作者JhenSaing ( )
看板His-Associa
標題[秘書] 5/19 9th系學會會議紀錄
時間Tue Jul 1 09:53:28 2008
時間:2008.05.19
地點:仰山莊2F交誼廳
與會人員:宜萱、禎祥、阿貴、宜儂、冠宇、阿佑、大歐、阿婷、竹慧、小嘉、維尼
、靜宜、魏哥、尹薰、富毅、Tony蕭、胖貓、水蜜桃學長、風獅爺學長、小賓學長,共20
人
會議內容:
一、迎新預算進度回報
*秘書組、學術組:
新生手冊-秘書、學術、美宣討論內容修改後,確定頁數,才能向廠商詢問
價錢
新生資料袋-依循學長姐的預算表,仍包含紙袋、郵資、匯款單範本
*活動組:
迎新茶會-(1)餐盒數量預估老師們及新生,不包括幹部們。
(2)詢問廠商能否運送(運送是否加運費)
迎新晚會-(1)會員有補助
(2)合菜方式,詢問過祥瑞、全記,價錢4500~5000。
(3)飲料,休閒小站400(一桶)、摩奇Tea 200、呷pan 300
(4)雜費包括筷子、碗、杯子。
學長建議預算可多估幹部人數,實際下單以新生人數多一些
迎新宿營-(1)公佈行程
(2)雨備方案另定
(3)Day1午餐為便當、晚餐烤肉(住宿場地提供器材,食材需要
另外採購)
(4)只提供學長姐參與"全程"的行程
(5)遊覽車價錢比較
華聯7500~8000(不包小費)
世通7500~8000(另外加小費1000)-有清楚明定小費價錢為佳
二、章程修訂討論:達成共識,不修改章程,但需與系隊建立良好的溝通管道
三、宣傳認領:邀請老師屬於公關組內部事務,但幹部們需盡力配合宣傳
四、8th 和9th幹部會議時間討論:要先詢問學長姊們的時間
五、9th常會時間討論:(1)訂定為星期一晚間八點,系辦旁會議室(宜萱負責借場
地)
(2)不能到場者要告知原因請假,請於會前須知一文推文
六、活動宣傳:(1)請幹部們盡量參與六號幹道活動
(2)請大家告訴大家,5/19~5/23前往系辦投下神聖的一票
(3)每週日晚上六點為8th系學會常會時間,幹部盡量參與,有助於
傳承
(4)送舊晚會協助名單:宜萱、禎祥、冠宇、富毅、小嘉、竹慧、魏
哥(最後三者協助音控)
七、學長建議:(1)開會時,幹部請紀錄該組相關事務
(2)預算要估得寬裕,用得精簡。預算名目要拿捏得當
(3)秘書組於迎新茶會請準備茶水
(4)美宣組的邀請卡片,公關務必早些時候送達老師手中
(5)活動前兩天,請再給老師一個確認的電話
(6)可以建立一個專屬9th系學會內部部落格
(7)估預算請格外注意物價波動
(8)迎新球賽,體育長盡量於開學後兩週內辦完
(9)請注意星期二晚上是play日,不要辦活動
(10)宿營是大活動,幹部們要全力協助,注意安全及路線問題
(11)鼓勵班上同學參與迎新宿營
(12)活動組請注意課活組的表單填寫
(13)迎新活動請考慮新生的行事曆
(14)醫藥箱的準備,可依系辦所短缺的物品採買
(15)公關的宣傳手法可以有很多-系板、各班班版、depart-All版、
各教室板書,文學院海報貼置請注意限制
(16)會議紀錄可po系板
(17)要做企劃書,可以申請經費及有文本資料,也可了解各組負
事務及備案等
(18)請注意系(會)產及許多可以利用的資源,像是系辦及文院其
他系都可以多方尋找,但是預算要照估
(19)學生會方面,可以申請補助
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