时间: 2009.6.18 地点:文一讲堂 主持人:林宜萱 纪录:黄奎谕 参与人员:第九届、第十届系学会干部 系上总人数:165 出席人数:85 一、师长致词:李道缉老师 二、收支说明 年度结算 1.系友股 (表决:54票通过) 2.活动组 审理意见: 岁末晚会:活动出席人数实际与估计的人数须清楚 (表决:52票通过) 3.体育组 审理意见: a.系对补助部份:由於部份系队有使用不当，建议补助针对史学盃使用 非系学会之支出部分，需特别另列出一张PTT说明 b.送旧球赛部分:开灯的问题，若没使用到必须去通知退钱 (表决:57票通过) 学术组 审理意见: a.历史书展部份:系学会活动预算估计出後不可不办，只可延期 班代表大会不具效益 (表决:53票通过) 美宣组 审理意见: 宣传的海报是否有经过系办盖系章 PTT总结的部份要改写为支出 (表决:51票通过) 秘书组 通讯录部份:通讯录制作必须要确实迅速 审理意见: a.期初大会:杯水预算要先估 b.其他:赞助部分归类要另外写 小礼物花费的内容需要写清楚 摄影股 审理意见: a.耗材由系学会负责 b.影片保存的权力归属需厘清 c.由於原负责人休学，人力分派需要改进 系刊股 审理意见 c.洄澜春秋寄到其他大学的邮资是否有算进 (表决:54票通过) 总务组 审理意见 a.系游部分:是否有追加预算其他支出的部份 a.系学会收入:学生会补助的部份要写清楚 b.总资产是否算进退费的钱与洄澜春秋的部份 送旧晚会场地的清洁费用 (表决:52票通过) 三、章程修改 (表决:通过 由於我的疏失票数没记到 ) 四、干部交接与介绍 五、第十届迎新预算 秘书组 审理意见: a.期初大会:杯水预算列入 规划预算时是否先询问过学长姐?Ans:yes (表决:50票通过) 活动组 审理意见: a.迎新宿营:前导车种类?Ans:届时视情况决定 b.迎新活动:预算估计的新生人数统一 c.迎新茶会:老师出席的出席率要再确定 (表决:51票通过) 体育组 (表决:47票通过) 美宣组 a.海报贴系办、文A206、文D206，多的弹性使用 b.期初大会:海报制作以沿用上届的为主 审理意见: c.杂项使用不得超出总预算10% (表决:47票通过) 总务组 洄澜春秋的预算到下届期初大会再讨论 (表决:45票通过) 六、散会 由於是第一次纪录，纪录不是很完整，有所缺失 希望各位多包涵 --

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