時間：2008.05.26 08:00 p.m. 地點：系辦旁會議室 與會人員：宜萱、禎祥、鈺文、冠宇、晟佑、王婷、竹慧、榮盛、靜宜、文賢、 彥霖、培恩、水蜜桃學長，共13人 會議內容 一、迎新預算檢討 秘書組： a. 備註欄細目太多，可刪減 　b. 新生手冊數量要增加花教大老師部份 　 c. 新生手冊成本可從降低封面成本著手 　　d. 詢問店家暑假期間有無營業 e. 期初大會的場地租用時間要拿捏準確 活動組： a. 茶會餐點暫定為賓歸爾 b. 新生補助項目更改為會員補助 c. 注意現有暈車藥的保存期限 d. 醫藥箱部分要補充缺乏物資 e. 晚會雜費備註改為免洗餐具 　　f. 晚會便當項目改為素便當 (新生手冊回條詢問新生是否吃素) g. 宿營遊覽車資刪減630元/人 h. 路線要提早給遊覽車公司評估 i. 泛舟人數修為80人 體育組： 　 a. PPT更正為體育組迎新球賽預算 b. 開燈費表格格式不清 c. 雜項一頁PPT更正為迎新球賽雜項 美宣組： a. PPT上邀請卡更正為迎新系列活動的邀請卡 b. 迎新使用名牌可確認系學會的數量及向教學卓越中心借用 c. 期初大會邀請卡數量改為15人 d. 海報貼置位置為：系辦、文A206、文D206 總務組： a. 整理各組總預算並化為報表 b. 對於各組預算內容要清楚 二、新生手冊分工 　　a. 工作分配請見活動長的Ｂ信，唯會長多增一項匯款範本 　　b. 幹部自介五百字以內，會長約為一千五百字 三、重要事項提醒 學長： a. 系學會的錢只能花費在會員及師長部分 b. 迎新時，開始鼓勵學弟妹加入系學會運作 c. 開始與花教大鄉土所接觸 d. 史學盃報名費之預算要提出 e. 美宣組系服的價錢可以開始訪價 f. 秘書組系友股負責系友回娘家的活動 g. 體育組迎新球賽借場地，請學會各幹部幫忙 h. 活動組請提出行程表及雨備方案 i. 迎新的新生寢具代購業務不要接 j. 總務組確認會員名單及會員入、退會事宜 k. 預算執行率的問題，要仔細評估 l. 預備金是用於期初未提案之活動，盡量不要動用 m. 預算要精打細算，考慮是否該花 n. 各幹部請確實填寫核銷單加上收據、發票 o. 班代表大會請公佈幹部名單 p. 注意自身應有的態度 宜萱： a. 開會勿遲到！！！ b. 有問題請私下請教，勿耽誤會議流程 c. 發言請簡潔扼要，勿遠離主題 四、分區迎新 負責人名單（須再次確認）： 　　 北區－嚴方、大歐 　　 桃竹苗區－阿靜 　　 中區－沂臻 　　 南區－鈺文 　　 宜蘭區－大玉卿 東區－禎祥 --

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