壹、会议时间：98.09.17 贰、会议地点：系办旁研究室 参、应到者：郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、陈昶任、杨苏安 、余思嘉、洪才登 实到者：郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、陈昶任、杨苏安 、洪才登、余思嘉 肆、会议纪录者：黄奎谕 伍、会议预定议程： 1. 迎新系列活动首两天之总检讨。 2. 迎新球赛、迎新宿营工作确认。 3. 公文发布统一问题。 4. 整学期活动之再确认。 陆、会议纪录摘要： 一、 迎新系列活动首两天之干部检讨。 1. 会长： 资讯传达（暑假期间有些干部没有到齐） 工作规划（没有很精细把工作确实分配给干部，导致活动出错） 议程掌握 (会议没有明确达到目标，效率不彰 2. 副会长： 副会长与干部未确实沟通良好。 3. 网路股： 公文统一发布（各干部完成文案电子档交由网路股发布於各B版） 4. 活动组： 流程掌握需加强（会议结束後各干部确认所分配之工作） 5. 体育组： 与系队做好沟通，掌握系队迎新活动时间，并给予适当协助。 6. 总务组： 晚会便当估计过多。 二、 迎新球赛工作确认： 1. 时间调整： 迎新垒球安排在星期五，但星期五有大二必修、大一世通体育 ，时间必须延期。 迎新排球由於老师无法到场时间重定 2. 设备准备： 水：把25L 10L水一次装满即可 医药箱、大声公、哨子、研究室钥匙：荃借(是否连借 可：放研究 室记分板：嘿借 3. 人力分配 与系队确认裁判名单。 安排记录人手 A. 9/18（五）躲：翊、嘿、荃 B. 9/23（三）篮：翊、嘿、星、权 C. 9/24（四）桌：翊、嘿、奎、任 D. 垒（时间未定） E. 排（时间未定）：翊、嘿、萱、八 三、迎新宿营工作确认： 1. 确认事项 A、参与人数（房间数计算） B、保险资料 C、解说人员 D、医护箱与其他设备 2. 参与人员名片制作 3. 活动间隔需要点名 4. 与阿图老师确认餐厅位置 四、 公文发布统一问题 五、 整学期活动再确认 1. 活动宣传应於两周前先知会美宣组，俾利文宣之制作以及预留宣传 　　　　　时间。 2. 通讯录需开放系所成员更新基本资料，此部分需请班代帮忙。(秘书) 3. 系服修改案问题 A. 系服更动为影响全系学生权益之问题，应经过会员大会决定。 B. 本届仍先延用现有系服设计。 C. SIZE项目过多，可简化（美宣执行） 4. 史学盃：体育长代表参与史学盃筹备会议。 5. 学术组活动： A. 读书会：跟教授确定读书会形式。 B. 第六期系刊费用：总务与前任负责人联系。 C. 第七期系刊须尽快开始筹备。 6. 系队补助方案 A. 辅助方案最後应交由会员大会表决。 陆、散会 --

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