960908系學會會議會前須知 　　一、第八屆歷史系系學會九十六學年度第一次系學會會議。 　　二、開會時間：九月八日 18:00。 　　　　開會地點：文學院A206教室。 　　　　與會人員：第八屆系學會全體幹部。 　　三、迎新系列活動進度回報 　　　　1.新生入學當日（9/9） 　　　　　a.新生購置「酷可寢具」相關事宜。 　　　　　b.花蓮接待組去留。 　　　　　c.志學接待組工作內容。 　　　　　d.男女宿接待組、壯丁組，以及機動組工作內容。 　　　　2.迎新晚會（9/9 or 9/10 18:00-22:00） 　　　　　a.時間、地點、外燴、人數確認（活動）。 　　　　　b.迎新晚會流程表完整版（活動）。 　　　　　c.工作內容與分配確認。 　　　　　d.場佈與各項裝飾清點、佈置時間（美宣）。 　　　　　e.系隊影片試放、各系隊特殊要求（體育）。 　　　　　f.剩餘食物後續處理。 　　　　3.迎新茶會（9/11 12:10-14:10） 　　　　　a.地點、茶點確認（活動）。 　　　　　b.參與老師名單（公關）。 　　　　　c.相關佈置與師長立牌（美宣）。 　　　　　d.茶會流程。 　　　　　e.工作內容與分配。 　　　　　f.剩餘茶點後續處理。 　　　　4.迎新球賽 　　　　　a.時間、場地、裁判與賽務人員確認（體育）。 　　　　　b.各項球賽規則、流程與賽程表（體育）。 　　　　　c.醫療用品、杯水、飲料採買清單（體育）。 　　　　5.迎新宿營（9/15-9/16 or 9/29-9/30） 　　　　　a.時間、行程再次確認（活動）。 　　　　　b.新生、學會幹部宿營保險名單（秘書）。 　　　　　c.宿營流程表完整版（活動）。 　　　　　d.新生注意事項。 　　　　　e.新生名牌發放（美宣）。 　　　　　f.相關費用明細（活動）。 　　　　　g.領隊、隊輔與工作人員工作內容確認（活動）。 　　　　　h.學會自行導覽內容。 　　　　　i.宿營第二天開放大二、大三、大四報名之規劃與執行。 　　四、對外合作事宜 　　　　1.兩校三系（花教初教、東華歷史、英美） 　　　　　開會時間與歷史系代表指派。 　　　　2.文院六系9/11中午開會（歷史代表：桃子、砲緯） 　　五、學會內部事務討論 　　　　1.開學後學會行事曆與開會狀況調整。 　　　　2.學會各組副手之定位。 　　　　3.活動組人事異動。 　　　　4.核銷單使用與否。 　　　　5.非學會幹部之活動參與證明。 　　　　6.學會相關網站管理與新生部落格之轉型。 　　　　7.秘書＆學術之系學會評鑑計畫、史學盃。 　　　　8.下次開會時間。 　　六、備註 　　　　1.適逢開學期間，學會人員多在9/7、9/8 回到東華， 　　　　　開會時間如與系隊練習撞期，請隊長們見諒<(_ _)> 　　　　2.為便於秘書組進行紀錄的整理，以及提昇開會效率， 　　　　　請學會幹部將必須報告之事項整理成Word檔並列印， 　　　　　於開會前交予秘書長阿菲。 　　　　3.請務必準時抵達開會地點， 攜帶紙筆與下學期課表和系隊/社團練習/社課時間。 -- 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　╭────────╮ 　　　　 　　　　　　 History Associ8ion關心您│第八屆歷史系學會│ 　　　　　　　　　　　　 ╰────────╯ http://www.dhist.ndhu.edu.tw/blog/index.php?PID=352 --

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