壹、會議時間：98.09.08 貳、會議地點：系辦旁研究室 参、應到者：鄭翊、李珆萱、李歆荃、黃奎諭、葉集星、陳權、陳昶任、楊蘇安、余思嘉 實到者：鄭翊、李珆萱、李歆荃、黃奎諭、葉集星、陳權、陳昶任 肆、會議紀錄者：黃奎諭 伍、會議紀錄摘要： 上學期活動企劃暫定方案 一、新生入宿流程確認 1.提供協助： 針對新生保障住宿之向晴莊與涵星一莊安排系學會人手，協 助新生尋找房間、搬運行裏、說明設施、安裝電腦、網路等 諸項事宜。 2.時間安排： 　　　時間為9/13正式入宿當天，自上午10：00迄晚間5：00止， 第十屆系學會執行會幹部全體採輪班制作業，會長於涵星一 莊定點作業，以便總理事務。 3.人手安排： 涵星一莊 向晴莊 10：00-11：00 葉集星 陳權 11：00-12：00 黃奎諭 余思嘉 12：00-13：00 休息 13：00-14：00 李歆荃 陳昶任 14：00-15：00 楊蘇安 李珆萱 15：00-16：00 陳昶任 李歆荃 16：00-17：00 余思嘉 黃奎諭 二、迎新晚會 1.時間安排： 文學院文A107晚間5：00至6：00為籌備時間， 6：00至9：00 正式舉行，針對有繳交便當費者給予便當，廠商為宜親木盒便 當，另調查素食者份量。 2.主持人安排 : 會場將有兩名主持人，分別為：楊蘇安與鍾振銘*，由此二人 主導晚會活動之進行，並提供娛樂予與會者。 *需再與鐘振銘確認。 3.活動流程安排： 5：00-5：40 場地佈置 5：40-6：00 新生進場 6：00 晚會開始 6：00-6：20 晚飯時間、系學會幹部介紹 6：20-6：30 休息 6：30-7：00 新生自我介紹10人 系隊介紹：系桌 新生自我介紹10人 7：00-7：10 休息 7：10-7：40 系隊介紹：女籃 新生自我介紹10人 系隊介紹：男排 7：40-8：10 新生自我介紹10人 系隊介紹：女排 新生自我介紹10人 8：10-8：40 系隊介紹：男籃 新生自我介紹10人 系隊介紹：系壘 8：40-9：00 幹部選舉 三、新生入學指導 1.人手分配： 由校方配給2輛遊覽車，分別由正副會長為嚮導，向新生介紹 學校環境。 2.時間安排： 為配合校方作業，11：00活動結束後，須在1：30將新生帶往 文學院B107*進行諮商中心問卷填寫。 *需再與校方確認 3.由於須配合校方配給車之路線，故此活動無詳細行程。 四、迎新茶會 1.地點安排： 　　 　針對教授與新生之交流，於文B107舉辦該活動，餐盒由呷Pan 提供。 2.人數估計： 　　　 餐盒應包含教授、系辦工作人員、執行會、新生總計75個。 3.教授之坐位須提供名牌與紙杯，並有茶水不定時提供與教授暨 系辦工作人員。 五、迎新球賽 1.裁判安排： 　　　由系隊派出裁判，以利活動之舉辦。 2.場地安排： 　 　　 A.場地飲水採筒裝礦泉水，以利環保，安排人手每一場比賽填水 B.提供紙杯以利環保作業。 六、歲末晚會 暫且擱置 陸、散會 --

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