史學盃第一次領隊會議紀錄 時間:2008/09/13晚上19:00~20:30 地點:系辦旁討論室 與會人員:晟佑、禎祥、阿月學姊、欣邑學姊、綠豆學長、文賢、他口、廖董、宇軒 啟煌 會議內容: 一、迎新晚會系隊招生影片 1.從原本的9/15(一)改到9/16(二)的晚上，所以系隊招生時間不變。 2.迎新球賽，會在晚會向新生宣傳、報名。 3.晚會會發系隊意願調查單給新生，讓系隊隊長可掌握新生加入系隊意願動向，以便系隊 招生。 二、迎新賽程時間 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 　　9/18　(四)　迎新排球　　排球場ＡＢ場　19:00~22:00 　　9/19　(五)　迎新躲避球　排球場Ａ場　　19:00~22:00 　　9/24　(三)　迎新桌球　　桌球室　　　　19:00~22:00 　　9/25　(四)　迎新籃球　　籃球場ＡＢ場　19:00~22:00 　　10/5　(日)　迎新壘球　　志學門壘球場　09:00~12:00 --------------------------------------------------------------------------------- ※體育組會多加宣傳球賽活動。 三、史學盃行程事宜 (一)初步交通方式 先搭火車到宜蘭，轉搭遊覽車到埔里。 (二)東華大學到花蓮站這段路程，傾向包計程車移動。 (三)詳細史學盃行程以及相關費用明細體育組籌備好，會再向各系隊開第二次會議時說明 (四)住宿事宜 1埔里鎮僅有四間飯店單次可容納100人以上：鎮寶、阿波羅、山王、天一。經主辦單位 接洽後，飯店願意給予的優惠如下： 鎮寶接洽後的價錢：需連住兩晚，每人每晚400元，不含早餐。 阿波羅接洽後的價錢:需連住兩晚，一人一晚400元，不含早餐。 山王接洽後的價錢：需連住兩晚，一人一晚500元，不含早餐。 天一接洽後的價錢：需連住兩晚，一人一晚350元，不含早餐。 2.由於向主辦單位承包住宿，每人須酌收50元服務費。且最晚在9/23以前回覆訂房交由 暨南大學代辦與否。因此9/21請各系隊隊長交各隊參加史學盃人員資料給體育組。 時間確實很趕，若各系隊無法確切人數，可先將預估參加史學盃人數給體育組。 (四)重要繳交資料日期 1.9月23日 代訂住宿飯店回覆截止日 2.9月26日 繳交代訂住宿飯店保證金(＄6000)截止日。（會詢問有無扣保證金之情形） 3.10月10日繳交報名費(＄3000)和保證金(＄1500) 截止日 4.繳交資料部分 (1)10月20日繳交球員經理等人員資料。因此10/12之前，請各系隊交給體育組隊上會去暨 大的球員、經理、教練的資料和一吋大頭照 (2)本次史學盃主辦單位會製作球員證。 (3)而關於體保生，在場上只能有一個體保生(體保生定義會再向主辦單位確認。) (4)報名格式尚待主辦單位寄發資料。 (五)比賽場地 1.體育組已在二領會議時場勘過場地，已將各系隊比賽場地情形在7月底時po在各系隊版 上。 2.關於系隊提出12/5當天到達暨南時，想進行場勘。體育組會盡力安排當天行程時間，使 各系隊能順利進行場勘。 下次開會時間：體育組會再連絡各系隊隊長開會時間、地點。 --

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