根據12/31系慶籌備小組的會議紀錄，對於非系學會幹部是「由總召出面邀請」擔任系 慶小組幹部。需徵求當事人的同意方可生效，並非是直接就定下來由誰當任，更沒有未徵 得當事人同意即將他名字列於名單上，且並非因系辦的一句話，而如此執行。若當事人真 的沒意願擔任，可以拒絕邀請，跟我們反應，大家可以當面一起討論，我們也會尊重當事 人的意願，不強迫擔任。 (http://www.dhist.ndhu.edu.tw/blog/index.php?PID=538&Sn=692) 　　 其次在系慶籌備決策一事上，系慶是學會和系辦共同籌辦。籌備期間，雖然學會和系 辦的考量點不同，但雙方會依現實狀況做決策上的調整。每當有新的進展和變動時，會在 學會常會告知所有系學會幹部。但後來發現只有會長、副會長做轉達的工作，或是學會幹 部個別與系辦討論，實在不是個好的籌備活動方式，因此在零籌會議決定推派每項活動負 責人和籌劃幹部，共同約定時間召開會議討論。 最後在籌備工作事務上，會針對不同的工作性質做不同的分工，學會是常態性組織， 如總務、活動、學術是在學會裡的運作事務職務分工；而系慶籌備會是一任務型組織，因 此工作分配上是對此任務型活動再做分工。既然是十週年系慶系列活動，希望系上所有成 員共襄盛舉。對於這一系列大型活動，所需要的人力也相對增加。 　　 在錢的調度上，並非因讓管錢的人來辦活動就有所偏頗。關於系遊的經費來源是系辦 支出經費、參加者自費、學會會費支出，三部份組成。而系學會總務的職務所負責的是將 學會所負責支出的款項上繳至系辦，對此款項作控管。所以總務一職與一活動籌辦人兩種 角色是不衝突的，就工作項目來看，亦未有錢的調度方面有偏頗之問題。 -- --

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