壹、會議時間：98.10.22 7:00~12:00 貳、會議地點：系辦旁研究室 参、應到者：筱瑩學姊、鄭翊、李珆萱、李歆荃、黃奎諭、葉集星、陳權、 洪才登、余思嘉、陳昶任 實到者：筱瑩學姊、鄭翊、李珆萱、李歆荃、黃奎諭、葉集星、陳權、 余思嘉、陳昶任、洪才登(晚到) 肆、會議紀錄者：黃奎諭 伍、會議預定議程: 一、 各部門PPT總整理 二、 各部門進度匯報 三、 會產開源討論 陸、會議紀錄摘要 一、各部門進度 1. 會長：期初大會PPT的格式將以「活動」為項目，替代原本以各組為 項目報告的方案 2. 秘書組：通訊錄二校進行中，預計這禮拜結束。 3. 美宣組: 目前與大四學姊詢問系服事務，星期六會與廠商接洽。 4. 體育組：史學盃總召將於期初大會選出。 5. 活動組：歲末晚會表演要招人。 6. 公關組：鳳凰計畫確定是系辦補助，系學會付配合款，公關組資料 要給會長。 7. 網路股：ＰＯ宣傳期初大會的文章。 二、期初大會PPT格式的說明 三、 2700會費所含的項目 四、 各組預算校對 1. 秘書組： i.新生手冊編輯人員的本數含在其中（系辦補助） ii.郵資備註須註明清楚 2. 美宣組： i. 送舊賽程表改為１張 　　　 　　　ii. 歷史週邀請卡包含美崙校區及兼任老師，為２７張 　　　　　 　iii. 史學盃、歲末晚會邀請卡改為13張 　　　　　　 iv. 系外套專案暫無結論 3. 體育組：紙杯不估入預算，宣導要自己帶水瓶 4. 總務組：最後總計需要說明數字的項目，無會產的總結 5. 活動組：送舊晚會飲料錢與餐費一起 五、開會注意事項 1.會長： 主持會議，各幹部輪到報告要有工作的行程表，確切的時間 內容，若有問題可出來與大家討論。 2.秘書組： 開會的議程建議可由秘書組寫出詳細的事項，會議的資料可以 列印確認各組事物是否正確。 3.美宣組： 老師的邀請卡很重要，各種活動邀請要前一個禮拜通知，並且 要一次到位改時間不能多改。 4.要調查老師的時間是否能配合活動，有些老師要多提醒。 六、散會 --

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