時間：2008.05.19 地點：仰山莊2F交誼廳 與會人員：宜萱、禎祥、阿貴、宜儂、冠宇、阿佑、大歐、阿婷、竹慧、小嘉、維尼 、靜宜、魏哥、尹薰、富毅、Tony蕭、胖貓、水蜜桃學長、風獅爺學長、小賓學長，共20 人 會議內容： 一、迎新預算進度回報 ＊秘書組、學術組： 新生手冊－秘書、學術、美宣討論內容修改後，確定頁數，才能向廠商詢問 　　　　　價錢 新生資料袋－依循學長姐的預算表，仍包含紙袋、郵資、匯款單範本 ＊活動組： 迎新茶會－(1)餐盒數量預估老師們及新生，不包括幹部們。 　　　　　 (2)詢問廠商能否運送（運送是否加運費） 迎新晚會－(1)會員有補助 (2)合菜方式，詢問過祥瑞、全記，價錢4500~5000。 　　　　　 (3)飲料，休閒小站400（一桶）、摩奇Tea 200、呷pan 300 (4)雜費包括筷子、碗、杯子。 　　 學長建議預算可多估幹部人數，實際下單以新生人數多一些 迎新宿營－(1)公佈行程 　　　　　　　(2)雨備方案另定 　　　　　　　(3)Day1午餐為便當、晚餐烤肉（住宿場地提供器材，食材需要 另外採購） (4)只提供學長姐參與＂全程＂的行程 　　　　　　　(5)遊覽車價錢比較 華聯7500~8000（不包小費） 世通7500~8000（另外加小費1000）－有清楚明定小費價錢為佳 　　　　　　　 二、章程修訂討論：達成共識，不修改章程，但需與系隊建立良好的溝通管道 三、宣傳認領：邀請老師屬於公關組內部事務，但幹部們需盡力配合宣傳 四、8th 和9th幹部會議時間討論：要先詢問學長姊們的時間 五、9th常會時間討論：(1)訂定為星期一晚間八點，系辦旁會議室（宜萱負責借場 地） (2)不能到場者要告知原因請假，請於會前須知一文推文 六、活動宣傳：(1)請幹部們盡量參與六號幹道活動 (2)請大家告訴大家，5/19~5/23前往系辦投下神聖的一票 (3)每週日晚上六點為8th系學會常會時間，幹部盡量參與，有助於 傳承 (4)送舊晚會協助名單：宜萱、禎祥、冠宇、富毅、小嘉、竹慧、魏 哥(最後三者協助音控) 七、學長建議：(1)開會時，幹部請紀錄該組相關事務 　　　　　　　(2)預算要估得寬裕，用得精簡。預算名目要拿捏得當 　　　　　　　(3)秘書組於迎新茶會請準備茶水 　　　　　　　(4)美宣組的邀請卡片，公關務必早些時候送達老師手中 　　　　　　　(5)活動前兩天，請再給老師一個確認的電話 　　　　 (6)可以建立一個專屬9th系學會內部部落格 　　　　　　　(7)估預算請格外注意物價波動 　　　　　　　(8)迎新球賽，體育長盡量於開學後兩週內辦完 　　　　　　　(9)請注意星期二晚上是play日，不要辦活動 　　　　　　　(10)宿營是大活動，幹部們要全力協助，注意安全及路線問題 　　　　　　　(11)鼓勵班上同學參與迎新宿營 　　　　　　　(12)活動組請注意課活組的表單填寫 　　　　　　　(13)迎新活動請考慮新生的行事曆 　　　　　　　(14)醫藥箱的準備，可依系辦所短缺的物品採買 　　　　　　　(15)公關的宣傳手法可以有很多－系板、各班班版、depart-All版、 　　　　　　　　 各教室板書，文學院海報貼置請注意限制 　　　　　　　(16)會議紀錄可po系板 　　　　　　　(17)要做企劃書，可以申請經費及有文本資料，也可了解各組負 　　　　　　　　 事務及備案等 　　　　　　　(18)請注意系（會）產及許多可以利用的資源，像是系辦及文院其 　　　　　　　　 他系都可以多方尋找，但是預算要照估 　　　　　　　(19)學生會方面，可以申請補助 --

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