時間:2008.5.28
地點:文D206
參與人員:第八屆、第九屆系學會幹部
班代表:大一 →玉卿、律淳、沂臻
大三 →小金、子彬、上哲、冠宏、小黑、東坡
大四 →小邱、聖豪、雅蘭、小芷
依據章程
第十一條:會員代表會成員由每班派出六名代表為常設,班代為當然會員代表,六名
代表不得為系學會幹部。
此次大一因為有許多為將來之學會幹部,故未記為班代表,但因並非現任,所以實到
人數超過6人,大四則因為
籌備謝師宴繁忙,人數不足,故會長於會前
徵求各班班代
表同意,准許大四人數少於6人,因此此次班代表大會為
有效會議。
一、收支說明
第八屆總資產:216169元
二、各項預算
1.史學盃
2.活動
*歲末晚會
*劇展:
Q:接電費是給誰?
A:給藝術中心所請的廠商。
*送舊晚會:
Q:人員的數目確定嗎?
A:PPT上所見的餐費是只補助會員的部分,而非全體,
而會員的名額則是請各班班代幫忙統計的。
Q:一個人是收費230元,多收的5元,算是學會的收入,列出來。
A:多收的5元非學會的收入,在期末大會後,會進行退費的動作。
另,期末會補上此張PPT。
3.體育
*歷史週球賽:
Q:排球賽的寫說"剩"一箱水,容易使人誤會,請把"剩"去掉。
Q:足壘的部分,"上年度"改為上學期較佳。
*送舊球賽:
4.學術
*書展:
Q:追加預算的部分。
A:因為當初沒有估,所以追加預算,但我們的總預算,
並未超過。
Q:請問如何定書的價格?盈餘是否過高?
A:書的價格略低於上一屆的書價,而此次盈餘多的原因,
是因為此次書的種類較多,因此較佳,且同學訂書踴躍,
才會使此次的盈餘較高。
*影展:
Q:有沒有場地費?
A:沒有,因為我們是借用教室,教室借用不需費用。
*曬書攤:
Q:當初有估預算,就應該執行。
A:大四學長姐認為書的狀況不佳、歷屆以來曬書攤的活動
效果不佳,故建議學會停止曬書攤的活動,將多餘人力
投入送舊晚會。
5.美宣
*送舊:
Q:打氣筒重複購買。
A:上一支使用就已經損壞。
6.其他支出
Q:寢具收入4750元,這是如何來?
A:和廠商合作,廠商會給於學會補助。
Q:怎麼沒想過要回饋給學弟妹?
A:當初本來是這樣構想,但因為刷帳本遲遲未見這筆款項,
直到期末才看到此筆金額,已請大一班代,通知購買寢具
者,會進行退費的動作。
Q:剛有做修改的,記的要改。
Q:我們要看你們的預算執行率。
A:目前預算執行率96%。
三、第九屆迎新活動預算
1.
Q:秘書新生信件和迎新活動(茶會)人數不一樣?
A:考慮到將來和花師合併。
Q:這部分你們應該要在問清楚。
2.迎新晚會
Q:應加入彈性人數。
3.迎新宿營
Q:前導車的油錢,應再評估。
Q:礦泉水的價格有問題。
Q:宿營、晚會人數不一,建議統一。並解釋清楚人數的來源。
Q:迎新晚會餐點和素便當的價格不一,而新生每人皆繳100元,
對吃素者不公平。
Q:一台車可以坐多少人?
A:40~43人
Q:要確定晚上的住宿床位足夠。
Q:南北跑時間要注意。
4.體育組
Q:桌球、躲避球的杯水夠嗎?
A:考慮到球賽會有剩。
Q:不能保證這一屆確定會有剩,建議保守估兩箱。
Q:雜項不一定要列這麼仔細,電池視情況,可以不用購買。
5.美宣
Q:場佈費要不要考慮多估一些?
6.總務
Q:剛剛有錯的都要在期末大會以前做修正。
四、章程修訂
1.體育組
2.公關組
這兩項的章程
暫不修訂。
※ 編輯: yenlusy 來自: 134.208.37.157 (05/30 23:05)
※ 編輯: yenlusy 來自: 134.208.37.157 (05/30 23:06)
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