作者hwkyeu (kyeu)
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标题[秘书] 10.22 10th系学会会议纪录
时间Fri Oct 23 20:21:48 2009
壹、会议时间:98.10.22 7:00~12:00
贰、会议地点:系办旁研究室
参、应到者:筱莹学姊、郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、
洪才登、余思嘉、陈昶任
实到者:筱莹学姊、郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、
余思嘉、陈昶任、洪才登(晚到)
肆、会议纪录者:黄奎谕
伍、会议预定议程:
一、 各部门PPT总整理
二、 各部门进度汇报
三、 会产开源讨论
陆、会议纪录摘要
一、各部门进度
1. 会长:期初大会PPT的格式将以「活动」为项目,替代原本以各组为
项目报告的方案
2. 秘书组:通讯录二校进行中,预计这礼拜结束。
3. 美宣组: 目前与大四学姊询问系服事务,星期六会与厂商接洽。
4. 体育组:史学盃总召将於期初大会选出。
5. 活动组:岁末晚会表演要招人。
6. 公关组:凤凰计画确定是系办补助,系学会付配合款,公关组资料
要给会长。
7. 网路股:PO宣传期初大会的文章。
二、期初大会PPT格式的说明
三、 2700会费所含的项目
四、 各组预算校对
1. 秘书组: i.新生手册编辑人员的本数含在其中(系办补助)
ii.邮资备注须注明清楚
2. 美宣组: i. 送旧赛程表改为1张
ii. 历史周邀请卡包含美仑校区及兼任老师,为27张
iii. 史学盃、岁末晚会邀请卡改为13张
iv. 系外套专案暂无结论
3. 体育组:纸杯不估入预算,宣导要自己带水瓶
4. 总务组:最後总计需要说明数字的项目,无会产的总结
5. 活动组:送旧晚会饮料钱与餐费一起
五、开会注意事项
1.会长: 主持会议,各干部轮到报告要有工作的行程表,确切的时间
内容,若有问题可出来与大家讨论。
2.秘书组: 开会的议程建议可由秘书组写出详细的事项,会议的资料可以
列印确认各组事物是否正确。
3.美宣组: 老师的邀请卡很重要,各种活动邀请要前一个礼拜通知,并且
要一次到位改时间不能多改。
4.要调查老师的时间是否能配合活动,有些老师要多提醒。
六、散会
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