国立东华大学历史学系系学会章程 第一章　总　则 　 第二章　会员之权利与义务 　 第三章　会　议 　 第四章　行　政 　 第五章　选　举 　 第六章　罢　免 　 第七章　经　费 　 第八章　附　则 　 备　注 _____________________________________________________________________ 　 　　第 一 条：本学会定名为「国立东华大学历史学系系学会」。 （以下简称本会） 　 　　第 二 条：本会「以谋求全体会员之福利，提高研究风气，促进身 心健康，敦睦会员感情，培养互助合作的精神」为宗旨。 　 　　第 三 条：凡本校历史系在学学生缴清会费者均为本会之当然会员。　 　 　　第 四 条：本会会址暂设於国立东华大学历史系办公室内。 　 　　第 五 条：本系系主任为本会之当然指导老师。 　 第二章　会员之权利与义务 　 　　第 六 条：本会会员享有选举、被选举、罢免、出席会员大会、 制定与修改本会章程之权利以及系学会所办活动之会 员优待。 　 　　第 七 条：本会会员均有遵守本会章程、参与会务的义务。 　 　　第 八 条：本系学生如未缴纳会费或已超过正常修业年限四年者， 以非会员视之。 　 　　第 九 条：本系学生之会员权利自缴系学会会费起生效。 　 第三章　会　议 　 　　第 十 条：会员大会为本会最高权利机关。 　 　　　　一、会员大会以每学年召开二次为原则，由会长於第一学期开 学後两个月内、第二学期期末考周结束前一个月内召开， 但须有二分之一以上会员出席，并於会议召开前两周以书 面或公开通知各会员，会议方得进行。 　 　　　　二、系学会当届所有干部必须出席会员大会。　　　　　　 　 　　　　三、期初会员大会，负责审视和听取当届系学会所提报之学年 预算、迎新活动及上学期总结。期末会员大会，负责听取 系学会所报告之学年总结算，及审视下届系学会所提报之 迎新预算。系学会干部应将干部会议之学年活动、预算案 、结算案等决议提交会员大会，由出席人数二分之一以上 通过後执行。 　 　　　　四、制订及修改本会组织章程，和其他相关细则；但需与会者 五分之三以上表决同意，新议案方得成立。 　 　　　　五、负责改选事宜。 　 　　　　六、会员大会之决议案须於会议後一周内公布。 　 　　　　七、对於会员大会之决议案，经系学会於东方小城系板、系办公 布栏及班级课堂口头宣告等说明开会通知，而未出席会员大 会之会员不得有任何异议，以保障出席会员之权益及决议案 之安定性。 　 　　第十一条：会员代表会为谘询机构，不具决议权力，负责初审系学会 所提之学年预算。会员代表会成员由每班派出二至四名代 表为常设，班代具会员资格者为当然会员代表，如班代不 具会员资格，由班上另推一名会员为代表。此外该二至四 　　　　 名代表不得为系学会干部。　 　 　　第十二条：会员代表会需在会员大会前二周内召开，由系学会干部与会 员代表所组成 ，且含班代四名以上系学会顾问列席。 第十三条：有下列情形时，会长必须召开临时会员大会： 　 　　　　一、会员在会员大会决议召开。 　 　　　　二、平常时，全体会员代表三分之一以上联署。 　 　　第十四条：干部会议由系学会干部组成之。 　 　　　　一、干部会议每学期初定出常会时间，定期召开，并将会议之结论於 一周之内公布。 　 　　　　二、干部会议需讨论系学会学年活动计划、预算案及其他重要事项。 　 　　　　三、当届系学会所有干部必须出席干部会议。 　 第四章　行　政　 　 　　第十六条：本会置会长一人，为学会领导人。其下设执行会，由各组组长及 组员组成，以推展会务。 　 　　第十七条：会长可自行遴选一至二位副会长，以襄助推行会务，会长因丧失 本系学籍或休学而不能行使职权时，得由副会长代行之。　 　 　　第十八条：会长之职权如下： 　 　　　　一、公布本会之决议案。 　 　　　　二、召开会议（会员大会、干部会议、系学会会议等） 　 　　　　三、执行会员大会之决议案、并接受会员代表会之质询。 　 　　　　四、反应意见、与系上及学校沟通。 　 　　　　五、公布对外会议之决议案。 　 　　第十九条：会长之权利如下： 　 　　　　一、对外代表本会行使权利，签订协议。 　 　　　　二、任命副会长及各组组长。 　 　　　　三、聘任副会长及各组组长。 四、参与系务会议。 第 廿 条：执行会常设七组，其余可由会长视情况增加之。 　 　　第廿一条：执行会之职权如下： 　 　　　　一、提出预算案。 　 　　　　二、设计活动、拟定行事历。 　 　　　　三、执行会员大会和会员代表会之决议案。 　 　　第廿二条：各组置组长一人，由会长聘之。 　 　　第廿三条：执行会常务七组职权如下： 　 　　　　一、学术组： 　 　　　　　1.学术股：推行本会之各项文教活动及学术研究。 　 　　　　　2.新书介绍股：新书介绍股：介绍新书及影视资讯，提供代购 　　　　　　　　　　　 服务，提升读书风气。 　 　　　　　3.出版股：出版系刊物，以达知识交流之目的。 　 　　　　　4.网路股：掌理BBS、网页之事务等事宜。 　 　　　　二、活动组：负责本会各项康乐活动及联谊等事宜。 　 　　　　三、体育组：掌理对内、对外的体育活动事宜，并负责系队管理。 　 　　　　四、秘书组：1.摄影股：各项活动影像纪录。 2.文书股：办理学术演讲相关事宜。 3.系友股：办理毕业系友联谊、连络系友感情。 五、美宣组：掌理本会活动之海报设计并制作本系相关衣物。 　 　　　　六、总务组：掌理本会经费支出纳、会计事宜，及管理本会之财产。 　　 　　　　七、公关组：负责对内、对外公关事宜之接洽办理。 　 第五章　选　举 　 　　第廿四条：会长选举办法： 　 　　　　一、会长由全体会员直接选举产生。 　 　　　　二、选举应於选举日前两周通知会员并於选举後一周内公布结果。 　 　　　　三、会长之候选人应采自愿参选为优先。 　 　　　　四、会长连选得连任一次。 　 　　　　五、选举地点设於会址。 　 　　　　六、下任会长资格由改选当年开始（七月一日）生效。 　 　　　　七、会长选举须有超过四分之一以上会员投票赞成，且获最高票者 始当选之。 　 　　　　八、若会长选举得票未超过全体会员四分之一以上，则在选举後两 周之内重新投票选举之，若再不过则交予学会与指导老师开会 决议。 九、会长选举若无人登记参选，或因其它变数致使选举无法完成，由该 届执行会於会员大会宣布执行会任满解散，冻结会务与财产。该届系学 会会长应另筹组临时处理小组，以公开方式通知所有会员，处理该学期 末之前之退会、还费手续。 十、执行会解散後会务冻结期间，凡本校历史学系在籍之学生皆具有会 长选举与被选举资格。随时可由班代表会议决定会长复选时程，并由各 年级推派两名班代组成选务小组。 　 十一、会长复选工作完成後，会员资格依总则第三条认定之。新任执行 会需继承前任执行会章程及财产。 第六章　罢　免 　 第廿五条：会长罢免办法： 　 　　　　一、会长如有失职，应由会员代表进行调查，并召开会员大会，经 会员大会出席人数三分之二以上通过罢免之。 　 　　　　二、会长如因罢免去职，其以下执行会亦需总辞。 　 　　　　三、会长罢免案成立後，则即刻起生效。由旧任系学会干部担任选务 委员，於一周内开放登记参选，隔周举行政见发表会与投票改选。 当选的新任会长，於系办公室进行交接仪式，立即上任。 第七章　经　费 　 第廿六条：本会会费以四年一次缴清为原则，於入学时汇款予本会之总务 组。非会员者，可於缴清所余学籍年限之会费後，生效其会员 资格。 一、若有入退会、转入或转出本系者，以每学年为计算单位予以收退费。 二、在学会员（不含转出本系者）提出退会申请，须於期初大会後两周至下学年度开学前 内向总务组申请，总务组应於下年度期初大会後两周内完成退费手续。 三、执行会解散後，会费得於该届会员大会结算完成依剩余的学年计算 比例的方式退费，并冻结其余的会产。 四、该年总会员人数与会员一年份会费之乘积为该年可动用总支出费用 之上限。 五、该年可动用总支出费用需保留预备金，预备金下限不得低於当年可 动用总支出之百分之十。 　 第廿七条：本会之经费来源如下： 　 　　　　一、徵收会员会费。 　 　　　　二、自由乐捐。 　 第八章　附　则 　 　　第廿八条：各会议之决议案与本组织章程抵触者无效。 　 　　第廿九条：前任会长、副会长及各干部为本会之当然顾问，负责提供 相关指导。当学会章程发生疑问时，得由顾问解释之。 　 　　第 卅 条：本章程通过公布，陈请系主任同意，并送课外活动指导组 备查後施行，修正时亦同。　 　 _____________________________________________________________________ 备　注 　 中华民国九十三年五月十三日修正章程： 　 第三条、第八条第一项、第十条第一二三四八项、第十一条、第十二条、第十四条第一及 第三项、第十七条、第十八条第三项、第十九条第二项、第二十条、第二十三条第一三四 五项、第二十四条第六及第八项、第二十五条第二项、第二十六条、第二十九条，第二十 三条第七项并为第二十三条第一项第四款(原条第八项递补为第七项)，增订第二十五条第 四项。 　 废止章程： 第八条第二三六项、第十条第六项、第十五条、第十九条第四项。 中华民国九十七年十一月六日修正章程： 第八条、第九条、第十一条、第十二条、第十三条第二项、第十九条第四项、第二十三条 第一至第五项 中华民国九十八年十月二十八日修正章程： 第二十四条第九至十一项、第二十六条第一至五项 --

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