時間：二零零八年十一月六號 地點：文學院第三講堂 主持人：林宜萱 紀錄：盧巧茹 系上總會員：166人 出席會員：85人(出席人數已達1/2總會員人數，故屬法定開會。) 議案投票：各項議案若超過43張贊成票，即為通過(票數需要超過 出席的1∕2會員人數) 壹．師長、會長致詞 主任：無。 會長：謝謝大家的撥空參予期初大會，由於主任今天湊巧有事無法出席，故由陳進金老師 代表出席。 貳．目前收支說明： 第八屆歷史系系學會總餘額$128462-$27595=$100867 (第五期系刊延遲出刊,由本屆系學會支出,金額$27595) 支出－$12825 第八屆休學轉學生退費：$1350× 2（人）＝ $2700 第九屆休學轉學生退會退費：$2025× 5（人）＝$10125 第九屆休學轉學生共退費：$12825(7人) 收入－$119475 第十屆新生收費：$108000(40人×$2700) 第九屆轉學轉系生收費：$10125（5人×$2025） 第八屆轉學轉系生收費：$1350 (1人×$1350) 第九屆歷史系系學會總資產　　共$207517 美宣組資產結算 參．迎新活動結算說明： （一）秘書組： ‧新生信件： 　預算：4420元∕支出：3190元∕結餘：1230元 1新生資料使用學校提供的信封。 2手冊印製支出5600元，系辦補助3000元，故實際支出2600元。 3 電腦標籤貼紙當初沒有估算，後因美觀及作業方便故購買。 （二）美宣組： ‧迎新： 　預算：360元∕支出：415元∕結餘：-105元 1迎新海報由於和系辦列印機不合，因此拿到外面店家列印。 2 超支105元，請求會員追加認可。會員同意人數：64人，通過。 ‧迎新晚會暨茶會： 　預算：700元∕支出：0元∕結餘：0元 1 使用舊有美宣組資產。 ‧迎新球賽： 　預算：100元∕支出：72元∕結餘：28元 1 因壘球賽程簡單所以不需賽程表。 ‧師生座談會： 　預算：75元∕支出：105元∕結餘：-30元 1 系辦希望製作新的立牌。 2 超支30元，請求會員追加認可。會員同意人數：54人，通過。 ‧文具雜項/消耗品： 　預算：750元∕支出：703元∕結餘：47元 1系隊.系學會問卷影印一份40張，印製50份。 ‧迎新總結算：結餘839元 （三）體育組： ‧排球： 　預算：1100元∕支出：1039元∕結餘：61元 1 排球放在第一場球賽杯水和其他場球賽不一樣，因為原本125元牌子沒有了， 　店家改賣120元。 2 開燈費只借兩小時是因上學期可借兩小時用三小時，但是現在改由電腦控制。 ‧躲避球： 　預算：800元∕支出：629元∕結餘：171元 ‧桌球： 　預算：300元∕支出：245元∕結餘：55元 1 實際只舉辦男單女單、混雙，冠軍減少所以禮物內容有改變。 ‧籃球： 1 前面比賽獎品使用泡沫紅茶，但是老師建議改用運動飲料，獎品價錢不同。 2 杯水因為消耗太快，所以後來多買一箱。 3超支25元，請求會員追加認可。會員同意人數：58人，通過。 ‧壘球： 　預算：500元∕支出：405元∕結餘：95元 ‧迎新球賽雜項： 　預算：200元∕支出：168元∕結餘：32元 ‧迎新總結算：結餘389元 （四）活動組： ‧迎新茶會： 　預算：4900元∕支出：3900元∕結餘：1000元 1 餐盒實際65元，新生55人只來50人。 ‧迎新晚會：　 　預算：1850元∕支出：1220元∕結餘：630元 1 會員和非會員收費：6200元，實際支出：4950，結餘：1250元 2 非會員退費：20元，會員退費：40元（會員補助：20元） ‧迎新宿營（學會支出部分）： 　預算：9900元∕支出：6235元∕結餘：3665元 1 礦泉水使用學會舊有資產。 2 前導車部分因為有持續向店家確認，所以省去。 ‧迎新宿營（個人支出）： 　預算：每人16000元，80人共129200元∕ 　支出：每人1837元，共106413 原宿營第一天早上行程為太魯閣，後更改去慶修院、立川漁場，因此，多增加了 (1)摸蜆仔體驗，一個人$50 (2)有請兩個解說員，花費$1200解說費，一人負擔$20 (3)中午原本是要訂便當，便當是一個人$70，後改為在立川漁場吃合菜， 　合菜是一個人$200。 多支出$130 遊覽車錢當初預估80人參加，總金額為$40000， 因此一人酌收$500。 但實際參加人數為61人，一人實應酌收$524。要多收$24所以造成超支情況。 每個人當初收費為$1600，在實際結算下一個人實應收費$1837。 因此每位參加迎新宿營人員需再繳交$237。 如參加迎新宿營者為系學會會員， 則以會員補助100元抵扣(237-100=137)，則需再繳交$137。 非會員則另需繳交$237。 ‧迎新總結算：結餘5295元 （五）迎新系列活動結餘：7753元 　　　會員認可人數：60人，通過。 （六）其他支出：20278元 ‧二領會議(宜蘭→台中自強號來回票價) ‧兩件系服備用尺寸 ‧史學盃報名費本次為每隊3000元。 肆．年度預算審核 （一）秘書組：會員認可人數：58人，通過。 ‧通訊錄方案：方案一12人，方案二：超過12人，通過方案二。 ◎方案一：紙本式繁細版，一本估為30元；預計花費30×180＝5400元 內含項目：姓名、學號、手機號碼、小城ID、戶政住址、電子信箱、生日、寢電、外宿地 址電話 ◎方案二：紙本式簡便版，一本估為10元； 預計花費10×180＝1800元 內含項目：姓名、座號、手機號碼、小城ID、戶政電話 （二）系友股：會員認可人數：60人，通過。 ‧車票費用補助為：台北到花蓮自強號 ‧住宿：學人宿舍 （三）學術組：會員認可人數：59人，通過。 （四）美宣組：會員認可人數：57人，通過。 （五）活動組：會員認可人數：58人，通過。 ‧送舊晚會場地預計在湖畔一樓，老師費用全額補助。 （七）體育組：會員認可人數：56人，通過。 ‧系隊補助辦法 ‧ 補助對象：系男籃、系女籃、系女排、 系男排、系壘、系桌 ‧ 補助條件： 　　1.正常運作之系球隊 　　2.整個系隊成員為系學會會員者全額補助；反之依人數扣除 ‧ 補助理由：系上各球隊運作已進入軌道，學會為鼓勵球隊正常營運，對各系隊提出補 助 ‧ 補助金額：三千元乘以該系隊會員之比例　　　　　　　　　　　　　　 ‧史學盃保證金維暫時支出。 ‧歷史週系列球賽說明 ‧ 歷史週活動精神原則 ‧ 開放性 ‧ 與外系交流 ‧ 提高獎品與活動的質量 ‧歷史週三對三鬥牛大賽 ‧ 開放外系學生搭配歷史系學生混合報隊 ‧ 男女籃兩項比賽 ‧ 一隊四人，預計報名費一隊50元 ‧ 報名費全數用於獎品購買 ‧歷史週排球 ‧ 邀請招募外系老師、學生加入交流與比賽 ‧ 比賽預計將以接受個人名義報名，抽籤隨機分隊，以期增加互動 ‧歷史週壘球 ‧ 外系學生搭配歷史系學生混合報隊 ‧ 比賽將為男女混壘 ‧ 視情形可能調整為足壘比賽 ‧歷史週桌球 ‧ 比賽採男女混雙，個人名義報名，隨機分隊，以期增加互動 ‧ 邀請招募外系老師、學生加入交流與比賽 （八）系刊股：會員認可人數：57人，通過。 （九）總務組：會員認可人數：57人，通過。 伍．系隊獎勵說明： 對象：系女籃、系女排、系壘、系男籃、系男排、系桌 條件：系隊中有一半以上為系學會成員者 得名獎勵如下： 校內 季軍 500元 亞軍 800元 冠軍 1000元 校外 季軍 800元 亞軍 1000元 冠軍 1200元 獎勵金由總預備金支出　　　　 陸．系刊專案說明： ‧系刊發放對象 ‧ 全國歷史系暨研究所 ‧ 東華歷史系教師.一年級新生及學會成員 ‧ 本校圖書館 ‧ 國家學術單位 ‧歷屆系刊支出 ‧ 《洄瀾春秋》創刊號33595元 ‧ 《洄瀾春秋》第二期29580元 ‧ 《洄瀾春秋》第三期29220元 ‧ 《洄瀾春秋》第四期27500元 ‧ 《洄瀾春秋》第五期27595元 柒．提案討論 （一）系學會章程修改 ‧第八條：會員認可人數：54人，通過。 ‧第九條：會員認可人數：54人，通過。 ‧第十一條：會員認可人數：54人，通過。 ‧第十二條：會員認可人數：53人，通過。 ‧第十二–二：會員認可人數：51人，通過。 ‧第十三條：會員認可人數：51人，通過。 ‧第十九條：會員認可人數：58人，通過。 ‧第二三–一：會員認可人數：57人，通過。 ‧第二三–二：會員認可人數：54人，通過。 ‧第二三–三：會員認可人數：51人，通過。 ‧第二三–四：會員認可人數：55人，通過。 ‧第二三–五：會員認可人數：55人，通過。 （二）系學會帳戶：由壽豐郵局遷移到志學郵局，便於總務作業。 　　　　　　　　　會員認可人數：55人，通過。 捌．臨時動議：會員建議製作企畫書向學校申請補助。 玖．散會 --

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