作者hwkyeu (kyeu)
看板His-Associa
标题[秘书] 9/8 10th 系学会会议纪录
时间Sun Sep 20 10:43:01 2009
壹、会议时间:98.09.08
贰、会议地点:系办旁研究室
参、应到者:郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、陈昶任、杨苏安、余思嘉
实到者:郑翊、李珆萱、李歆荃、黄奎谕、叶集星、陈权、陈昶任
肆、会议纪录者:黄奎谕
伍、会议纪录摘要:
上学期活动企划暂定方案
一、新生入宿流程确认
1.提供协助:
针对新生保障住宿之向晴庄与涵星一庄安排系学会人手,协
助新生寻找房间、搬运行里、说明设施、安装电脑、网路等
诸项事宜。
2.时间安排:
时间为9/13正式入宿当天,自上午10:00迄晚间5:00止,
第十届系学会执行会干部全体采轮班制作业,会长於涵星一
庄定点作业,以便总理事务。
3.人手安排:
涵星一庄 向晴庄
10:00-11:00 叶集星 陈权
11:00-12:00 黄奎谕 余思嘉
12:00-13:00 休息
13:00-14:00 李歆荃 陈昶任
14:00-15:00 杨苏安 李珆萱
15:00-16:00 陈昶任 李歆荃
16:00-17:00 余思嘉 黄奎谕
二、迎新晚会
1.时间安排:
文学院文A107晚间5:00至6:00为筹备时间, 6:00至9:00
正式举行,针对有缴交便当费者给予便当,厂商为宜亲木盒便
当,另调查素食者份量。
2.主持人安排 :
会场将有两名主持人,分别为:杨苏安与锺振铭*,由此二人
主导晚会活动之进行,并提供娱乐予与会者。
*需再与钟振铭确认。
3.活动流程安排:
5:00-5:40 场地布置
5:40-6:00 新生进场
6:00 晚会开始
6:00-6:20 晚饭时间、系学会干部介绍
6:20-6:30 休息
6:30-7:00 新生自我介绍10人
系队介绍:系桌
新生自我介绍10人
7:00-7:10 休息
7:10-7:40 系队介绍:女篮
新生自我介绍10人
系队介绍:男排
7:40-8:10 新生自我介绍10人
系队介绍:女排
新生自我介绍10人
8:10-8:40 系队介绍:男篮
新生自我介绍10人
系队介绍:系垒
8:40-9:00 干部选举
三、新生入学指导
1.人手分配:
由校方配给2辆游览车,分别由正副会长为向导,向新生介绍
学校环境。
2.时间安排:
为配合校方作业,11:00活动结束後,须在1:30将新生带往
文学院B107*进行谘商中心问卷填写。
*需再与校方确认
3.由於须配合校方配给车之路线,故此活动无详细行程。
四、迎新茶会
1.地点安排:
针对教授与新生之交流,於文B107举办该活动,餐盒由呷Pan
提供。
2.人数估计:
餐盒应包含教授、系办工作人员、执行会、新生总计75个。
3.教授之坐位须提供名牌与纸杯,并有茶水不定时提供与教授暨
系办工作人员。
五、迎新球赛
1.裁判安排:
由系队派出裁判,以利活动之举办。
2.场地安排:
A.场地饮水采筒装矿泉水,以利环保,安排人手每一场比赛填水
B.提供纸杯以利环保作业。
六、岁末晚会
暂且搁置
陆、散会
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 134.208.40.154
※ 编辑: hwkyeu 来自: 134.208.40.154 (09/20 11:44)
※ 编辑: hwkyeu 来自: 134.208.40.154 (09/20 11:45)
※ 编辑: hwkyeu 来自: 134.208.40.154 (09/20 12:02)