时间：2008.09.21 地点：系办旁研究室 与会人员：宜萱、祯祥、冠宇、阿佑、小嘉、尹薰、家瑄、静芳、巧茹，共9人。 会议内容： （一）迎新球赛 1.迎新桌球： ‧提早准备抢四个场地（负责人员：祯祥、静芳） ‧内容：男单、女单、混双 ‧裁判：豆豆、宇轩、另询问学长姐 ‧球具：球由宇轩提供，球拍向体育室借 ‧报名：大一寝宣，大二中通询问；预计周一确定名单；周二排定赛程 2.迎新篮球： ‧内容：分为上下半场，12分为一场；换场时间5分钟；场上换人无限制 　依人数决定可能五打五或三打三 ‧裁判：系篮（可能八位） ‧场地：7:00~8:00无灯；周一登记场地和缴费 ‧帮助场控：祯祥 ‧确认老师能否到场 3.迎新垒球：下次开会讨论 （二）系务会议（9/18）： 1.明年三月创系十周年结合历史周一起举办 2.洄澜春秋： ‧目前指导老师：阿金老师；下次指导老师：彦良老师 ‧目前校稿完成 （三）史学盃：史学盃确认饭店人数延後(10/10) 女排和女篮台史所和大学可合并 （四）检讨： 1.新生入宿： ‧应该统一买中餐避免突然消失 ‧下午新生入宿人数较上午（23人）多，但是下午的迎新场布瓜分人力 -->改善方式：应该确实排班分配工作 ‧会长不应担任领航员，应该巡视新生入宿确认迎新晚会筹备状况 ‧建议使用对讲机可让全员掌握消息（分配：会长、机动组、男女宿负责人各一） 2.迎新晚会： ‧场布： a.只借场地，但是未向中文系借投影机 b.缺乏领导；没有确时运用时间；缺道具（不知道东西放哪里）；集合迟到（新生入宿影 响晚会场布）造成行程延迟，餐点来不及上 -->改善方式：会长需要兼顾晚会和入宿，找时间确认工作分配； 　　　　　　注意人力分配（下午人员数应该多於上午） c.行程粗糙导致主持人无可适从 ‧建议： a.放入场音乐 b.律淳建议应该将餐点改为每人一份，学弟妹才不会不好意思取用餐点 -->改善方式：改便当；如果订合菜斟酌减少分量 c.学长姐应有座位（但是可能在空间大小上会不够） d.有取用餐点应付和新生一样的金额 3.迎新茶会： ‧未掌握师长参加人数，因空间有限导致座位不够；师长无法看到影ꐊ-->改善方式：是先勘察场地；将所有老师都出席的状况考虑进去 ‧因为台风关系延後茶会时间，许多人要上课造成人力吃紧 -->改善方式：紧急应变＋人力分配 ‧介绍师长不够详全 ‧流程临时变更迳改善方式：与主任沟通好流程 4.新生入学指导： ‧接驳车位置不够 ‧应该事先和转学生连络参加迎新 5.迎新排球： ‧B场男网较高，事前未考虑到 ‧应该让老师先进行球赛 ‧缺大声公 ‧干部应该早到 ‧可动用人力不足 ‧改进方式： a.体育长和总召应该控制全场 b.做好前置作业 c.带新生到场地应该事前排定人员 d.可能增加一位体育长 6.迎新躲避球：因为太晚开灯而更改赛程，应该询问学长姐意见 （ 五）迎新宿营： ‧预定：9/22缴游览车15000订金；太鲁阁场勘 　　　　便当於三天前预订 ‧完成事项：确认住宿费用（400/一人）；烤肉细项；新生参加名单；保险资料给姐姐； 分队；小队辅（缺一组）；车上导览人员 ‧费用收取：大二於周五前缴交1600元；大一新生未交部分使用汇款或寝室收取 ‧待讨论事项：安排活动＋车上导览内容（预计分娱乐和知识性）；司机民生问题 （六）其他： ‧制服日：10/17（四） ‧事前提醒新生宿营出发应注意事项 （七）下次会议时间： 1.宿营会议：9/24（三）13:00~15:00 2.行前会议：9/26（五）19:00~21:00 --

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