时间：二零零八年十一月六号 地点：文学院第三讲堂 主持人：林宜萱 纪录：卢巧茹 系上总会员：166人 出席会员：85人(出席人数已达1/2总会员人数，故属法定开会。) 议案投票：各项议案若超过43张赞成票，即为通过(票数需要超过 出席的1∕2会员人数) 壹．师长、会长致词 主任：无。 会长：谢谢大家的拨空参予期初大会，由於主任今天凑巧有事无法出席，故由陈进金老师 代表出席。 贰．目前收支说明： 第八届历史系系学会总余额$128462-$27595=$100867 (第五期系刊延迟出刊,由本届系学会支出,金额$27595) 支出－$12825 第八届休学转学生退费：$1350× 2（人）＝ $2700 第九届休学转学生退会退费：$2025× 5（人）＝$10125 第九届休学转学生共退费：$12825(7人) 收入－$119475 第十届新生收费：$108000(40人×$2700) 第九届转学转系生收费：$10125（5人×$2025） 第八届转学转系生收费：$1350 (1人×$1350) 第九届历史系系学会总资产　　共$207517 美宣组资产结算 参．迎新活动结算说明： （一）秘书组： ‧新生信件： 　预算：4420元∕支出：3190元∕结余：1230元 1新生资料使用学校提供的信封。 2手册印制支出5600元，系办补助3000元，故实际支出2600元。 3 电脑标签贴纸当初没有估算，後因美观及作业方便故购买。 （二）美宣组： ‧迎新： 　预算：360元∕支出：415元∕结余：-105元 1迎新海报由於和系办列印机不合，因此拿到外面店家列印。 2 超支105元，请求会员追加认可。会员同意人数：64人，通过。 ‧迎新晚会暨茶会： 　预算：700元∕支出：0元∕结余：0元 1 使用旧有美宣组资产。 ‧迎新球赛： 　预算：100元∕支出：72元∕结余：28元 1 因垒球赛程简单所以不需赛程表。 ‧师生座谈会： 　预算：75元∕支出：105元∕结余：-30元 1 系办希望制作新的立牌。 2 超支30元，请求会员追加认可。会员同意人数：54人，通过。 ‧文具杂项/消耗品： 　预算：750元∕支出：703元∕结余：47元 1系队.系学会问卷影印一份40张，印制50份。 ‧迎新总结算：结余839元 （三）体育组： ‧排球： 　预算：1100元∕支出：1039元∕结余：61元 1 排球放在第一场球赛杯水和其他场球赛不一样，因为原本125元牌子没有了， 　店家改卖120元。 2 开灯费只借两小时是因上学期可借两小时用三小时，但是现在改由电脑控制。 ‧躲避球： 　预算：800元∕支出：629元∕结余：171元 ‧桌球： 　预算：300元∕支出：245元∕结余：55元 1 实际只举办男单女单、混双，冠军减少所以礼物内容有改变。 ‧篮球： 1 前面比赛奖品使用泡沫红茶，但是老师建议改用运动饮料，奖品价钱不同。 2 杯水因为消耗太快，所以後来多买一箱。 3超支25元，请求会员追加认可。会员同意人数：58人，通过。 ‧垒球： 　预算：500元∕支出：405元∕结余：95元 ‧迎新球赛杂项： 　预算：200元∕支出：168元∕结余：32元 ‧迎新总结算：结余389元 （四）活动组： ‧迎新茶会： 　预算：4900元∕支出：3900元∕结余：1000元 1 餐盒实际65元，新生55人只来50人。 ‧迎新晚会：　 　预算：1850元∕支出：1220元∕结余：630元 1 会员和非会员收费：6200元，实际支出：4950，结余：1250元 2 非会员退费：20元，会员退费：40元（会员补助：20元） ‧迎新宿营（学会支出部分）： 　预算：9900元∕支出：6235元∕结余：3665元 1 矿泉水使用学会旧有资产。 2 前导车部分因为有持续向店家确认，所以省去。 ‧迎新宿营（个人支出）： 　预算：每人16000元，80人共129200元∕ 　支出：每人1837元，共106413 原宿营第一天早上行程为太鲁阁，後更改去庆修院、立川渔场，因此，多增加了 (1)摸蚬仔体验，一个人$50 (2)有请两个解说员，花费$1200解说费，一人负担$20 (3)中午原本是要订便当，便当是一个人$70，後改为在立川渔场吃合菜， 　合菜是一个人$200。 多支出$130 游览车钱当初预估80人参加，总金额为$40000， 因此一人酌收$500。 但实际参加人数为61人，一人实应酌收$524。要多收$24所以造成超支情况。 每个人当初收费为$1600，在实际结算下一个人实应收费$1837。 因此每位参加迎新宿营人员需再缴交$237。 如参加迎新宿营者为系学会会员， 则以会员补助100元抵扣(237-100=137)，则需再缴交$137。 非会员则另需缴交$237。 ‧迎新总结算：结余5295元 （五）迎新系列活动结余：7753元 　　　会员认可人数：60人，通过。 （六）其他支出：20278元 ‧二领会议(宜兰→台中自强号来回票价) ‧两件系服备用尺寸 ‧史学盃报名费本次为每队3000元。 肆．年度预算审核 （一）秘书组：会员认可人数：58人，通过。 ‧通讯录方案：方案一12人，方案二：超过12人，通过方案二。 ◎方案一：纸本式繁细版，一本估为30元；预计花费30×180＝5400元 内含项目：姓名、学号、手机号码、小城ID、户政住址、电子信箱、生日、寝电、外宿地 址电话 ◎方案二：纸本式简便版，一本估为10元； 预计花费10×180＝1800元 内含项目：姓名、座号、手机号码、小城ID、户政电话 （二）系友股：会员认可人数：60人，通过。 ‧车票费用补助为：台北到花莲自强号 ‧住宿：学人宿舍 （三）学术组：会员认可人数：59人，通过。 （四）美宣组：会员认可人数：57人，通过。 （五）活动组：会员认可人数：58人，通过。 ‧送旧晚会场地预计在湖畔一楼，老师费用全额补助。 （七）体育组：会员认可人数：56人，通过。 ‧系队补助办法 ‧ 补助对象：系男篮、系女篮、系女排、 系男排、系垒、系桌 ‧ 补助条件： 　　1.正常运作之系球队 　　2.整个系队成员为系学会会员者全额补助；反之依人数扣除 ‧ 补助理由：系上各球队运作已进入轨道，学会为鼓励球队正常营运，对各系队提出补 助 ‧ 补助金额：三千元乘以该系队会员之比例　　　　　　　　　　　　　　 ‧史学盃保证金维暂时支出。 ‧历史周系列球赛说明 ‧ 历史周活动精神原则 ‧ 开放性 ‧ 与外系交流 ‧ 提高奖品与活动的质量 ‧历史周三对三斗牛大赛 ‧ 开放外系学生搭配历史系学生混合报队 ‧ 男女篮两项比赛 ‧ 一队四人，预计报名费一队50元 ‧ 报名费全数用於奖品购买 ‧历史周排球 ‧ 邀请招募外系老师、学生加入交流与比赛 ‧ 比赛预计将以接受个人名义报名，抽签随机分队，以期增加互动 ‧历史周垒球 ‧ 外系学生搭配历史系学生混合报队 ‧ 比赛将为男女混垒 ‧ 视情形可能调整为足垒比赛 ‧历史周桌球 ‧ 比赛采男女混双，个人名义报名，随机分队，以期增加互动 ‧ 邀请招募外系老师、学生加入交流与比赛 （八）系刊股：会员认可人数：57人，通过。 （九）总务组：会员认可人数：57人，通过。 伍．系队奖励说明： 对象：系女篮、系女排、系垒、系男篮、系男排、系桌 条件：系队中有一半以上为系学会成员者 得名奖励如下： 校内 季军 500元 亚军 800元 冠军 1000元 校外 季军 800元 亚军 1000元 冠军 1200元 奖励金由总预备金支出　　　　 陆．系刊专案说明： ‧系刊发放对象 ‧ 全国历史系暨研究所 ‧ 东华历史系教师.一年级新生及学会成员 ‧ 本校图书馆 ‧ 国家学术单位 ‧历届系刊支出 ‧ 《洄澜春秋》创刊号33595元 ‧ 《洄澜春秋》第二期29580元 ‧ 《洄澜春秋》第三期29220元 ‧ 《洄澜春秋》第四期27500元 ‧ 《洄澜春秋》第五期27595元 柒．提案讨论 （一）系学会章程修改 ‧第八条：会员认可人数：54人，通过。 ‧第九条：会员认可人数：54人，通过。 ‧第十一条：会员认可人数：54人，通过。 ‧第十二条：会员认可人数：53人，通过。 ‧第十二–二：会员认可人数：51人，通过。 ‧第十三条：会员认可人数：51人，通过。 ‧第十九条：会员认可人数：58人，通过。 ‧第二三–一：会员认可人数：57人，通过。 ‧第二三–二：会员认可人数：54人，通过。 ‧第二三–三：会员认可人数：51人，通过。 ‧第二三–四：会员认可人数：55人，通过。 ‧第二三–五：会员认可人数：55人，通过。 （二）系学会帐户：由寿丰邮局迁移到志学邮局，便於总务作业。 　　　　　　　　　会员认可人数：55人，通过。 捌．临时动议：会员建议制作企画书向学校申请补助。 玖．散会 --

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