時間：2008.5.28 地點：文D206 參與人員：第八屆、第九屆系學會幹部 班代表：大一 →玉卿、律淳、沂臻 大三 →小金、子彬、上哲、冠宏、小黑、東坡 大四 →小邱、聖豪、雅蘭、小芷 依據章程 第十一條：會員代表會成員由每班派出六名代表為常設，班代為當然會員代表，六名 代表不得為系學會幹部。 此次大一因為有許多為將來之學會幹部，故未記為班代表，但因並非現任，所以實到 人數超過6人，大四則因為籌備謝師宴繁忙，人數不足，故會長於會前徵求各班班代 表同意，准許大四人數少於6人，因此此次班代表大會為有效會議。 一、收支說明 第八屆總資產：216169元 二、各項預算 1.史學盃 2.活動 *歲末晚會 *劇展： Q：接電費是給誰? A：給藝術中心所請的廠商。 *送舊晚會： Q：人員的數目確定嗎？ A：PPT上所見的餐費是只補助會員的部分，而非全體， 而會員的名額則是請各班班代幫忙統計的。 Q：一個人是收費230元，多收的5元，算是學會的收入，列出來。 A：多收的5元非學會的收入，在期末大會後，會進行退費的動作。 另，期末會補上此張PPT。 3.體育 *歷史週球賽： Q：排球賽的寫說"剩"一箱水，容易使人誤會，請把"剩"去掉。 Q:足壘的部分，"上年度"改為上學期較佳。 *送舊球賽： 4.學術 *書展： Q：追加預算的部分。 A：因為當初沒有估，所以追加預算，但我們的總預算， 並未超過。 Q：請問如何定書的價格？盈餘是否過高？ A：書的價格略低於上一屆的書價，而此次盈餘多的原因， 是因為此次書的種類較多，因此較佳，且同學訂書踴躍， 才會使此次的盈餘較高。 *影展： Q：有沒有場地費? A：沒有，因為我們是借用教室，教室借用不需費用。 *曬書攤： Q：當初有估預算，就應該執行。 A：大四學長姐認為書的狀況不佳、歷屆以來曬書攤的活動 效果不佳，故建議學會停止曬書攤的活動，將多餘人力 投入送舊晚會。 5.美宣 *送舊： Q：打氣筒重複購買。 A：上一支使用就已經損壞。 6.其他支出 Q：寢具收入4750元，這是如何來? A：和廠商合作，廠商會給於學會補助。 Q：怎麼沒想過要回饋給學弟妹？ A：當初本來是這樣構想，但因為刷帳本遲遲未見這筆款項， 直到期末才看到此筆金額，已請大一班代，通知購買寢具 者，會進行退費的動作。 Q：剛有做修改的，記的要改。 Q：我們要看你們的預算執行率。 A：目前預算執行率96%。 三、第九屆迎新活動預算 1. Q：秘書新生信件和迎新活動(茶會)人數不一樣？ A：考慮到將來和花師合併。 Q：這部分你們應該要在問清楚。 2.迎新晚會 Q：應加入彈性人數。 3.迎新宿營 Q：前導車的油錢，應再評估。 Q：礦泉水的價格有問題。 Q：宿營、晚會人數不一，建議統一。並解釋清楚人數的來源。 Q：迎新晚會餐點和素便當的價格不一，而新生每人皆繳100元， 對吃素者不公平。 Q：一台車可以坐多少人？ A：40~43人 Q：要確定晚上的住宿床位足夠。 Q：南北跑時間要注意。 4.體育組 Q：桌球、躲避球的杯水夠嗎? A：考慮到球賽會有剩。 Q：不能保證這一屆確定會有剩，建議保守估兩箱。 Q：雜項不一定要列這麼仔細，電池視情況，可以不用購買。 5.美宣 Q：場佈費要不要考慮多估一些？ 6.總務 Q：剛剛有錯的都要在期末大會以前做修正。 四、章程修訂 1.體育組 2.公關組 這兩項的章程暫不修訂。 ※ 編輯: yenlusy 來自: 134.208.37.157 (05/30 23:05) ※ 編輯: yenlusy 來自: 134.208.37.157 (05/30 23:06)