作者hwkyeu (kyeu)
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标题[秘书] 10/14班 第10TH代表大会会议纪录
时间Thu Oct 15 22:18:21 2009
壹、会议时间:98.10.14 7:00~10:00
贰、会议地点:文D206
参、参与人员:
大四:崇安、小八
大三:伯良、尹薰
大二:小歪、振铭
大一:映慈、佳蓉
顾问:宜萱、祯祥、静芳、小八、尹薰、阿佑、小嘉
肆、会议纪录者:黄奎谕
伍、会议预定议程:
一、会议开始
二、系学会资金缺口说明
三、现有资产说明
四、第十届系学会迎新结算
五、第十届系学会年度预算
六、散会
陆、会议纪录摘要:
一、会议开始
二、现有资金缺口说明
1. 目前系学会资金缺额约为5万三千元。
2. 说明系学会资金的运用方式。(资金以画图切割说明)
3. 说明各组的大约支出费用。
4. 由各届累积出的资金缺口,爆发於本届的原因为是由於招收新会员的人数不尽?
三、现有资产说明
继承实物的会产不需列出可能已过期或该丢的东西。
四、第十届系学会迎新结算
1. 秘书组:
A. 新生资料袋:尽量不要用到个人的物资,以避免混淆。
B. 新生手册:每本初估价格是否太贵?
ANS:以上一届的预算为参考,基本上会多估。
2. 活动组:
A. 迎新茶会:老师的餐盒数量18人如何估出来的?
ANS:有加入美仑校区的教师,由於老师的行程无法确定能否出
席,因此仍然有估入
B. 迎新晚会:新生便当数不合
ANS:由於新生的房号资料无法透过宿委得知,新生房号又有分散
的
情况,因此难以估计。
C. 迎新宿营:i. 预算的结案差额过大,需要详细的解释清楚。
ii. 个人支出的部份1728元,为何结果是收1850元?
ANS:因前一届有遇到需要多收钱的情况,因此多收
钱作为预备。
3. 体育组:
A. 迎新排球:场地的开灯费应为500元,借场的详细说明。
B. 迎新垒球:未举办要注明。备注要说明奖品的去向。
C. 杂项:备注的项目应该列於前面。
4. 美宣组:
A. 迎新邀请卡:i. 迎新邀请卡给老师的时间?
ANS:活动的前三天。
ii. 邀请卡内容?
ANS:仅有球赛。
B. 场布:何以没有场布?
ANS:当初估计是沿袭上一届,未考虑到预算未定。
C. 赛程表:压克力板是原本就有?
ANS:是美宣组已有的东西。
D. 迎新总整理:美宣组结算应为100元,体育组的也有变动。
五、第十届系学会年度预算
1. 秘书组:
通讯录会员人数与研究所人数要给确切数字。
研究生自费部份应另外开表格说明。
2. 活动组:
岁末晚会: i. 餐具的数量要填上。
ii. 杂项要估?
iii. 场地是否适合用餐?
iv. 总结算有错误。
3. 学术组:
A. 历史周书展:i. 场地借用要先借。
ii. 湖畔书坊协调的问题,可去问炮伟学长。
B. 影展:是一天放两片?详细的时间早上下午要确定。
是否与历史周一起宣传?
C. 系刊股: i. 洄澜春秋预算无法先行估计。
ii. 发放对象有问题
iii. 另写出一份回澜春秋的解释与说明。
4. 美宣组:
A. 史学盃: i. 海报小张与大张大小要明确讲出,可寄到系办印,但
要先确定系办纸张大小是否适用。
ii. 纸张单价要确认。
5.体育组:
A. 系队补助+史学盃报名费:i. 补助与报名费一起,剩下的钱会
不会超出预算?
ANS:奖励金的分配等比赛比完会依
比例完全分配。
ii. 应另作PTT说明奖励金的部份。
B. 送旧球赛: i. 送旧排球应改为躲避球。
ii.其他项目的球赛,应可以自费的方案办理?应问大
四学长姐们的意见。
iii. 系学会可提出方案供学长姐们选择。
6. 公关组:
凤凰计画:因已有学姊们参加过,应po版问学长姐们的参与意愿。
7. 总务组:
A. 年度预算总整理:公关组的预算是否估入,应与系办确认清楚。
B. 总计: i 总务应熟悉业务。
ii. PTT应说明总计的内容项目为何。
8. 历史周企划案:历史周中系学会的定位应该先行确认。
六、 散会
以上
如有任何问题请告知我,谢谢各位
第十届执行会秘书组 黄奎谕 敬上
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 134.208.40.154
※ 编辑: hwkyeu 来自: 134.208.40.154 (10/15 22:23)
1F:推 AL:送旧排球不办? 10/16 01:26
2F:→ mousescat:是的,考虑经费问题,但有另外措施 10/16 18:30