壹、会议时间：98.10.14 7:00~10:00 贰、会议地点：文D206 参、参与人员： 大四：崇安、小八 大三：伯良、尹薰 大二：小歪、振铭 大一：映慈、佳蓉 顾问：宜萱、祯祥、静芳、小八、尹薰、阿佑、小嘉 肆、会议纪录者：黄奎谕 伍、会议预定议程: 一、会议开始 二、系学会资金缺口说明 三、现有资产说明 四、第十届系学会迎新结算 五、第十届系学会年度预算 六、散会 陆、会议纪录摘要： 一、会议开始 二、现有资金缺口说明 1. 目前系学会资金缺额约为5万三千元。 2. 说明系学会资金的运用方式。(资金以画图切割说明) 3. 说明各组的大约支出费用。 4. 由各届累积出的资金缺口，爆发於本届的原因为是由於招收新会员的人数不尽? 三、现有资产说明 继承实物的会产不需列出可能已过期或该丢的东西。 四、第十届系学会迎新结算 1. 秘书组： A. 新生资料袋：尽量不要用到个人的物资，以避免混淆。 B. 新生手册：每本初估价格是否太贵? ANS：以上一届的预算为参考，基本上会多估。 2. 活动组： A. 迎新茶会：老师的餐盒数量18人如何估出来的? 　 ANS：有加入美仑校区的教师，由於老师的行程无法确定能否出 席，因此仍然有估入 　 B. 迎新晚会：新生便当数不合 ANS：由於新生的房号资料无法透过宿委得知，新生房号又有分散 的 情况，因此难以估计。 C. 迎新宿营：i. 预算的结案差额过大，需要详细的解释清楚。 ii. 个人支出的部份1728元，为何结果是收1850元? ANS：因前一届有遇到需要多收钱的情况，因此多收 　　 　　 钱作为预备。 3. 体育组： 　 A. 迎新排球：场地的开灯费应为500元，借场的详细说明。 　 B. 迎新垒球：未举办要注明。备注要说明奖品的去向。 C. 杂项：备注的项目应该列於前面。 　　 4. 美宣组： A. 迎新邀请卡：i. 迎新邀请卡给老师的时间？ 　 　　　　　　 ANS：活动的前三天。 ii. 邀请卡内容? 　　　　 　　　　　 　ANS：仅有球赛。 B. 场布：何以没有场布？ 　　　 ANS：当初估计是沿袭上一届，未考虑到预算未定。 　　　　C. 赛程表：压克力板是原本就有？ 　　　　 　　ANS：是美宣组已有的东西。 　　　　D. 迎新总整理：美宣组结算应为100元，体育组的也有变动。 五、第十届系学会年度预算 1. 秘书组： 　　 　 通讯录会员人数与研究所人数要给确切数字。 　　 研究生自费部份应另外开表格说明。 2. 活动组： 岁末晚会： i. 餐具的数量要填上。 ii. 杂项要估? iii. 场地是否适合用餐? iv. 总结算有错误。 3. 学术组： 　　　　A. 历史周书展：i. 场地借用要先借。 ii. 湖畔书坊协调的问题，可去问炮伟学长。 B. 影展：是一天放两片？详细的时间早上下午要确定。 　　　　　　　　 是否与历史周一起宣传? C. 系刊股： i. 洄澜春秋预算无法先行估计。 　　 　　　　　　ii. 发放对象有问题 　　iii. 另写出一份回澜春秋的解释与说明。 4. 美宣组： 　 A. 史学盃： i. 海报小张与大张大小要明确讲出，可寄到系办印，但 　　　　 　 要先确定系办纸张大小是否适用。 　　　　　 　　 ii. 纸张单价要确认。 5.体育组: A. 系队补助＋史学盃报名费：i. 补助与报名费一起，剩下的钱会　 不会超出预算? ANS:奖励金的分配等比赛比完会依 比例完全分配。 ii. 应另作PTT说明奖励金的部份。 B. 送旧球赛: i. 送旧排球应改为躲避球。 ii.其他项目的球赛，应可以自费的方案办理?应问大 四学长姐们的意见。 iii. 系学会可提出方案供学长姐们选择。 6. 公关组： 　 凤凰计画：因已有学姊们参加过，应po版问学长姐们的参与意愿。 7. 总务组： A. 年度预算总整理：公关组的预算是否估入，应与系办确认清楚。 　 　 B. 总计： i 总务应熟悉业务。 ii. PTT应说明总计的内容项目为何。 8. 历史周企划案：历史周中系学会的定位应该先行确认。 六、 散会 以上 如有任何问题请告知我，谢谢各位 第十届执行会秘书组 黄奎谕 敬上 --

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