作者hwkyeu (kyeu)
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标题[秘书] 10/28 10th系学会期初大会会议纪录
时间Fri Oct 30 13:39:33 2009
壹、时间: 2009.10.28
贰、地点:文三讲堂
参、主持人:郑翊
肆、会议纪录者:黄奎谕
伍、参与人员:
学会总人数:146
出席人数:76
陆、会议议程:
一、系学会财务状况说明
二、第十届期初资产清点
三、第十届系学会迎新结算
四、第十届系学会年度预算
五、史学盃总召选举
六、章程修改案(第九届执行会)
七、临时动议
柒、会议纪录摘要:
一、系学会财务状况说明
1.洄澜春秋专案不在预算中,造成财物的缺口,因此本届将洄澜春秋列入
预算案中
2.超支的状况,系学会以压低预算的方式以减低缺额
二、系学会资产清点
1.第十届资产总额
2.美宣、总务继承资产
通过人数:46人
三、系学会迎新结算
1.新生信件
2.迎新茶会:老师的估计人数含专任、兼任及美仑校区,由於老师人数茶会
前一天才确定,因此事先多订。
3.迎新球赛:
i.水箱於杂支估入。
ii.桌球迎新女单的奖品注明移至男单。
iii.垒球的原本日期由於冲到大一课程改为星期六,但由於天候不佳,所以
没举办。
iv.迎新球赛杂支追加预算。 通过人数:44人
v.迎新球赛总计杂支结余为-380,应改正
通过人数:44人
4.迎新宿营:
i.补助的金额有异动需要向会员PO版告知。
ii.晚会奖品以活动为单位,请求追加预算。
通过人数:41人
※至此开始以正反决进行表决。
四、系学会年度预算
1.年度常务预算
赞成:40人 反对:0人
2.上学期预算
i.通讯录本数的估计含会员人数+教师人数(含专任、兼任、美仑教师)+
系办+底本
ii.岁末晚会邀请卡的价格以美宣组的专业考量认为可行
赞成:25人 反对:0人
3.下学期预算
i.历史周预算
赞成:25人 反对:0人
ii.送旧球赛表决结论:
方案A:0人 方案B:14人
※因此以方案B学会举办所有活动,但费用由使用者付费,徵收报名费。
iii.送旧活动:
※由於选方案B,躲避球的预算为0
晚会补助对象为毕业生会员以及老师
赞成:19人 反对:0人
4.送旧杂支
赞成:20人 反对:0人
五、史学盃及系队专案
1.史学盃业务:由於是各系队带队,晕车药预算为0
赞成:17人 反对:0人
2.史学盃总召人选投票:
i.大一:无 大二:王韦栋 大三:无 系队:王韦栋、刘育乔、钟振铭、黄奎谕
ii.投票结果由钟振铭当选,但当选人无意愿担任史学盃总召。
六、 系学会章程修改案
1.第二十四条(会长选举办法)修订
i.修订第八项: 赞成:0人 反对:1人
ii.新增第九项: 赞成:11人 反对:2人
iii.新增第十项: 赞成:8人 反对:3人
iv.新增第十一项:赞成:7人 反对:2人
2.第二十六条(会费)修订
i.新增第一项: 赞成:5人 反对:1人
ii.新增第二项: 赞成:10人 反对:1人
iii.新增第三项: 赞成:7人 反对:1人
iv.新增第四项: 赞成:8人 反对:1人
v.新增第五项: 赞成:9人 反对:1人
决议?
七、临时动议:
1.美宣组:系外套:系外套制作是由台北大学城制作,由於皮料的进货问题,
目前有下列方案
方案A:皮料不修订,若制作可能会延到下学期
方案B:皮料修订,可能提早制作完成
方案C:由各班班代代表与美宣组再次讨论
投票结果:方案A:0人 方案B:0人 方案C:2人
2.美牛学姐:送旧球赛可能有学长姐当场进行报名,因此报名费收费方式可能要
详细考量。
八、散会
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 134.208.40.154