时间：2008.05.26 08:00 p.m. 地点：系办旁会议室 与会人员：宜萱、祯祥、钰文、冠宇、晟佑、王婷、竹慧、荣盛、静宜、文贤、 彦霖、培恩、水蜜桃学长，共13人 会议内容 一、迎新预算检讨 秘书组： a. 备注栏细目太多，可删减 　b. 新生手册数量要增加花教大老师部份 　 c. 新生手册成本可从降低封面成本着手 　　d. 询问店家暑假期间有无营业 e. 期初大会的场地租用时间要拿捏准确 活动组： a. 茶会餐点暂定为宾归尔 b. 新生补助项目更改为会员补助 c. 注意现有晕车药的保存期限 d. 医药箱部分要补充缺乏物资 e. 晚会杂费备注改为免洗餐具 　　f. 晚会便当项目改为素便当 (新生手册回条询问新生是否吃素) g. 宿营游览车资删减630元/人 h. 路线要提早给游览车公司评估 i. 泛舟人数修为80人 体育组： 　 a. PPT更正为体育组迎新球赛预算 b. 开灯费表格格式不清 c. 杂项一页PPT更正为迎新球赛杂项 美宣组： a. PPT上邀请卡更正为迎新系列活动的邀请卡 b. 迎新使用名牌可确认系学会的数量及向教学卓越中心借用 c. 期初大会邀请卡数量改为15人 d. 海报贴置位置为：系办、文A206、文D206 总务组： a. 整理各组总预算并化为报表 b. 对於各组预算内容要清楚 二、新生手册分工 　　a. 工作分配请见活动长的Ｂ信，唯会长多增一项汇款范本 　　b. 干部自介五百字以内，会长约为一千五百字 三、重要事项提醒 学长： a. 系学会的钱只能花费在会员及师长部分 b. 迎新时，开始鼓励学弟妹加入系学会运作 c. 开始与花教大乡土所接触 d. 史学盃报名费之预算要提出 e. 美宣组系服的价钱可以开始访价 f. 秘书组系友股负责系友回娘家的活动 g. 体育组迎新球赛借场地，请学会各干部帮忙 h. 活动组请提出行程表及雨备方案 i. 迎新的新生寝具代购业务不要接 j. 总务组确认会员名单及会员入、退会事宜 k. 预算执行率的问题，要仔细评估 l. 预备金是用於期初未提案之活动，尽量不要动用 m. 预算要精打细算，考虑是否该花 n. 各干部请确实填写核销单加上收据、发票 o. 班代表大会请公布干部名单 p. 注意自身应有的态度 宜萱： a. 开会勿迟到！！！ b. 有问题请私下请教，勿耽误会议流程 c. 发言请简洁扼要，勿远离主题 四、分区迎新 负责人名单（须再次确认）： 　　 北区－严方、大欧 　　 桃竹苗区－阿静 　　 中区－沂臻 　　 南区－钰文 　　 宜兰区－大玉卿 东区－祯祥 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 220.129.43.57