根据12/31系庆筹备小组的会议纪录，对於非系学会干部是「由总召出面邀请」担任系 庆小组干部。需徵求当事人的同意方可生效，并非是直接就定下来由谁当任，更没有未徵 得当事人同意即将他名字列於名单上，且并非因系办的一句话，而如此执行。若当事人真 的没意愿担任，可以拒绝邀请，跟我们反应，大家可以当面一起讨论，我们也会尊重当事 人的意愿，不强迫担任。 (http://www.dhist.ndhu.edu.tw/blog/index.php?PID=538&Sn=692) 　　 其次在系庆筹备决策一事上，系庆是学会和系办共同筹办。筹备期间，虽然学会和系 办的考量点不同，但双方会依现实状况做决策上的调整。每当有新的进展和变动时，会在 学会常会告知所有系学会干部。但後来发现只有会长、副会长做转达的工作，或是学会干 部个别与系办讨论，实在不是个好的筹备活动方式，因此在零筹会议决定推派每项活动负 责人和筹划干部，共同约定时间召开会议讨论。 最後在筹备工作事务上，会针对不同的工作性质做不同的分工，学会是常态性组织， 如总务、活动、学术是在学会里的运作事务职务分工；而系庆筹备会是一任务型组织，因 此工作分配上是对此任务型活动再做分工。既然是十周年系庆系列活动，希望系上所有成 员共襄盛举。对於这一系列大型活动，所需要的人力也相对增加。 　　 在钱的调度上，并非因让管钱的人来办活动就有所偏颇。关於系游的经费来源是系办 支出经费、参加者自费、学会会费支出，三部份组成。而系学会总务的职务所负责的是将 学会所负责支出的款项上缴至系办，对此款项作控管。所以总务一职与一活动筹办人两种 角色是不冲突的，就工作项目来看，亦未有钱的调度方面有偏颇之问题。 -- --

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