作者hwkyeu (kyeu)
看板His-Associa
標題[秘書] 9/17 10th系學會會議紀錄
時間Sun Sep 20 10:45:01 2009
壹、會議時間:98.09.17
貳、會議地點:系辦旁研究室
参、應到者:鄭翊、李珆萱、李歆荃、黃奎諭、葉集星、陳權、陳昶任、楊蘇安
、余思嘉、洪才登
實到者:鄭翊、李珆萱、李歆荃、黃奎諭、葉集星、陳權、陳昶任、楊蘇安
、洪才登、余思嘉
肆、會議紀錄者:黃奎諭
伍、會議預定議程:
1. 迎新系列活動首兩天之總檢討。
2. 迎新球賽、迎新宿營工作確認。
3. 公文發布統一問題。
4. 整學期活動之再確認。
陸、會議紀錄摘要:
一、 迎新系列活動首兩天之幹部檢討。
1. 會長:
資訊傳達(暑假期間有些幹部沒有到齊)
工作規劃(沒有很精細把工作確實分配給幹部,導致活動出錯)
議程掌握 (會議沒有明確達到目標,效率不彰
2. 副會長:
副會長與幹部未確實溝通良好。
3. 網路股:
公文統一發布(各幹部完成文案電子檔交由網路股發佈於各B版)
4. 活動組:
流程掌握需加強(會議結束後各幹部確認所分配之工作)
5. 體育組:
與系隊做好溝通,掌握系隊迎新活動時間,並給予適當協助。
6. 總務組:
晚會便當估計過多。
二、 迎新球賽工作確認:
1. 時間調整:
迎新壘球安排在星期五,但星期五有大二必修、大一世通體育
,時間必須延期。
迎新排球由於老師無法到場時間重定
2. 設備準備:
水:把25L 10L水一次裝滿即可
醫藥箱、大聲公、哨子、研究室鑰匙:荃借(是否連借 可:放研究
室記分板:嘿借
3. 人力分配
與系隊確認裁判名單。
安排記錄人手
A. 9/18(五)躲:翊、嘿、荃
B. 9/23(三)籃:翊、嘿、星、權
C. 9/24(四)桌:翊、嘿、奎、任
D. 壘(時間未定)
E. 排(時間未定):翊、嘿、萱、八
三、迎新宿營工作確認:
1. 確認事項
A、參與人數(房間數計算)
B、保險資料
C、解說人員
D、醫護箱與其他設備
2. 參與人員名片製作
3. 活動間隔需要點名
4. 與阿圖老師確認餐廳位置
四、 公文發布統一問題
五、 整學期活動再確認
1. 活動宣傳應於兩週前先知會美宣組,俾利文宣之製作以及預留宣傳
時間。
2. 通訊錄需開放系所成員更新基本資料,此部分需請班代幫忙。(秘書)
3. 系服修改案問題
A. 系服更動為影響全系學生權益之問題,應經過會員大會決定。
B. 本屆仍先延用現有系服設計。
C. SIZE項目過多,可簡化(美宣執行)
4. 史學盃:體育長代表參與史學盃籌備會議。
5. 學術組活動:
A. 讀書會:跟教授確定讀書會形式。
B. 第六期系刊費用:總務與前任負責人聯繫。
C. 第七期系刊須盡快開始籌備。
6. 系隊補助方案
A. 輔助方案最後應交由會員大會表決。
陸、散會
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