作者hwkyeu (kyeu)
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標題[秘書] 10/28 10th系學會期初大會會議紀錄
時間Fri Oct 30 13:39:33 2009
壹、時間: 2009.10.28
貳、地點:文三講堂
參、主持人:鄭翊
肆、會議紀錄者:黃奎諭
伍、參與人員:
學會總人數:146
出席人數:76
陸、會議議程:
一、系學會財務狀況說明
二、第十屆期初資產清點
三、第十屆系學會迎新結算
四、第十屆系學會年度預算
五、史學盃總召選舉
六、章程修改案(第九屆執行會)
七、臨時動議
柒、會議紀錄摘要:
一、系學會財務狀況說明
1.洄瀾春秋專案不在預算中,造成財物的缺口,因此本屆將洄瀾春秋列入
預算案中
2.超支的狀況,系學會以壓低預算的方式以減低缺額
二、系學會資產清點
1.第十屆資產總額
2.美宣、總務繼承資產
通過人數:46人
三、系學會迎新結算
1.新生信件
2.迎新茶會:老師的估計人數含專任、兼任及美崙校區,由於老師人數茶會
前一天才確定,因此事先多訂。
3.迎新球賽:
i.水箱於雜支估入。
ii.桌球迎新女單的獎品註明移至男單。
iii.壘球的原本日期由於衝到大一課程改為星期六,但由於天候不佳,所以
沒舉辦。
iv.迎新球賽雜支追加預算。 通過人數:44人
v.迎新球賽總計雜支結餘為-380,應改正
通過人數:44人
4.迎新宿營:
i.補助的金額有異動需要向會員PO版告知。
ii.晚會獎品以活動為單位,請求追加預算。
通過人數:41人
※至此開始以正反決進行表決。
四、系學會年度預算
1.年度常務預算
贊成:40人 反對:0人
2.上學期預算
i.通訊錄本數的估計含會員人數+教師人數(含專任、兼任、美崙教師)+
系辦+底本
ii.歲末晚會邀請卡的價格以美宣組的專業考量認為可行
贊成:25人 反對:0人
3.下學期預算
i.歷史週預算
贊成:25人 反對:0人
ii.送舊球賽表決結論:
方案A:0人 方案B:14人
※因此以方案B學會舉辦所有活動,但費用由使用者付費,徵收報名費。
iii.送舊活動:
※由於選方案B,躲避球的預算為0
晚會補助對象為畢業生會員以及老師
贊成:19人 反對:0人
4.送舊雜支
贊成:20人 反對:0人
五、史學盃及系隊專案
1.史學盃業務:由於是各系隊帶隊,暈車藥預算為0
贊成:17人 反對:0人
2.史學盃總召人選投票:
i.大一:無 大二:王韋棟 大三:無 系隊:王韋棟、劉育喬、鐘振銘、黃奎諭
ii.投票結果由鐘振銘當選,但當選人無意願擔任史學盃總召。
六、 系學會章程修改案
1.第二十四條(會長選舉辦法)修訂
i.修訂第八項: 贊成:0人 反對:1人
ii.新增第九項: 贊成:11人 反對:2人
iii.新增第十項: 贊成:8人 反對:3人
iv.新增第十一項:贊成:7人 反對:2人
2.第二十六條(會費)修訂
i.新增第一項: 贊成:5人 反對:1人
ii.新增第二項: 贊成:10人 反對:1人
iii.新增第三項: 贊成:7人 反對:1人
iv.新增第四項: 贊成:8人 反對:1人
v.新增第五項: 贊成:9人 反對:1人
決議?
七、臨時動議:
1.美宣組:系外套:系外套製作是由台北大學城製作,由於皮料的進貨問題,
目前有下列方案
方案A:皮料不修訂,若製作可能會延到下學期
方案B:皮料修訂,可能提早製作完成
方案C:由各班班代代表與美宣組再次討論
投票結果:方案A:0人 方案B:0人 方案C:2人
2.美牛學姐:送舊球賽可能有學長姐當場進行報名,因此報名費收費方式可能要
詳細考量。
八、散會
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◆ From: 134.208.40.154