時間: 2009.6.18 地點:文一講堂 主持人:林宜萱 紀錄:黃奎諭 參與人員:第九屆、第十屆系學會幹部 系上總人數:165 出席人數:85 一、師長致詞:李道緝老師 二、收支說明 年度結算 1.系友股 (表決:54票通過) 2.活動組 審理意見: 歲末晚會:活動出席人數實際與估計的人數須清楚 (表決:52票通過) 3.體育組 審理意見: a.系對補助部份:由於部份系隊有使用不當，建議補助針對史學盃使用 非系學會之支出部分，需特別另列出一張PTT說明 b.送舊球賽部分:開燈的問題，若沒使用到必須去通知退錢 (表決:57票通過) 學術組 審理意見: a.歷史書展部份:系學會活動預算估計出後不可不辦，只可延期 班代表大會不具效益 (表決:53票通過) 美宣組 審理意見: 宣傳的海報是否有經過系辦蓋系章 PTT總結的部份要改寫為支出 (表決:51票通過) 秘書組 通訊錄部份:通訊錄製作必須要確實迅速 審理意見: a.期初大會:杯水預算要先估 b.其他:贊助部分歸類要另外寫 小禮物花費的內容需要寫清楚 攝影股 審理意見: a.耗材由系學會負責 b.影片保存的權力歸屬需釐清 c.由於原負責人休學，人力分派需要改進 系刊股 審理意見 c.洄瀾春秋寄到其他大學的郵資是否有算進 (表決:54票通過) 總務組 審理意見 a.系遊部分:是否有追加預算其他支出的部份 a.系學會收入:學生會補助的部份要寫清楚 b.總資產是否算進退費的錢與洄瀾春秋的部份 送舊晚會場地的清潔費用 (表決:52票通過) 三、章程修改 (表決:通過 由於我的疏失票數沒記到 ) 四、幹部交接與介紹 五、第十屆迎新預算 秘書組 審理意見: a.期初大會:杯水預算列入 規劃預算時是否先詢問過學長姐?Ans:yes (表決:50票通過) 活動組 審理意見: a.迎新宿營:前導車種類?Ans:屆時視情況決定 b.迎新活動:預算估計的新生人數統一 c.迎新茶會:老師出席的出席率要再確定 (表決:51票通過) 體育組 (表決:47票通過) 美宣組 a.海報貼系辦、文A206、文D206，多的彈性使用 b.期初大會:海報製作以沿用上屆的為主 審理意見: c.雜項使用不得超出總預算10% (表決:47票通過) 總務組 洄瀾春秋的預算到下屆期初大會再討論 (表決:45票通過) 六、散會 由於是第一次紀錄，紀錄不是很完整，有所缺失 希望各位多包涵 --

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