作者JhenSaing ( )
看板His-Associa
标题[秘书] 5/19 9th系学会会议纪录
时间Tue Jul 1 09:53:28 2008
时间:2008.05.19
地点:仰山庄2F交谊厅
与会人员:宜萱、祯祥、阿贵、宜侬、冠宇、阿佑、大欧、阿婷、竹慧、小嘉、维尼
、静宜、魏哥、尹薰、富毅、Tony萧、胖猫、水蜜桃学长、风狮爷学长、小宾学长,共20
人
会议内容:
一、迎新预算进度回报
*秘书组、学术组:
新生手册-秘书、学术、美宣讨论内容修改後,确定页数,才能向厂商询问
价钱
新生资料袋-依循学长姐的预算表,仍包含纸袋、邮资、汇款单范本
*活动组:
迎新茶会-(1)餐盒数量预估老师们及新生,不包括干部们。
(2)询问厂商能否运送(运送是否加运费)
迎新晚会-(1)会员有补助
(2)合菜方式,询问过祥瑞、全记,价钱4500~5000。
(3)饮料,休闲小站400(一桶)、摩奇Tea 200、呷pan 300
(4)杂费包括筷子、碗、杯子。
学长建议预算可多估干部人数,实际下单以新生人数多一些
迎新宿营-(1)公布行程
(2)雨备方案另定
(3)Day1午餐为便当、晚餐烤肉(住宿场地提供器材,食材需要
另外采购)
(4)只提供学长姐参与"全程"的行程
(5)游览车价钱比较
华联7500~8000(不包小费)
世通7500~8000(另外加小费1000)-有清楚明定小费价钱为佳
二、章程修订讨论:达成共识,不修改章程,但需与系队建立良好的沟通管道
三、宣传认领:邀请老师属於公关组内部事务,但干部们需尽力配合宣传
四、8th 和9th干部会议时间讨论:要先询问学长姊们的时间
五、9th常会时间讨论:(1)订定为星期一晚间八点,系办旁会议室(宜萱负责借场
地)
(2)不能到场者要告知原因请假,请於会前须知一文推文
六、活动宣传:(1)请干部们尽量参与六号干道活动
(2)请大家告诉大家,5/19~5/23前往系办投下神圣的一票
(3)每周日晚上六点为8th系学会常会时间,干部尽量参与,有助於
传承
(4)送旧晚会协助名单:宜萱、祯祥、冠宇、富毅、小嘉、竹慧、魏
哥(最後三者协助音控)
七、学长建议:(1)开会时,干部请纪录该组相关事务
(2)预算要估得宽裕,用得精简。预算名目要拿捏得当
(3)秘书组於迎新茶会请准备茶水
(4)美宣组的邀请卡片,公关务必早些时候送达老师手中
(5)活动前两天,请再给老师一个确认的电话
(6)可以建立一个专属9th系学会内部部落格
(7)估预算请格外注意物价波动
(8)迎新球赛,体育长尽量於开学後两周内办完
(9)请注意星期二晚上是play日,不要办活动
(10)宿营是大活动,干部们要全力协助,注意安全及路线问题
(11)鼓励班上同学参与迎新宿营
(12)活动组请注意课活组的表单填写
(13)迎新活动请考虑新生的行事历
(14)医药箱的准备,可依系办所短缺的物品采买
(15)公关的宣传手法可以有很多-系板、各班班版、depart-All版、
各教室板书,文学院海报贴置请注意限制
(16)会议纪录可po系板
(17)要做企划书,可以申请经费及有文本资料,也可了解各组负
事务及备案等
(18)请注意系(会)产及许多可以利用的资源,像是系办及文院其
他系都可以多方寻找,但是预算要照估
(19)学生会方面,可以申请补助
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