第七届期末会员大会会议纪录 时间：二零零七年六月五日 地点：文学院第二讲堂 主持人：邱继正 纪录：严雅立 系上总会员：168人 出席会员：86人(出席人数已达1/2总会员人数，故属法定开会。) 议案投票：各项议案若超过43张赞成票，即为通过(票数 需要超过出席的1∕2会员人数) 一、师长致词 天皇：1、感谢第七届系学会一年来的辛劳，主任再此代表系上向各位表达感谢，上大学 有三样必须要学到的，分别是自明、自治、自救，而系学会就是对一个学习自ꨊ 治的好机会，系学会干部是个训练，也是磨练，希望系学会可以对系上的活动 鼎力相助。 2、明年系上系学会有评监，希望可以整理之前所留下的纪录，开学之後的师生座 谈会，也要和第八届的干部们讨论。 二、目前收支说明 第六届系学会→余额为113988元 第七届系学会→支出：3375元 收入：125550元 总额：236163元 三、年度结算审核 1、学术组→年度预算：15680元 总支出：2700元 余额：12980元 票数：48人 2、体育组→年度预算：24940元 总支出：20860元 余额：4080元 票数：50人 3、活动组→年度预算：43460元 总支出：36786元 余额：6674元 票数：48人 4、秘书组→年度预算：13200元 总支出：7111元 余额：6089元 票数：50人 5、美宣组→年度预算：8000元 总支出：1941元 余额：6059元 票数：46人 6、系刊股→年度预算：2000元 总支出：945元 余额：1055元 票数：46人 7、总务组→年度预算：30000元 总支出：2200元 余额：27800元 票数：45人 检讨与建议： 活动组：关於项目要条列清楚，举例来说，像卡啦ok大赛的点心就只打9000元，却没有明 确的提出，9000元到底买了些什麽，不能够只提一个金额，要有细节，不然会不够清楚。 秘书组：和活动一样，项目要清楚，且要符合现实的情况，例如系办的白金光碟是sony的 ，预算上却打melody。 通讯录有很多地方标示不清，当初作业上有任何问题就应该先po版，让大家了解情形。 给大家：1、预算要精准一点 2、干部在期末大会之前，可以先自行演练一次。 3、不要觉得学长姊很烦，在举手表决的时候不要乱举，多想想父母赚钱辛苦 四、提案讨论 无 五、干部交接及介绍 会长：郑启瑞(水蜜桃) 副会长：李冠慧(小八) 吴泰纬 活动组：王崇安(小安) 朱加恩(小朱) 体育组：何嘉原(小金门) 彭玉萍(高高) 秘书组：严雅立(阿菲) 总务组：黄汶瑄(风狮爷) 吴慈慧 美宣组：陈琬如(美牛) 李俊纬 公关组：赖惠敏(西瓜) 吴思纬(正太) 学术组：蔡欣邑(蜥蜴) 出版股：陈敬彦(小宾) 网路股：陈涌昌(昌伯) 摄影股：陈姵颖 六、迎新预算 1、秘书组→迎新手册：3000元 信封+邮资：3000元 合计：6000元 票数：43人 2、美宣组→总金额1695元(含迎新茶会、迎新晚会、迎新宿营) 票数：44人 3、体育组→迎新球赛：3810元 票数：44人 4、活动组→总金额19500元(含迎新茶会、迎新晚会的补助、杂支、宿营补 助) 票数：44人 5、总务组→预算：31005元 票数：45人 七、临时动议 小金会长：干部正式交接是在6月30号，在此之前，不要偷懒怠惰，把事情丢给学弟妹作。 希望各干部可以尽责，不要让会长一兼多职，团结是主要的目标。 八、散会 --

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