作者drwater (SpAde)
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标题[公告] 960908系学会会议会前须知
时间Thu Aug 30 20:06:32 2007
960908系学会会议会前须知
一、第八届历史系系学会九十六学年度第一次系学会会议。
二、开会时间:九月八日 18:00。
开会地点:文学院A206教室。
与会人员:第八届系学会全体干部。
三、迎新系列活动进度回报
1.新生入学当日(9/9)
a.新生购置「酷可寝具」相关事宜。
b.花莲接待组去留。
c.志学接待组工作内容。
d.男女宿接待组、壮丁组,以及机动组工作内容。
2.迎新晚会(9/9 or 9/10 18:00-22:00)
a.时间、地点、外烩、人数确认(活动)。
b.迎新晚会流程表完整版(活动)。
c.工作内容与分配确认。
d.场布与各项装饰清点、布置时间(美宣)。
e.系队影片试放、各系队特殊要求(体育)。
f.剩余食物後续处理。
3.迎新茶会(9/11 12:10-14:10)
a.地点、茶点确认(活动)。
b.参与老师名单(公关)。
c.相关布置与师长立牌(美宣)。
d.茶会流程。
e.工作内容与分配。
f.剩余茶点後续处理。
4.迎新球赛
a.时间、场地、裁判与赛务人员确认(体育)。
b.各项球赛规则、流程与赛程表(体育)。
c.医疗用品、杯水、饮料采买清单(体育)。
5.迎新宿营(9/15-9/16 or 9/29-9/30)
a.时间、行程再次确认(活动)。
b.新生、学会干部宿营保险名单(秘书)。
c.宿营流程表完整版(活动)。
d.新生注意事项。
e.新生名牌发放(美宣)。
f.相关费用明细(活动)。
g.领队、队辅与工作人员工作内容确认(活动)。
h.学会自行导览内容。
i.宿营第二天开放大二、大三、大四报名之规划与执行。
四、对外合作事宜
1.两校三系(花教初教、东华历史、英美)
开会时间与历史系代表指派。
2.文院六系9/11中午开会(历史代表:桃子、炮纬)
五、学会内部事务讨论
1.开学後学会行事历与开会状况调整。
2.学会各组副手之定位。
3.活动组人事异动。
4.核销单使用与否。
5.非学会干部之活动参与证明。
6.学会相关网站管理与新生部落格之转型。
7.秘书&学术之系学会评监计画、史学盃。
8.下次开会时间。
六、备注
1.适逢开学期间,学会人员多在9/7、9/8 回到东华,
开会时间如与系队练习撞期,请队长们见谅<(_ _)>
2.为便於秘书组进行纪录的整理,以及提昇开会效率,
请学会干部将必须报告之事项
整理成Word档并列印,
於开会前交予秘书长阿菲。
3.请
务必准时抵达开会地点,
携带纸笔与下学期课表和系队/社团练习/社课时间。
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