時間：2008.09.21 地點：系辦旁研究室 與會人員：宜萱、禎祥、冠宇、阿佑、小嘉、尹薰、家瑄、靜芳、巧茹，共9人。 會議內容： （一）迎新球賽 1.迎新桌球： ‧提早準備搶四個場地（負責人員：禎祥、靜芳） ‧內容：男單、女單、混雙 ‧裁判：豆豆、宇軒、另詢問學長姐 ‧球具：球由宇軒提供，球拍向體育室借 ‧報名：大一寢宣，大二中通詢問；預計周一確定名單；週二排定賽程 2.迎新籃球： ‧內容：分為上下半場，12分為一場；換場時間5分鐘；場上換人無限制 　依人數決定可能五打五或三打三 ‧裁判：系籃（可能八位） ‧場地：7:00~8:00無燈；周一登記場地和繳費 ‧幫助場控：禎祥 ‧確認老師能否到場 3.迎新壘球：下次開會討論 （二）系務會議（9/18）： 1.明年三月創系十週年結合歷史週一起舉辦 2.洄瀾春秋： ‧目前指導老師：阿金老師；下次指導老師：彥良老師 ‧目前校稿完成 （三）史學盃：史學盃確認飯店人數延後(10/10) 女排和女籃台史所和大學可合併 （四）檢討： 1.新生入宿： ‧應該統一買中餐避免突然消失 ‧下午新生入宿人數較上午（23人）多，但是下午的迎新場佈瓜分人力 -->改善方式：應該確實排班分配工作 ‧會長不應擔任領航員，應該巡視新生入宿確認迎新晚會籌備狀況 ‧建議使用對講機可讓全員掌握消息（分配：會長、機動組、男女宿負責人各一） 2.迎新晚會： ‧場佈： a.只借場地，但是未向中文系借投影機 b.缺乏領導；沒有確時運用時間；缺道具（不知道東西放哪裡）；集合遲到（新生入宿影 響晚會場佈）造成行程延遲，餐點來不及上 -->改善方式：會長需要兼顧晚會和入宿，找時間確認工作分配； 　　　　　　注意人力分配（下午人員數應該多於上午） c.行程粗糙導致主持人無可適從 ‧建議： a.放入場音樂 b.律淳建議應該將餐點改為每人一份，學弟妹才不會不好意思取用餐點 -->改善方式：改便當；如果訂合菜斟酌減少分量 c.學長姐應有座位（但是可能在空間大小上會不夠） d.有取用餐點應付和新生一樣的金額 3.迎新茶會： ‧未掌握師長參加人數，因空間有限導致座位不夠；師長無法看到影ꐊ-->改善方式：是先勘察場地；將所有老師都出席的狀況考慮進去 ‧因為颱風關係延後茶會時間，許多人要上課造成人力吃緊 -->改善方式：緊急應變＋人力分配 ‧介紹師長不夠詳全 ‧流程臨時變更迳改善方式：與主任溝通好流程 4.新生入學指導： ‧接駁車位置不夠 ‧應該事先和轉學生連絡參加迎新 5.迎新排球： ‧B場男網較高，事前未考慮到 ‧應該讓老師先進行球賽 ‧缺大聲公 ‧幹部應該早到 ‧可動用人力不足 ‧改進方式： a.體育長和總召應該控制全場 b.做好前置作業 c.帶新生到場地應該事前排定人員 d.可能增加一位體育長 6.迎新躲避球：因為太晚開燈而更改賽程，應該詢問學長姐意見 （ 五）迎新宿營： ‧預定：9/22繳遊覽車15000訂金；太魯閣場勘 　　　　便當於三天前預訂 ‧完成事項：確認住宿費用（400/一人）；烤肉細項；新生參加名單；保險資料給姐姐； 分隊；小隊輔（缺一組）；車上導覽人員 ‧費用收取：大二於周五前繳交1600元；大一新生未交部分使用匯款或寢室收取 ‧待討論事項：安排活動＋車上導覽內容（預計分娛樂和知識性）；司機民生問題 （六）其他： ‧制服日：10/17（四） ‧事前提醒新生宿營出發應注意事項 （七）下次會議時間： 1.宿營會議：9/24（三）13:00~15:00 2.行前會議：9/26（五）19:00~21:00 --

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