第七屆期末會員大會會議紀錄 時間：二零零七年六月五日 地點：文學院第二講堂 主持人：邱繼正 紀錄：嚴雅立 系上總會員：168人 出席會員：86人(出席人數已達1/2總會員人數，故屬法定開會。) 議案投票：各項議案若超過43張贊成票，即為通過(票數 需要超過出席的1∕2會員人數) 一、師長致詞 天皇：1、感謝第七屆系學會一年來的辛勞，主任再此代表系上向各位表達感謝，上大學 有三樣必須要學到的，分別是自明、自治、自救，而系學會就是對一個學習自ꨊ 治的好機會，系學會幹部是個訓練，也是磨練，希望系學會可以對系上的活動 鼎力相助。 2、明年系上系學會有評鑑，希望可以整理之前所留下的紀錄，開學之後的師生座 談會，也要和第八屆的幹部們討論。 二、目前收支說明 第六屆系學會→餘額為113988元 第七屆系學會→支出：3375元 收入：125550元 總額：236163元 三、年度結算審核 1、學術組→年度預算：15680元 總支出：2700元 餘額：12980元 票數：48人 2、體育組→年度預算：24940元 總支出：20860元 餘額：4080元 票數：50人 3、活動組→年度預算：43460元 總支出：36786元 餘額：6674元 票數：48人 4、秘書組→年度預算：13200元 總支出：7111元 餘額：6089元 票數：50人 5、美宣組→年度預算：8000元 總支出：1941元 餘額：6059元 票數：46人 6、系刊股→年度預算：2000元 總支出：945元 餘額：1055元 票數：46人 7、總務組→年度預算：30000元 總支出：2200元 餘額：27800元 票數：45人 檢討與建議： 活動組：關於項目要條列清楚，舉例來說，像卡啦ok大賽的點心就只打9000元，卻沒有明 確的提出，9000元到底買了些什麼，不能夠只提一個金額，要有細節，不然會不夠清楚。 秘書組：和活動一樣，項目要清楚，且要符合現實的情況，例如系辦的白金光碟是sony的 ，預算上卻打melody。 通訊錄有很多地方標示不清，當初作業上有任何問題就應該先po版，讓大家了解情形。 給大家：1、預算要精準一點 2、幹部在期末大會之前，可以先自行演練一次。 3、不要覺得學長姊很煩，在舉手表決的時候不要亂舉，多想想父母賺錢辛苦 四、提案討論 無 五、幹部交接及介紹 會長：鄭啟瑞(水蜜桃) 副會長：李冠慧(小八) 吳泰緯 活動組：王崇安(小安) 朱加恩(小朱) 體育組：何嘉原(小金門) 彭玉萍(高高) 秘書組：嚴雅立(阿菲) 總務組：黃汶瑄(風獅爺) 吳慈慧 美宣組：陳琬如(美牛) 李俊緯 公關組：賴惠敏(西瓜) 吳思緯(正太) 學術組：蔡欣邑(蜥蜴) 出版股：陳敬彥(小賓) 網路股：陳湧昌(昌伯) 攝影股：陳姵穎 六、迎新預算 1、秘書組→迎新手冊：3000元 信封+郵資：3000元 合計：6000元 票數：43人 2、美宣組→總金額1695元(含迎新茶會、迎新晚會、迎新宿營) 票數：44人 3、體育組→迎新球賽：3810元 票數：44人 4、活動組→總金額19500元(含迎新茶會、迎新晚會的補助、雜支、宿營補 助) 票數：44人 5、總務組→預算：31005元 票數：45人 七、臨時動議 小金會長：幹部正式交接是在6月30號，在此之前，不要偷懶怠惰，把事情丟給學弟妹作。 希望各幹部可以盡責，不要讓會長一兼多職，團結是主要的目標。 八、散會 --

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