國立東華大學歷史學系系學會章程 第一章　總　則 　 第二章　會員之權利與義務 　 第三章　會　議 　 第四章　行　政 　 第五章　選　舉 　 第六章　罷　免 　 第七章　經　費 　 第八章　附　則 　 備　註 _____________________________________________________________________ 　 　　第 一 條：本學會定名為「國立東華大學歷史學系系學會」。 （以下簡稱本會） 　 　　第 二 條：本會「以謀求全體會員之福利，提高研究風氣，促進身 心健康，敦睦會員感情，培養互助合作的精神」為宗旨。 　 　　第 三 條：凡本校歷史系在學學生繳清會費者均為本會之當然會員。　 　 　　第 四 條：本會會址暫設於國立東華大學歷史系辦公室內。 　 　　第 五 條：本系系主任為本會之當然指導老師。 　 第二章　會員之權利與義務 　 　　第 六 條：本會會員享有選舉、被選舉、罷免、出席會員大會、 制定與修改本會章程之權利以及系學會所辦活動之會 員優待。 　 　　第 七 條：本會會員均有遵守本會章程、參與會務的義務。 　 　　第 八 條：本系學生如未繳納會費或已超過正常修業年限四年者， 以非會員視之。 　 　　第 九 條：本系學生之會員權利自繳系學會會費起生效。 　 第三章　會　議 　 　　第 十 條：會員大會為本會最高權利機關。 　 　　　　一、會員大會以每學年召開二次為原則，由會長於第一學期開 學後兩個月內、第二學期期末考週結束前一個月內召開， 但須有二分之一以上會員出席，並於會議召開前兩週以書 面或公開通知各會員，會議方得進行。 　 　　　　二、系學會當屆所有幹部必須出席會員大會。　　　　　　 　 　　　　三、期初會員大會，負責審視和聽取當屆系學會所提報之學年 預算、迎新活動及上學期總結。期末會員大會，負責聽取 系學會所報告之學年總結算，及審視下屆系學會所提報之 迎新預算。系學會幹部應將幹部會議之學年活動、預算案 、結算案等決議提交會員大會，由出席人數二分之一以上 通過後執行。 　 　　　　四、制訂及修改本會組織章程，和其他相關細則；但需與會者 五分之三以上表決同意，新議案方得成立。 　 　　　　五、負責改選事宜。 　 　　　　六、會員大會之決議案須於會議後一週內公佈。 　 　　　　七、對於會員大會之決議案，經系學會於東方小城系板、系辦公 佈欄及班級課堂口頭宣告等說明開會通知，而未出席會員大 會之會員不得有任何異議，以保障出席會員之權益及決議案 之安定性。 　 　　第十一條：會員代表會為諮詢機構，不具決議權力，負責初審系學會 所提之學年預算。會員代表會成員由每班派出二至四名代 表為常設，班代具會員資格者為當然會員代表，如班代不 具會員資格，由班上另推一名會員為代表。此外該二至四 　　　　 名代表不得為系學會幹部。　 　 　　第十二條：會員代表會需在會員大會前二周內召開，由系學會幹部與會 員代表所組成 ，且含班代四名以上系學會顧問列席。 第十三條：有下列情形時，會長必須召開臨時會員大會： 　 　　　　一、會員在會員大會決議召開。 　 　　　　二、平常時，全體會員代表三分之一以上聯署。 　 　　第十四條：幹部會議由系學會幹部組成之。 　 　　　　一、幹部會議每學期初定出常會時間，定期召開，並將會議之結論於 一週之內公佈。 　 　　　　二、幹部會議需討論系學會學年活動計劃、預算案及其他重要事項。 　 　　　　三、當屆系學會所有幹部必須出席幹部會議。 　 第四章　行　政　 　 　　第十六條：本會置會長一人，為學會領導人。其下設執行會，由各組組長及 組員組成，以推展會務。 　 　　第十七條：會長可自行遴選一至二位副會長，以襄助推行會務，會長因喪失 本系學籍或休學而不能行使職權時，得由副會長代行之。　 　 　　第十八條：會長之職權如下： 　 　　　　一、公佈本會之決議案。 　 　　　　二、召開會議（會員大會、幹部會議、系學會會議等） 　 　　　　三、執行會員大會之決議案、並接受會員代表會之質詢。 　 　　　　四、反應意見、與系上及學校溝通。 　 　　　　五、公佈對外會議之決議案。 　 　　第十九條：會長之權利如下： 　 　　　　一、對外代表本會行使權利，簽訂協議。 　 　　　　二、任命副會長及各組組長。 　 　　　　三、聘任副會長及各組組長。 四、參與系務會議。 第 廿 條：執行會常設七組，其餘可由會長視情況增加之。 　 　　第廿一條：執行會之職權如下： 　 　　　　一、提出預算案。 　 　　　　二、設計活動、擬定行事曆。 　 　　　　三、執行會員大會和會員代表會之決議案。 　 　　第廿二條：各組置組長一人，由會長聘之。 　 　　第廿三條：執行會常務七組職權如下： 　 　　　　一、學術組： 　 　　　　　1.學術股：推行本會之各項文教活動及學術研究。 　 　　　　　2.新書介紹股：新書介紹股：介紹新書及影視資訊，提供代購 　　　　　　　　　　　 服務，提升讀書風氣。 　 　　　　　3.出版股：出版系刊物，以達知識交流之目的。 　 　　　　　4.網路股：掌理BBS、網頁之事務等事宜。 　 　　　　二、活動組：負責本會各項康樂活動及聯誼等事宜。 　 　　　　三、體育組：掌理對內、對外的體育活動事宜，並負責系隊管理。 　 　　　　四、秘書組：1.攝影股：各項活動影像紀錄。 2.文書股：辦理學術演講相關事宜。 3.系友股：辦理畢業系友聯誼、連絡系友感情。 五、美宣組：掌理本會活動之海報設計並製作本系相關衣物。 　 　　　　六、總務組：掌理本會經費支出納、會計事宜，及管理本會之財產。 　　 　　　　七、公關組：負責對內、對外公關事宜之接洽辦理。 　 第五章　選　舉 　 　　第廿四條：會長選舉辦法： 　 　　　　一、會長由全體會員直接選舉產生。 　 　　　　二、選舉應於選舉日前兩週通知會員並於選舉後一週內公佈結果。 　 　　　　三、會長之候選人應採自願參選為優先。 　 　　　　四、會長連選得連任一次。 　 　　　　五、選舉地點設於會址。 　 　　　　六、下任會長資格由改選當年開始（七月一日）生效。 　 　　　　七、會長選舉須有超過四分之一以上會員投票贊成，且獲最高票者 始當選之。 　 　　　　八、若會長選舉得票未超過全體會員四分之一以上，則在選舉後兩 週之內重新投票選舉之，若再不過則交予學會與指導老師開會 決議。 九、會長選舉若無人登記參選，或因其它變數致使選舉無法完成，由該 屆執行會於會員大會宣佈執行會任滿解散，凍結會務與財產。該屆系學 會會長應另籌組臨時處理小組，以公開方式通知所有會員，處理該學期 末之前之退會、還費手續。 十、執行會解散後會務凍結期間，凡本校歷史學系在籍之學生皆具有會 長選舉與被選舉資格。隨時可由班代表會議決定會長復選時程，並由各 年級推派兩名班代組成選務小組。 　 十一、會長復選工作完成後，會員資格依總則第三條認定之。新任執行 會需繼承前任執行會章程及財產。 第六章　罷　免 　 第廿五條：會長罷免辦法： 　 　　　　一、會長如有失職，應由會員代表進行調查，並召開會員大會，經 會員大會出席人數三分之二以上通過罷免之。 　 　　　　二、會長如因罷免去職，其以下執行會亦需總辭。 　 　　　　三、會長罷免案成立後，則即刻起生效。由舊任系學會幹部擔任選務 委員，於一週內開放登記參選，隔週舉行政見發表會與投票改選。 當選的新任會長，於系辦公室進行交接儀式，立即上任。 第七章　經　費 　 第廿六條：本會會費以四年一次繳清為原則，於入學時匯款予本會之總務 組。非會員者，可於繳清所餘學籍年限之會費後，生效其會員 資格。 一、若有入退會、轉入或轉出本系者，以每學年為計算單位予以收退費。 二、在學會員（不含轉出本系者）提出退會申請，須於期初大會後兩週至下學年度開學前 內向總務組申請，總務組應於下年度期初大會後兩週內完成退費手續。 三、執行會解散後，會費得於該屆會員大會結算完成依剩餘的學年計算 比例的方式退費，並凍結其餘的會產。 四、該年總會員人數與會員一年份會費之乘積為該年可動用總支出費用 之上限。 五、該年可動用總支出費用需保留預備金，預備金下限不得低於當年可 動用總支出之百分之十。 　 第廿七條：本會之經費來源如下： 　 　　　　一、徵收會員會費。 　 　　　　二、自由樂捐。 　 第八章　附　則 　 　　第廿八條：各會議之決議案與本組織章程抵觸者無效。 　 　　第廿九條：前任會長、副會長及各幹部為本會之當然顧問，負責提供 相關指導。當學會章程發生疑問時，得由顧問解釋之。 　 　　第 卅 條：本章程通過公佈，陳請系主任同意，並送課外活動指導組 備查後施行，修正時亦同。　 　 _____________________________________________________________________ 備　註 　 中華民國九十三年五月十三日修正章程： 　 第三條、第八條第一項、第十條第一二三四八項、第十一條、第十二條、第十四條第一及 第三項、第十七條、第十八條第三項、第十九條第二項、第二十條、第二十三條第一三四 五項、第二十四條第六及第八項、第二十五條第二項、第二十六條、第二十九條，第二十 三條第七項併為第二十三條第一項第四款(原條第八項遞補為第七項)，增訂第二十五條第 四項。 　 廢止章程： 第八條第二三六項、第十條第六項、第十五條、第十九條第四項。 中華民國九十七年十一月六日修正章程： 第八條、第九條、第十一條、第十二條、第十三條第二項、第十九條第四項、第二十三條 第一至第五項 中華民國九十八年十月二十八日修正章程： 第二十四條第九至十一項、第二十六條第一至五項 --

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