壹、會議時間：98.09.28 7:00~9:00 貳、會議地點：系辦旁研究室 参、應到者：鄭翊、李珆萱、李歆荃、黃奎諭、葉集星、陳權、洪才登 實到者：鄭翊、李珆萱、李歆荃、黃奎諭、陳權、洪才登 肆、會議紀錄者：黃奎諭 伍、會議預定議程: 一、 兩天迎新宿營總檢討 二、 各幹部業務事宜 陸、會議紀錄摘要 一、迎新宿營之總檢討 行前 1. 未召開行前會議 2. 宿營收錢未統一收齊 3. 水箱、大聲公等配備攜帶人員不清楚 4. 需要做最終的出團名單確認 5. 行程表須多印，各幹部須清楚行程 6. 遊覽車安全與車齡須親自確認 7. 隊服會議太晚召開，隊服名單太晚公佈 第一日 1. 慶修院： 前導車司機不熟悉路，以致於晚到 2. 立川漁場： 講解時間過少，與預計時間有差 應與商家確認餐飲詳細費用 3. 贊炭工廠： 講解時間與手工藝時間不同，致使有一組必須先等 4. 林田山： 講解人員分配有疏失 5. 德安豬腳 有人反應不敢吃豬腳 6. 瑞峰民宿 時間估計錯誤，晚會提前開始 活動出現小錯誤，有臨時加進的活動 要帶延長線(攝影機) 第二日 1. 瑞峰民宿 起床時間延遲 2. 改變行程 保險內容未到台東 是否應以安全為由取消第二天行程 3. 史前博物館 蒼蠅過多，致使無法吃午餐，地點必須更改 無先確認學弟妹參觀博物館意願 4. 回程 名牌有少，應先確認 垃圾需確實帶下車 二、 幹部業務事宜 1. 會長 各幹部要將期初大會PTT彙整給會長 需要釐清各幹部職權，否則會造成越職的問題 2. 秘書組 攝影機電池耗電極大(包含待機)，需備用相機 系服需PO版問購買意願 10/3 整理前幾屆遺留之資料 10/9 收通訊錄，再PO版詢問未確認人員 　 3. 總務組 算出系學會可用預算 交出大一系學會會員名單 4. 美宣組 名牌名字字數要確認 需用麥克筆寫，務求清楚 迎新排球的宣傳海報製作 5. 體育組 體育組長僅是史學盃會議召集人，總召另定 10/1 參加領隊會議 6. 活動組 劇展是否舉辦 7. 臨時議題 是否提出重大議案(監督組織、修改章程)暫無結論 --

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