第五屆會員期末會員大會會議記錄 時間：2005年06月16日（四），晚上7點～9點20分 地點：文學院第三講堂 主持人：陳暐岳 記錄：沈欣慈 系上總會員：137人 出席會員：75人(出席率已達1/2總會員人數，而屬法定開會) 議案投票：各項議題若擁有超過38張的贊成票，即為通過 (票數 需要超過出席的1∕2會員人數) 壹、主任致詞 主任：1.第五屆系學會算是活力十足，在活動上有許多創新，他們 付出的努力是大家有目共睹的，代表老師們給予高度的肯 定，也期許下一屆學會能夠更上層樓！ 2.在活動上的安排固然重要，但人身安全更為重要，希望同 學能注意自身安全，以免發生危險事故。 貳、會長致詞 會長：1.首先是感謝大家的撥空參與，皆下來將介紹這年度各活動 的金錢運用說明，請各位會員對於有所不解的地方盡量提 出問題和建議。 2.為了活動的效果和團結，對於這學年度會員和非會員的區 別並沒有徹底實行，在此對大家致上最深的歉意，也期許 下屆能夠在此有個更適當的拿捏。 參、第五屆系學會年度預算審核 （一）秘書組：以55票通過 （二）美宣組：以54票通過 （三）學術組：以56票通過 （四）體育組：以57票通過 （五）活動組：以59票通過 （六）總務組：以61票通過 1.有會員建議在總預備金的使用上可把各組總預備金分開分配，而 不是整個歸結在總務，而且總預備金的使用是活動超支時才使用 ，不是讓學會辦新的活動用，請學會在估預算時能夠盡力詳細。 肆、學會幹部交接與新學會幹部介紹 會 長：黃惟信 副會長：楊雯因 公關長：金偉孝 活動長：游淑如、徐源霖 學術長兼出版股：林姲廷 美宣長：童靜巧 秘書長：潘百原 體育長：王葦婷 總務長：廖育伶 網路股：邱郁茹 演講股：吳芷萱 1.希望大家能夠對我們的活動給予支持，我們會盡力辦好每一份活 動，也歡迎所有同學的批評與指教。 伍、第六屆系學會迎新預算提列審核 （一）秘書組（新生信件）：以53票通過 （二）迎新系列活動（晚會、茶會和出遊等等）：以41票通過 （三）迎新球賽：以49票通過 （四）美宣組：以45票通過 陸、臨時動議 1.學會章程的修訂：以39票通過在下學期會員期初大會時修訂 p3. 第十一條：會員代表大會的人數（建議2～4人就夠） 第十二條：建議時間上補上前兩週"內" 第十三條：一、建議在人數上有所限制才予以召開會議 p4. 第二十二條：建議在學術組下增加演講股，而秘書組的攝影 股設置應評估 柒、散會 1.感謝今天參與的所有同學，也希望大家給予新學會多多支持。 --

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