壹、会议时间：98.10.22 7:00~12:00 贰、会议地点：系办旁研究室 参、应到者：筱莹学姊、郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、 洪才登、余思嘉、陈昶任 实到者：筱莹学姊、郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、 余思嘉、陈昶任、洪才登(晚到) 肆、会议纪录者：黄奎谕 伍、会议预定议程: 一、 各部门PPT总整理 二、 各部门进度汇报 三、 会产开源讨论 陆、会议纪录摘要 一、各部门进度 1. 会长：期初大会PPT的格式将以「活动」为项目，替代原本以各组为 项目报告的方案 2. 秘书组：通讯录二校进行中，预计这礼拜结束。 3. 美宣组: 目前与大四学姊询问系服事务，星期六会与厂商接洽。 4. 体育组：史学盃总召将於期初大会选出。 5. 活动组：岁末晚会表演要招人。 6. 公关组：凤凰计画确定是系办补助，系学会付配合款，公关组资料 要给会长。 7. 网路股：ＰＯ宣传期初大会的文章。 二、期初大会PPT格式的说明 三、 2700会费所含的项目 四、 各组预算校对 1. 秘书组： i.新生手册编辑人员的本数含在其中（系办补助） ii.邮资备注须注明清楚 2. 美宣组： i. 送旧赛程表改为１张 　　　 　　　ii. 历史周邀请卡包含美仑校区及兼任老师，为２７张 　　　　　 　iii. 史学盃、岁末晚会邀请卡改为13张 　　　　　　 iv. 系外套专案暂无结论 3. 体育组：纸杯不估入预算，宣导要自己带水瓶 4. 总务组：最後总计需要说明数字的项目，无会产的总结 5. 活动组：送旧晚会饮料钱与餐费一起 五、开会注意事项 1.会长： 主持会议，各干部轮到报告要有工作的行程表，确切的时间 内容，若有问题可出来与大家讨论。 2.秘书组： 开会的议程建议可由秘书组写出详细的事项，会议的资料可以 列印确认各组事物是否正确。 3.美宣组： 老师的邀请卡很重要，各种活动邀请要前一个礼拜通知，并且 要一次到位改时间不能多改。 4.要调查老师的时间是否能配合活动，有些老师要多提醒。 六、散会 --

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