时间：2008.5.28 地点：文D206 参与人员：第八届、第九届系学会干部 班代表：大一 →玉卿、律淳、沂臻 大三 →小金、子彬、上哲、冠宏、小黑、东坡 大四 →小邱、圣豪、雅兰、小芷 依据章程 第十一条：会员代表会成员由每班派出六名代表为常设，班代为当然会员代表，六名 代表不得为系学会干部。 此次大一因为有许多为将来之学会干部，故未记为班代表，但因并非现任，所以实到 人数超过6人，大四则因为筹备谢师宴繁忙，人数不足，故会长於会前徵求各班班代 表同意，准许大四人数少於6人，因此此次班代表大会为有效会议。 一、收支说明 第八届总资产：216169元 二、各项预算 1.史学盃 2.活动 *岁末晚会 *剧展： Q：接电费是给谁? A：给艺术中心所请的厂商。 *送旧晚会： Q：人员的数目确定吗？ A：PPT上所见的餐费是只补助会员的部分，而非全体， 而会员的名额则是请各班班代帮忙统计的。 Q：一个人是收费230元，多收的5元，算是学会的收入，列出来。 A：多收的5元非学会的收入，在期末大会後，会进行退费的动作。 另，期末会补上此张PPT。 3.体育 *历史周球赛： Q：排球赛的写说"剩"一箱水，容易使人误会，请把"剩"去掉。 Q:足垒的部分，"上年度"改为上学期较佳。 *送旧球赛： 4.学术 *书展： Q：追加预算的部分。 A：因为当初没有估，所以追加预算，但我们的总预算， 并未超过。 Q：请问如何定书的价格？盈余是否过高？ A：书的价格略低於上一届的书价，而此次盈余多的原因， 是因为此次书的种类较多，因此较佳，且同学订书踊跃， 才会使此次的盈余较高。 *影展： Q：有没有场地费? A：没有，因为我们是借用教室，教室借用不需费用。 *晒书摊： Q：当初有估预算，就应该执行。 A：大四学长姐认为书的状况不佳、历届以来晒书摊的活动 效果不佳，故建议学会停止晒书摊的活动，将多余人力 投入送旧晚会。 5.美宣 *送旧： Q：打气筒重复购买。 A：上一支使用就已经损坏。 6.其他支出 Q：寝具收入4750元，这是如何来? A：和厂商合作，厂商会给於学会补助。 Q：怎麽没想过要回馈给学弟妹？ A：当初本来是这样构想，但因为刷帐本迟迟未见这笔款项， 直到期末才看到此笔金额，已请大一班代，通知购买寝具 者，会进行退费的动作。 Q：刚有做修改的，记的要改。 Q：我们要看你们的预算执行率。 A：目前预算执行率96%。 三、第九届迎新活动预算 1. Q：秘书新生信件和迎新活动(茶会)人数不一样？ A：考虑到将来和花师合并。 Q：这部分你们应该要在问清楚。 2.迎新晚会 Q：应加入弹性人数。 3.迎新宿营 Q：前导车的油钱，应再评估。 Q：矿泉水的价格有问题。 Q：宿营、晚会人数不一，建议统一。并解释清楚人数的来源。 Q：迎新晚会餐点和素便当的价格不一，而新生每人皆缴100元， 对吃素者不公平。 Q：一台车可以坐多少人？ A：40~43人 Q：要确定晚上的住宿床位足够。 Q：南北跑时间要注意。 4.体育组 Q：桌球、躲避球的杯水够吗? A：考虑到球赛会有剩。 Q：不能保证这一届确定会有剩，建议保守估两箱。 Q：杂项不一定要列这麽仔细，电池视情况，可以不用购买。 5.美宣 Q：场布费要不要考虑多估一些？ 6.总务 Q：刚刚有错的都要在期末大会以前做修正。 四、章程修订 1.体育组 2.公关组 这两项的章程暂不修订。 ※ 编辑: yenlusy 来自: 134.208.37.157 (05/30 23:05) ※ 编辑: yenlusy 来自: 134.208.37.157 (05/30 23:06)