作者hwkyeu (kyeu)
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標題[秘書] 10/14班 第10TH代表大會會議紀錄
時間Thu Oct 15 22:18:21 2009
壹、會議時間:98.10.14 7:00~10:00
貳、會議地點:文D206
参、參與人員:
大四:崇安、小八
大三:伯良、尹薰
大二:小歪、振銘
大一:映慈、佳蓉
顧問:宜萱、禎祥、靜芳、小八、尹薰、阿佑、小嘉
肆、會議紀錄者:黃奎諭
伍、會議預定議程:
一、會議開始
二、系學會資金缺口說明
三、現有資產說明
四、第十屆系學會迎新結算
五、第十屆系學會年度預算
六、散會
陸、會議紀錄摘要:
一、會議開始
二、現有資金缺口說明
1. 目前系學會資金缺額約為5萬三千元。
2. 說明系學會資金的運用方式。(資金以畫圖切割說明)
3. 說明各組的大約支出費用。
4. 由各屆累積出的資金缺口,爆發於本屆的原因為是由於招收新會員的人數不盡?
三、現有資產說明
繼承實物的會產不需列出可能已過期或該丟的東西。
四、第十屆系學會迎新結算
1. 秘書組:
A. 新生資料袋:盡量不要用到個人的物資,以避免混淆。
B. 新生手冊:每本初估價格是否太貴?
ANS:以上一屆的預算為參考,基本上會多估。
2. 活動組:
A. 迎新茶會:老師的餐盒數量18人如何估出來的?
ANS:有加入美崙校區的教師,由於老師的行程無法確定能否出
席,因此仍然有估入
B. 迎新晚會:新生便當數不合
ANS:由於新生的房號資料無法透過宿委得知,新生房號又有分散
的
情況,因此難以估計。
C. 迎新宿營:i. 預算的結案差額過大,需要詳細的解釋清楚。
ii. 個人支出的部份1728元,為何結果是收1850元?
ANS:因前一屆有遇到需要多收錢的情況,因此多收
錢作為預備。
3. 體育組:
A. 迎新排球:場地的開燈費應為500元,借場的詳細說明。
B. 迎新壘球:未舉辦要註明。備註要說明獎品的去向。
C. 雜項:備註的項目應該列於前面。
4. 美宣組:
A. 迎新邀請卡:i. 迎新邀請卡給老師的時間?
ANS:活動的前三天。
ii. 邀請卡內容?
ANS:僅有球賽。
B. 場佈:何以沒有場佈?
ANS:當初估計是沿襲上一屆,未考慮到預算未定。
C. 賽程表:壓克力板是原本就有?
ANS:是美宣組已有的東西。
D. 迎新總整理:美宣組結算應為100元,體育組的也有變動。
五、第十屆系學會年度預算
1. 秘書組:
通訊錄會員人數與研究所人數要給確切數字。
研究生自費部份應另外開表格說明。
2. 活動組:
歲末晚會: i. 餐具的數量要填上。
ii. 雜項要估?
iii. 場地是否適合用餐?
iv. 總結算有錯誤。
3. 學術組:
A. 歷史週書展:i. 場地借用要先借。
ii. 湖畔書坊協調的問題,可去問砲偉學長。
B. 影展:是一天放兩片?詳細的時間早上下午要確定。
是否與歷史週一起宣傳?
C. 系刊股: i. 洄瀾春秋預算無法先行估計。
ii. 發放對象有問題
iii. 另寫出一份迴瀾春秋的解釋與說明。
4. 美宣組:
A. 史學盃: i. 海報小張與大張大小要明確講出,可寄到系辦印,但
要先確定系辦紙張大小是否適用。
ii. 紙張單價要確認。
5.體育組:
A. 系隊補助+史學盃報名費:i. 補助與報名費一起,剩下的錢會
不會超出預算?
ANS:獎勵金的分配等比賽比完會依
比例完全分配。
ii. 應另作PTT說明獎勵金的部份。
B. 送舊球賽: i. 送舊排球應改為躲避球。
ii.其他項目的球賽,應可以自費的方案辦理?應問大
四學長姐們的意見。
iii. 系學會可提出方案供學長姐們選擇。
6. 公關組:
鳳凰計畫:因已有學姊們參加過,應po版問學長姐們的參與意願。
7. 總務組:
A. 年度預算總整理:公關組的預算是否估入,應與系辦確認清楚。
B. 總計: i 總務應熟悉業務。
ii. PTT應說明總計的內容項目為何。
8. 歷史週企劃案:歷史週中系學會的定位應該先行確認。
六、 散會
以上
如有任何問題請告知我,謝謝各位
第十屆執行會秘書組 黃奎諭 敬上
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◆ From: 134.208.40.154
※ 編輯: hwkyeu 來自: 134.208.40.154 (10/15 22:23)
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