盃补助奖励金 iv. 奖励金可定一时间交付以方便结算 7. 第十届系学会收入： i. 系服服务费应更改名目 ii. 赞助厂商要记得给感谢状 iii.志学书坊的赞助可以争取 iv. 历史周书展要说明利润取得的方式 8. 系学会总支出：上学期支出和迎新的分界要清楚，可於备注说明 四、史学盃： 1. 应打上正式的名字而非绰号 2. 执行预算核销方式要放大，并简化说明 3. 工作进度可放入行事历、时辰表 4. 可大约订定一时间还系学会钱 5. 系学会可暂定要给钱的日期 6. 是否下届要编列史学盃预算 五、第十一届系学会迎新预算 1. 秘书： i. 数量可移至备注，资料带可询问系办是否有多的 ii. 新生手册可拉赞助 iii.侨生新生信件的在例外补充 2. 活动 i. 茶会： I. 可直接问厂商餐点价格可否接受 II. 茶会地点注意由学校安排，系学会要出领航员带领新生 ii. 迎新宿营： I. 由於有水箱，矿泉水可少估 II. 大二到大四要去都无补助 III.行程该注意顺畅性，南北跑的问题要解决 IV. 住宿地点可再调整 V. 博物馆可系上同学自己导览 VI. 要考虑钱估计太多，新生的参与意愿 iii.晚会：pizza可访价，要估素食人口 3. 体育： i. 迎新活动可问阿佑意见，格式要统一 ii. 水球活动最後要注意场地清洁 iii.垒球球赛仍要借场，要避开球季 iv. 桌球可考虑只办混双 v. 杂支中电池部份仍需估预算，个人提供可後续再说 4. 美宣：立牌可和系办借，仍需估入预算 5. 总务： i. 财务缺口，名目应是洄澜春秋造成的缺口 ii. 洄澜春秋目前进度是二审，要到下学期初结算才会出来 iii.财务缺口的处理需要承办的人员 iv. 若以分期的方式付系学会费，可能会有人不愿意缴的问题 六、 章程修订草案说明 柒、散会 --

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