960908系学会会议会前须知 　　一、第八届历史系系学会九十六学年度第一次系学会会议。 　　二、开会时间：九月八日 18:00。 　　　　开会地点：文学院A206教室。 　　　　与会人员：第八届系学会全体干部。 　　三、迎新系列活动进度回报 　　　　1.新生入学当日（9/9） 　　　　　a.新生购置「酷可寝具」相关事宜。 　　　　　b.花莲接待组去留。 　　　　　c.志学接待组工作内容。 　　　　　d.男女宿接待组、壮丁组，以及机动组工作内容。 　　　　2.迎新晚会（9/9 or 9/10 18:00-22:00） 　　　　　a.时间、地点、外烩、人数确认（活动）。 　　　　　b.迎新晚会流程表完整版（活动）。 　　　　　c.工作内容与分配确认。 　　　　　d.场布与各项装饰清点、布置时间（美宣）。 　　　　　e.系队影片试放、各系队特殊要求（体育）。 　　　　　f.剩余食物後续处理。 　　　　3.迎新茶会（9/11 12:10-14:10） 　　　　　a.地点、茶点确认（活动）。 　　　　　b.参与老师名单（公关）。 　　　　　c.相关布置与师长立牌（美宣）。 　　　　　d.茶会流程。 　　　　　e.工作内容与分配。 　　　　　f.剩余茶点後续处理。 　　　　4.迎新球赛 　　　　　a.时间、场地、裁判与赛务人员确认（体育）。 　　　　　b.各项球赛规则、流程与赛程表（体育）。 　　　　　c.医疗用品、杯水、饮料采买清单（体育）。 　　　　5.迎新宿营（9/15-9/16 or 9/29-9/30） 　　　　　a.时间、行程再次确认（活动）。 　　　　　b.新生、学会干部宿营保险名单（秘书）。 　　　　　c.宿营流程表完整版（活动）。 　　　　　d.新生注意事项。 　　　　　e.新生名牌发放（美宣）。 　　　　　f.相关费用明细（活动）。 　　　　　g.领队、队辅与工作人员工作内容确认（活动）。 　　　　　h.学会自行导览内容。 　　　　　i.宿营第二天开放大二、大三、大四报名之规划与执行。 　　四、对外合作事宜 　　　　1.两校三系（花教初教、东华历史、英美） 　　　　　开会时间与历史系代表指派。 　　　　2.文院六系9/11中午开会（历史代表：桃子、炮纬） 　　五、学会内部事务讨论 　　　　1.开学後学会行事历与开会状况调整。 　　　　2.学会各组副手之定位。 　　　　3.活动组人事异动。 　　　　4.核销单使用与否。 　　　　5.非学会干部之活动参与证明。 　　　　6.学会相关网站管理与新生部落格之转型。 　　　　7.秘书＆学术之系学会评监计画、史学盃。 　　　　8.下次开会时间。 　　六、备注 　　　　1.适逢开学期间，学会人员多在9/7、9/8 回到东华， 　　　　　开会时间如与系队练习撞期，请队长们见谅<(_ _)> 　　　　2.为便於秘书组进行纪录的整理，以及提昇开会效率， 　　　　　请学会干部将必须报告之事项整理成Word档并列印， 　　　　　於开会前交予秘书长阿菲。 　　　　3.请务必准时抵达开会地点， 携带纸笔与下学期课表和系队/社团练习/社课时间。 -- 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　╭────────╮ 　　　　 　　　　　　 History Associ8ion关心您│第八届历史系学会│ 　　　　　　　　　　　　 ╰────────╯ http://www.dhist.ndhu.edu.tw/blog/index.php?PID=352 --

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