壹、會議時間：98.10.14 7:00~10:00 貳、會議地點：文D206 参、參與人員： 大四：崇安、小八 大三：伯良、尹薰 大二：小歪、振銘 大一：映慈、佳蓉 顧問：宜萱、禎祥、靜芳、小八、尹薰、阿佑、小嘉 肆、會議紀錄者：黃奎諭 伍、會議預定議程: 一、會議開始 二、系學會資金缺口說明 三、現有資產說明 四、第十屆系學會迎新結算 五、第十屆系學會年度預算 六、散會 陸、會議紀錄摘要： 一、會議開始 二、現有資金缺口說明 1. 目前系學會資金缺額約為5萬三千元。 2. 說明系學會資金的運用方式。(資金以畫圖切割說明) 3. 說明各組的大約支出費用。 4. 由各屆累積出的資金缺口，爆發於本屆的原因為是由於招收新會員的人數不盡? 三、現有資產說明 繼承實物的會產不需列出可能已過期或該丟的東西。 四、第十屆系學會迎新結算 1. 秘書組： A. 新生資料袋：盡量不要用到個人的物資，以避免混淆。 B. 新生手冊：每本初估價格是否太貴? ANS：以上一屆的預算為參考，基本上會多估。 2. 活動組： A. 迎新茶會：老師的餐盒數量18人如何估出來的? 　 ANS：有加入美崙校區的教師，由於老師的行程無法確定能否出 席，因此仍然有估入 　 B. 迎新晚會：新生便當數不合 ANS：由於新生的房號資料無法透過宿委得知，新生房號又有分散 的 情況，因此難以估計。 C. 迎新宿營：i. 預算的結案差額過大，需要詳細的解釋清楚。 ii. 個人支出的部份1728元，為何結果是收1850元? ANS：因前一屆有遇到需要多收錢的情況，因此多收 　　 　　 錢作為預備。 3. 體育組： 　 A. 迎新排球：場地的開燈費應為500元，借場的詳細說明。 　 B. 迎新壘球：未舉辦要註明。備註要說明獎品的去向。 C. 雜項：備註的項目應該列於前面。 　　 4. 美宣組： A. 迎新邀請卡：i. 迎新邀請卡給老師的時間？ 　 　　　　　　 ANS：活動的前三天。 ii. 邀請卡內容? 　　　　 　　　　　 　ANS：僅有球賽。 B. 場佈：何以沒有場佈？ 　　　 ANS：當初估計是沿襲上一屆，未考慮到預算未定。 　　　　C. 賽程表：壓克力板是原本就有？ 　　　　 　　ANS：是美宣組已有的東西。 　　　　D. 迎新總整理：美宣組結算應為100元，體育組的也有變動。 五、第十屆系學會年度預算 1. 秘書組： 　　 　 通訊錄會員人數與研究所人數要給確切數字。 　　 研究生自費部份應另外開表格說明。 2. 活動組： 歲末晚會： i. 餐具的數量要填上。 ii. 雜項要估? iii. 場地是否適合用餐? iv. 總結算有錯誤。 3. 學術組： 　　　　A. 歷史週書展：i. 場地借用要先借。 ii. 湖畔書坊協調的問題，可去問砲偉學長。 B. 影展：是一天放兩片？詳細的時間早上下午要確定。 　　　　　　　　 是否與歷史週一起宣傳? C. 系刊股： i. 洄瀾春秋預算無法先行估計。 　　 　　　　　　ii. 發放對象有問題 　　iii. 另寫出一份迴瀾春秋的解釋與說明。 4. 美宣組： 　 A. 史學盃： i. 海報小張與大張大小要明確講出，可寄到系辦印，但 　　　　 　 要先確定系辦紙張大小是否適用。 　　　　　 　　 ii. 紙張單價要確認。 5.體育組: A. 系隊補助＋史學盃報名費：i. 補助與報名費一起，剩下的錢會　 不會超出預算? ANS:獎勵金的分配等比賽比完會依 比例完全分配。 ii. 應另作PTT說明獎勵金的部份。 B. 送舊球賽: i. 送舊排球應改為躲避球。 ii.其他項目的球賽，應可以自費的方案辦理?應問大 四學長姐們的意見。 iii. 系學會可提出方案供學長姐們選擇。 6. 公關組： 　 鳳凰計畫：因已有學姊們參加過，應po版問學長姐們的參與意願。 7. 總務組： A. 年度預算總整理：公關組的預算是否估入，應與系辦確認清楚。 　 　 B. 總計： i 總務應熟悉業務。 ii. PTT應說明總計的內容項目為何。 8. 歷史週企劃案：歷史週中系學會的定位應該先行確認。 六、 散會 以上 如有任何問題請告知我，謝謝各位 第十屆執行會秘書組 黃奎諭 敬上 --

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