时间：2008.05.19 地点：仰山庄2F交谊厅 与会人员：宜萱、祯祥、阿贵、宜侬、冠宇、阿佑、大欧、阿婷、竹慧、小嘉、维尼 、静宜、魏哥、尹薰、富毅、Tony萧、胖猫、水蜜桃学长、风狮爷学长、小宾学长，共20 人 会议内容： 一、迎新预算进度回报 ＊秘书组、学术组： 新生手册－秘书、学术、美宣讨论内容修改後，确定页数，才能向厂商询问 　　　　　价钱 新生资料袋－依循学长姐的预算表，仍包含纸袋、邮资、汇款单范本 ＊活动组： 迎新茶会－(1)餐盒数量预估老师们及新生，不包括干部们。 　　　　　 (2)询问厂商能否运送（运送是否加运费） 迎新晚会－(1)会员有补助 (2)合菜方式，询问过祥瑞、全记，价钱4500~5000。 　　　　　 (3)饮料，休闲小站400（一桶）、摩奇Tea 200、呷pan 300 (4)杂费包括筷子、碗、杯子。 　　 学长建议预算可多估干部人数，实际下单以新生人数多一些 迎新宿营－(1)公布行程 　　　　　　　(2)雨备方案另定 　　　　　　　(3)Day1午餐为便当、晚餐烤肉（住宿场地提供器材，食材需要 另外采购） (4)只提供学长姐参与＂全程＂的行程 　　　　　　　(5)游览车价钱比较 华联7500~8000（不包小费） 世通7500~8000（另外加小费1000）－有清楚明定小费价钱为佳 　　　　　　　 二、章程修订讨论：达成共识，不修改章程，但需与系队建立良好的沟通管道 三、宣传认领：邀请老师属於公关组内部事务，但干部们需尽力配合宣传 四、8th 和9th干部会议时间讨论：要先询问学长姊们的时间 五、9th常会时间讨论：(1)订定为星期一晚间八点，系办旁会议室（宜萱负责借场 地） (2)不能到场者要告知原因请假，请於会前须知一文推文 六、活动宣传：(1)请干部们尽量参与六号干道活动 (2)请大家告诉大家，5/19~5/23前往系办投下神圣的一票 (3)每周日晚上六点为8th系学会常会时间，干部尽量参与，有助於 传承 (4)送旧晚会协助名单：宜萱、祯祥、冠宇、富毅、小嘉、竹慧、魏 哥(最後三者协助音控) 七、学长建议：(1)开会时，干部请纪录该组相关事务 　　　　　　　(2)预算要估得宽裕，用得精简。预算名目要拿捏得当 　　　　　　　(3)秘书组於迎新茶会请准备茶水 　　　　　　　(4)美宣组的邀请卡片，公关务必早些时候送达老师手中 　　　　　　　(5)活动前两天，请再给老师一个确认的电话 　　　　 (6)可以建立一个专属9th系学会内部部落格 　　　　　　　(7)估预算请格外注意物价波动 　　　　　　　(8)迎新球赛，体育长尽量於开学後两周内办完 　　　　　　　(9)请注意星期二晚上是play日，不要办活动 　　　　　　　(10)宿营是大活动，干部们要全力协助，注意安全及路线问题 　　　　　　　(11)鼓励班上同学参与迎新宿营 　　　　　　　(12)活动组请注意课活组的表单填写 　　　　　　　(13)迎新活动请考虑新生的行事历 　　　　　　　(14)医药箱的准备，可依系办所短缺的物品采买 　　　　　　　(15)公关的宣传手法可以有很多－系板、各班班版、depart-All版、 　　　　　　　　 各教室板书，文学院海报贴置请注意限制 　　　　　　　(16)会议纪录可po系板 　　　　　　　(17)要做企划书，可以申请经费及有文本资料，也可了解各组负 　　　　　　　　 事务及备案等 　　　　　　　(18)请注意系（会）产及许多可以利用的资源，像是系办及文院其 　　　　　　　　 他系都可以多方寻找，但是预算要照估 　　　　　　　(19)学生会方面，可以申请补助 --

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