壹、会议时间：98.09.08 贰、会议地点：系办旁研究室 参、应到者：郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、陈昶任、杨苏安、余思嘉 实到者：郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、陈昶任 肆、会议纪录者：黄奎谕 伍、会议纪录摘要： 上学期活动企划暂定方案 一、新生入宿流程确认 1.提供协助： 针对新生保障住宿之向晴庄与涵星一庄安排系学会人手，协 助新生寻找房间、搬运行里、说明设施、安装电脑、网路等 诸项事宜。 2.时间安排： 　　　时间为9/13正式入宿当天，自上午10：00迄晚间5：00止， 第十届系学会执行会干部全体采轮班制作业，会长於涵星一 庄定点作业，以便总理事务。 3.人手安排： 涵星一庄 向晴庄 10：00-11：00 叶集星 陈权 11：00-12：00 黄奎谕 余思嘉 12：00-13：00 休息 13：00-14：00 李歆荃 陈昶任 14：00-15：00 杨苏安 李珆萱 15：00-16：00 陈昶任 李歆荃 16：00-17：00 余思嘉 黄奎谕 二、迎新晚会 1.时间安排： 文学院文A107晚间5：00至6：00为筹备时间， 6：00至9：00 正式举行，针对有缴交便当费者给予便当，厂商为宜亲木盒便 当，另调查素食者份量。 2.主持人安排 : 会场将有两名主持人，分别为：杨苏安与锺振铭*，由此二人 主导晚会活动之进行，并提供娱乐予与会者。 *需再与钟振铭确认。 3.活动流程安排： 5：00-5：40 场地布置 5：40-6：00 新生进场 6：00 晚会开始 6：00-6：20 晚饭时间、系学会干部介绍 6：20-6：30 休息 6：30-7：00 新生自我介绍10人 系队介绍：系桌 新生自我介绍10人 7：00-7：10 休息 7：10-7：40 系队介绍：女篮 新生自我介绍10人 系队介绍：男排 7：40-8：10 新生自我介绍10人 系队介绍：女排 新生自我介绍10人 8：10-8：40 系队介绍：男篮 新生自我介绍10人 系队介绍：系垒 8：40-9：00 干部选举 三、新生入学指导 1.人手分配： 由校方配给2辆游览车，分别由正副会长为向导，向新生介绍 学校环境。 2.时间安排： 为配合校方作业，11：00活动结束後，须在1：30将新生带往 文学院B107*进行谘商中心问卷填写。 *需再与校方确认 3.由於须配合校方配给车之路线，故此活动无详细行程。 四、迎新茶会 1.地点安排： 　　 　针对教授与新生之交流，於文B107举办该活动，餐盒由呷Pan 提供。 2.人数估计： 　　　 餐盒应包含教授、系办工作人员、执行会、新生总计75个。 3.教授之坐位须提供名牌与纸杯，并有茶水不定时提供与教授暨 系办工作人员。 五、迎新球赛 1.裁判安排： 　　　由系队派出裁判，以利活动之举办。 2.场地安排： 　 　　 A.场地饮水采筒装矿泉水，以利环保，安排人手每一场比赛填水 B.提供纸杯以利环保作业。 六、岁末晚会 暂且搁置 陆、散会 --

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