作者hwkyeu (kyeu)
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标题[秘书] 9/17 10th系学会会议纪录
时间Sun Sep 20 10:45:01 2009
壹、会议时间:98.09.17
贰、会议地点:系办旁研究室
参、应到者:郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、陈昶任、杨苏安
、余思嘉、洪才登
实到者:郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、陈昶任、杨苏安
、洪才登、余思嘉
肆、会议纪录者:黄奎谕
伍、会议预定议程:
1. 迎新系列活动首两天之总检讨。
2. 迎新球赛、迎新宿营工作确认。
3. 公文发布统一问题。
4. 整学期活动之再确认。
陆、会议纪录摘要:
一、 迎新系列活动首两天之干部检讨。
1. 会长:
资讯传达(暑假期间有些干部没有到齐)
工作规划(没有很精细把工作确实分配给干部,导致活动出错)
议程掌握 (会议没有明确达到目标,效率不彰
2. 副会长:
副会长与干部未确实沟通良好。
3. 网路股:
公文统一发布(各干部完成文案电子档交由网路股发布於各B版)
4. 活动组:
流程掌握需加强(会议结束後各干部确认所分配之工作)
5. 体育组:
与系队做好沟通,掌握系队迎新活动时间,并给予适当协助。
6. 总务组:
晚会便当估计过多。
二、 迎新球赛工作确认:
1. 时间调整:
迎新垒球安排在星期五,但星期五有大二必修、大一世通体育
,时间必须延期。
迎新排球由於老师无法到场时间重定
2. 设备准备:
水:把25L 10L水一次装满即可
医药箱、大声公、哨子、研究室钥匙:荃借(是否连借 可:放研究
室记分板:嘿借
3. 人力分配
与系队确认裁判名单。
安排记录人手
A. 9/18(五)躲:翊、嘿、荃
B. 9/23(三)篮:翊、嘿、星、权
C. 9/24(四)桌:翊、嘿、奎、任
D. 垒(时间未定)
E. 排(时间未定):翊、嘿、萱、八
三、迎新宿营工作确认:
1. 确认事项
A、参与人数(房间数计算)
B、保险资料
C、解说人员
D、医护箱与其他设备
2. 参与人员名片制作
3. 活动间隔需要点名
4. 与阿图老师确认餐厅位置
四、 公文发布统一问题
五、 整学期活动再确认
1. 活动宣传应於两周前先知会美宣组,俾利文宣之制作以及预留宣传
时间。
2. 通讯录需开放系所成员更新基本资料,此部分需请班代帮忙。(秘书)
3. 系服修改案问题
A. 系服更动为影响全系学生权益之问题,应经过会员大会决定。
B. 本届仍先延用现有系服设计。
C. SIZE项目过多,可简化(美宣执行)
4. 史学盃:体育长代表参与史学盃筹备会议。
5. 学术组活动:
A. 读书会:跟教授确定读书会形式。
B. 第六期系刊费用:总务与前任负责人联系。
C. 第七期系刊须尽快开始筹备。
6. 系队补助方案
A. 辅助方案最後应交由会员大会表决。
陆、散会
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