作者hwkyeu (kyeu)
看板His-Associa
标题[秘书] 9/28 10th系学会会议纪录
时间Wed Sep 30 12:30:13 2009
壹、会议时间:98.09.28 7:00~9:00
贰、会议地点:系办旁研究室
参、应到者:郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、洪才登
实到者:郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、陈权、洪才登
肆、会议纪录者:黄奎谕
伍、会议预定议程:
一、 两天迎新宿营总检讨
二、 各干部业务事宜
陆、会议纪录摘要
一、迎新宿营之总检讨
行前
1. 未召开行前会议
2. 宿营收钱未统一收齐
3. 水箱、大声公等配备携带人员不清楚
4. 需要做最终的出团名单确认
5. 行程表须多印,各干部须清楚行程
6. 游览车安全与车龄须亲自确认
7. 队服会议太晚召开,队服名单太晚公布
第一日
1. 庆修院:
前导车司机不熟悉路,以致於晚到
2. 立川渔场:
讲解时间过少,与预计时间有差
应与商家确认餐饮详细费用
3. 赞炭工厂:
讲解时间与手工艺时间不同,致使有一组必须先等
4. 林田山:
讲解人员分配有疏失
5. 德安猪脚
有人反应不敢吃猪脚
6. 瑞峰民宿
时间估计错误,晚会提前开始
活动出现小错误,有临时加进的活动
要带延长线(摄影机)
第二日
1. 瑞峰民宿
起床时间延迟
2. 改变行程
保险内容未到台东
是否应以安全为由取消第二天行程
3. 史前博物馆
苍蝇过多,致使无法吃午餐,地点必须更改
无先确认学弟妹参观博物馆意愿
4. 回程
名牌有少,应先确认
垃圾需确实带下车
二、 干部业务事宜
1. 会长
各干部要将期初大会PTT汇整给会长
需要厘清各干部职权,否则会造成越职的问题
2. 秘书组
摄影机电池耗电极大(包含待机),需备用相机
系服需PO版问购买意愿
10/3 整理前几届遗留之资料
10/9 收通讯录,再PO版询问未确认人员
3. 总务组
算出系学会可用预算
交出大一系学会会员名单
4. 美宣组
名牌名字字数要确认
需用麦克笔写,务求清楚
迎新排球的宣传海报制作
5. 体育组
体育组长仅是史学盃会议召集人,总召另定
10/1 参加领队会议
6. 活动组
剧展是否举办
7. 临时议题
是否提出重大议案(监督组织、修改章程)暂无结论
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 134.208.40.154
1F:推 bvfrew:请问名牌要缴回哪里? 09/30 22:07
2F:→ windhong:给陈权或奎谕,大福你也还没跟我拿科技与历史的光碟XD 09/30 23:15