史学盃第一次领队会议纪录 时间:2008/09/13晚上19:00~20:30 地点:系办旁讨论室 与会人员:晟佑、祯祥、阿月学姊、欣邑学姊、绿豆学长、文贤、他口、廖董、宇轩 启煌 会议内容: 一、迎新晚会系队招生影片 1.从原本的9/15(一)改到9/16(二)的晚上，所以系队招生时间不变。 2.迎新球赛，会在晚会向新生宣传、报名。 3.晚会会发系队意愿调查单给新生，让系队队长可掌握新生加入系队意愿动向，以便系队 招生。 二、迎新赛程时间 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 　　9/18　(四)　迎新排球　　排球场ＡＢ场　19:00~22:00 　　9/19　(五)　迎新躲避球　排球场Ａ场　　19:00~22:00 　　9/24　(三)　迎新桌球　　桌球室　　　　19:00~22:00 　　9/25　(四)　迎新篮球　　篮球场ＡＢ场　19:00~22:00 　　10/5　(日)　迎新垒球　　志学门垒球场　09:00~12:00 --------------------------------------------------------------------------------- ※体育组会多加宣传球赛活动。 三、史学盃行程事宜 (一)初步交通方式 先搭火车到宜兰，转搭游览车到埔里。 (二)东华大学到花莲站这段路程，倾向包计程车移动。 (三)详细史学盃行程以及相关费用明细体育组筹备好，会再向各系队开第二次会议时说明 (四)住宿事宜 1埔里镇仅有四间饭店单次可容纳100人以上：镇宝、阿波罗、山王、天一。经主办单位 接洽後，饭店愿意给予的优惠如下： 镇宝接洽後的价钱：需连住两晚，每人每晚400元，不含早餐。 阿波罗接洽後的价钱:需连住两晚，一人一晚400元，不含早餐。 山王接洽後的价钱：需连住两晚，一人一晚500元，不含早餐。 天一接洽後的价钱：需连住两晚，一人一晚350元，不含早餐。 2.由於向主办单位承包住宿，每人须酌收50元服务费。且最晚在9/23以前回覆订房交由 暨南大学代办与否。因此9/21请各系队队长交各队参加史学盃人员资料给体育组。 时间确实很赶，若各系队无法确切人数，可先将预估参加史学盃人数给体育组。 (四)重要缴交资料日期 1.9月23日 代订住宿饭店回覆截止日 2.9月26日 缴交代订住宿饭店保证金(＄6000)截止日。（会询问有无扣保证金之情形） 3.10月10日缴交报名费(＄3000)和保证金(＄1500) 截止日 4.缴交资料部分 (1)10月20日缴交球员经理等人员资料。因此10/12之前，请各系队交给体育组队上会去暨 大的球员、经理、教练的资料和一寸大头照 (2)本次史学盃主办单位会制作球员证。 (3)而关於体保生，在场上只能有一个体保生(体保生定义会再向主办单位确认。) (4)报名格式尚待主办单位寄发资料。 (五)比赛场地 1.体育组已在二领会议时场勘过场地，已将各系队比赛场地情形在7月底时po在各系队版 上。 2.关於系队提出12/5当天到达暨南时，想进行场勘。体育组会尽力安排当天行程时间，使 各系队能顺利进行场勘。 下次开会时间：体育组会再连络各系队队长开会时间、地点。 --

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